井井有条：3个技巧，以使Gmail收件箱更好

电子邮件超载会削弱您的生产力。 当您的未读邮件徽章计数达到数百或数千时，通知系统将停止生效。 当默认工具不适合您时，该考虑进行一些更改了。 如果您是Gmail用户，则可以使用三种非常简单的技巧来过滤邮件并重新获得对收件箱的控制权。 它们已经存在了很长时间，几乎没有人再谈论它们了，但是它们一如既往地强大，可以帮助您清理收件箱。

1.在您的电子邮件地址中添加点

使用Gmail时，在某人的电子邮件地址中添加句点或圆点不会对其造成影响。 例如，如果您有地址，并且有些人向甚至发送消息，它将以相同的方式到达您。

如果您的收件箱混乱，则可以利用此功能。

例如，您可能告诉您的朋友和家人将电子邮件发送到“约翰史密斯”地址，但告诉企业熟人您是“约翰史密斯”。 这样，您可以在Gmail中创建过滤器，以在两种类型的邮件到达时自动将它们分开。

您无需执行任何操作即可开始使用新地址，但是，如果您希望将发送到别名之一的邮件跳过收件箱并直接转到另一个文件夹，则必须设置过滤器。

通过以下步骤设置过滤器：

1. 从右上角的齿轮图标，转到设置。
2. 选择过滤器和阻止的地址。
3. 选择创建一个新的过滤器（位于底部）。
4. 在“收件人”字段中，输入带有句点的Gmail地址。
5. 选择创建过滤器。
6. 在下一个屏幕上，选择要将传入消息发送到的位置。 如果您希望该地址的传入消息直接进入指定的文件夹，请选择两个选项：a）跳过收件箱和b）应用标签（然后选择所需的标签或创建一个新标签）。 您必须同时应用两个过滤器，否则新邮件仍将保留在收件箱中。
7. 点击创建过滤器以保存您的更改。
8. 最后，如果您已经收到有关此别名的消息，则可能需要添加选项“还对 X个 匹配的会话应用过滤器”。 这样做会将所有相关邮件立即清除到新文件夹中。

下一个技巧与此相似。 制作电子邮件别名的方式有所不同。 但是，带有点的这一点很微妙。 与人一起使用非常好，因为他们无法告诉您要从他们那里过滤掉消息。 创建别名的下一个变体是与机器人和自动化过程更好的结合。

2.使用加号别名过滤自动邮件

第二个技巧与第一个技巧几乎相同，但是在这里，您在@符号前使用加号和单词进行别名而不是句点。 如果您的地址是，则所有这些别名都可以使用，而无需在设置中进行任何特殊设置：

当您注册新的网络帐户或应用程序时，这是一个很棒的技巧。 如果您在JCrew的网站上创建帐户，则可以使用该地址作为登录名。 您可以通过两种方式受益。 首先，您可以自动将来自JCrew的所有邮件过滤到一个单独的文件夹中。 其次，如果您的电子邮件地址曾经被泄露或出售，您将能够分辨出谁是来源。

当您开始使用新的“ +字”电子邮件地址时，请确保使用上述步骤创建过滤器。

3.一键自定义您的收件箱

最后一个技巧是一键自定义收件箱中的内容。 如果您不想创建一堆文件夹和过滤器，那么这是值得使用的技巧。

将鼠标悬停在Gmail帐户左侧的收件箱一词上。 单击向下的三角形以打开菜单。 您将看到一些有关如何自定义收件箱的选项：

• 默认
• 重要的第一
• 首先未读
• 先加星标
• 优先收件箱（将“重要”，“未读”和“加星标”方面的内容组合在一起，以尝试首先将最有意义的消息摆在您眼前）。

当您应用其中一个选项（默认设置除外）时，Gmail会在收件箱顶部保留您选择的邮件类型。 它还为您提供了一个切换，以便您可以折叠和展开不同部分中的消息。

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做对你有用的事

这些Gmail功能对于希望更好地管理其收件箱而不创建新电子邮件地址的人特别有用。 只需创建更多电子邮件地址并将其用于不同目的也是完全可以接受的。 做对您有用的事情比遵循某些规定的“正确方法”更为重要。 只要您选择一种可以坚持使用的方法，它就能帮助您保持收件箱的整洁。

当然，您可能会决定不适合使用Gmail。 在这种情况下，您应该阅读有关如何退出Gmail并开始使用新提供商的入门文章。