涡轮增压保管箱的30个提示

您是否曾经坐在笔记本电脑前想过：“哦，不，我 重要的 文件在我的台​​式计算机上！” 或看着您的智能手机说：“如果我可以在手机上访问我的关键工作文件，那当然很好，但这是不可能的！”

当然没有 因为你不是白痴。 您很可能已经安装了可完成所有操作的云存储和文件同步服务。 如果您像大多数人一样，则选择了嗡嗡声最高的人：Dropbox。 该服务使用Dropbox Business拥有5亿用户和15万企业。

像Google和Microsoft这样的大公司都属于同一行业，但是它们的同步/存储产品始终与其他产品（例如Google Docs和Microsoft Office）绑定在一起。 在某些方面，Dropbox的简单性（可与您的任何文件一起使用）使它更具吸引力。 更重要的是， 它可以正常工作 ，甚至可以直接与Google Docs和Microsoft Office一起使用！ 当然，它不仅是用于台式机（Windows，Mac和Linux）的程序，还可以通过Web以及运行iOS，Android，Kindle FireOS和Windows Phone的移动设备访问。

很好，Dropbox是很多人喜欢的服​​务，但并不完美。 许多人认为它被高估了。 它的表现不佳，例如在董事会中增加了像Condoleezza Rice这样的人，并更改条款以在发生法律纠纷时迫使用户进行仲裁，并杀死了两个受欢迎的一次性移动应用程序：Carousel用于图片备份，Mailbox用于获取您的收件箱为零。

对于消费者而言，这也许是最糟糕的：Dropbox绝对免费为客户提供免费空间：它仅免费提供2GB的在线存储空间，而Google Drive的15GB（与Gmail和Google+共享），Microsoft OneDrive的15GB和Box（个人）的10GB。 Dropbox通过推动用户拉皮条服务来获得更多空间来摆脱它（如幻灯片所示）。 升级到Dropbox Pro的费用为每月$ 9.99或每年$ 99（含税），并将您的空间升级到1TB（1, 000 GB）。

那么为什么要使用它呢？ 就像我说的，Dropbox可以正常工作。 此外，它所做的不仅仅是同步。 这是完美的数码手提箱。 假设您充分利用了Dropbox，它可以确保您在需要的地方都不会缺少文件。 那你该怎么做？ 这些技巧可以说明。

1最大化免费在线空间

Dropbox最初只有2GB的在线存储空间，显得小气。 但是有一些快速的方法可以增加空间。 首先，完成“简单任务”（Dropbox称它们为“任务”），每个任务额外赚125MB。 它们包括：将Dropbox链接到Twitter，链接到Facebook，在Twitter上@dropbox之后，在Twitter上发布有关Dropbox的评论以及在Facebook上发布另一个评论-那里有625MB。

Dropbox真正希望您赢得空间的方式是寻找客户。 每发送一个推荐给Dropbox重新注册的推荐人，您就会获得500MB（如果您为Dropbox Pro付费，则为1GB）。 如果您所推荐的人已经有一个帐户，您将获得zilch。 最多可为32个朋友赚取总计16GB（Pro中为32GB）。 您当然可以给自己发送一些推荐信，但是每个推荐人都需要为您创建一个帐户来获取空间，这是不值得的。 一位进取心的人通过放置带有自定义链接的Google AdWords广告来获得最大的推荐奖金空间，然后在达到16GB的上限后就停止了该广告系列。 简单。

另外，请留意公司的偶尔比赛或优惠券以获取更大的存储空间，最多可额外增加50GB。 或者，每年支付$ 99（加税）即可使用Pro，并在您获得的空间上获得1TB的存储空间。 相当于每周1.90美元。



2通过移动设备设置桌面

如果您有一台新计算机要添加到您的Dropbox帐户中进行同步，则通常会下载适合您的操作系统的软件，并使用用户名/密码登录（也许还需要额外的令牌以进行两步验证，请参见下一张幻灯片） ，让它发生。 Dropbox的最新iOS和Android应用程序添加了一项新功能：链接计算机。 进入移动应用程序上的“设置”，单击它，将要求您转到桌面并访问www.dropbox.com/connect，并扫描隐藏在该页面上Dropbox徽标内的QR码。 如果然后安装Dropbox应用，您将发现它已完全设置为可用，无需登录。



3保护您的下落

如果密码不足，则必须进行两步验证。 如果您尝试从新设备访问帐户，则需要提供发送到实际设备（通常是手机）上的设备的代码或PIN码。 它不是万无一失的，但是它比仅用户名/密码组合更强大。 Dropbox支持它。 在Dropbox.com上，单击右上角的名称以获取下拉菜单，选择“设置”，然后进入“安全性”。 Dropbox称其为“两步验证”； 单击启用。 从这里，选择通过标准SMS文本发送代码给您，这样它就可以在任何手机上使用，或者使用移动身份验证器应用程序（我建议使用Authy，在iOS和Android和Chrome浏览器上免费）。 您将使用该应用程序扫描QR码； 将来，当您重新登录Dropbox时，请访问身份验证器应用以获取额外的安全代码（称为令牌）来输入。

您还可以在手机上保护Dropbox的安全-该应用程序可以选择添加另一个4位密码，然后任何人都可以访问它。 您可以在“设置”>“密码锁定”下找到它。



4通过Web访问旧文件版本

人们倾向于将Dropbox视为仅用于同步，但是它通过Web访问文件的功能很棒，当您单击它们时可以提供文档的完整视觉预览。 Web界面也是最容易设置共享，上载文件（您可以通过在浏览器上进行拖放，甚至可以拖放到单个文件夹）的方法，最重要的是访问文件的过去版本。 右键单击文件，然后选择以前的版本-您将获得完整的版本历史记录。 如果输入错误并保存文件，则可以根据需要恢复到以前的版本。



5使Dropbox成为我的文档

Windows用户知道Documents文件夹的大小与操作系统指定的默认存储位置（以及音乐，图片和视频）一样大。 Dropbox的缺点之一（有人称其为强项）是它仅适用于一个文件夹-Dropbox文件夹。 该文件夹中的所有内容都将与您的其他计算机同步并在线存储。 如果每次遇到“另存为”对话框时都想跳过选择Dropbox文件夹的麻烦，则将Dropbox指定为文档的默认设置。

使用Windows时的选择：转到Windows资源管理器，在“本机”下查找，找到“文档”（或任何“库”文件夹），然后右键单击以打开“属性”，将Windows默认文件夹移入Dropbox。 在“位置”选项卡中，放入Dropbox的路径（可能是C：\ Users \ 用户名 \ Dropbox \ Documents）。

另一个选项：更改Microsoft Word等程序中的默认保存位置，使其指向Dropbox文件夹。或者下载第三方应用程序Dropbox Folder Sync-它会同步您指定的任何文件夹（但不适用于网络驱动器）。



6在浏览器中扩展Dropbox

如果您过着基于浏览器的生活，则可以通过其他方法快速进入Dropbox。 列表顶部：名为EasyDrop的Chrome扩展程序，只需单击一下鼠标即可放置一个下拉菜单，提供对文件的快速访问。 如果您下载了大量内容，请先使用“下载到Dropbox”先将其移至硬盘驱动器。 它将文件从在线直接移动到您的Dropbox存储（当然，它将同步到硬盘）。 除非…



7个选择性同步文件

您不需要在每台计算机上都将每个文件夹都存储在Dropbox中。 例如，您可能不希望所有图片和音乐都出现在您的工作PC上。 进入桌面Dropbox应用的首选项，然后单击“帐户”选项卡。 取消选中该框，以指示Dropbox不要将这些文件夹下载到本地驱动器。 但是，它们仍然在线，可以通过Web或移动应用程序访问。



8从垃圾桶恢复文件

有时您会意外删除文件。 在Windows或Mac中，除非已经删除了其内容，否则您只需要转到回收站或垃圾箱即可。 哎呀。 是时候发布一些不实用的工具了吧？ 如果该文件位于您的Dropbox文件夹中，则不会。 相反，浏览到您的Dropbox帐户，然后单击顶部显示“显示已删除的文件”的“废纸icon”图标。 所有变灰的文件和文件夹都是您删除的文件和文件夹。 单击它，您将获得修订历史记录，因此可以将其还原到Dropbox。



9重新保护您的放置

老大哥正在注视这已不是什么秘密，像Dropbox这样的公司就是目标。 （Snowden甚至这么说，他建议使用SpiderOak，这是一种同步服务，每月收费12美元，可存储1TB的在线存储。）当美联储敲门而Dropbox可能会交出您的文件时，您会怎么做？ 加密。 在同步服务上共享文件之前，有一些服务专门针对文件执行此操作（例如Dropbox，OneDrive，Google Drive等）。 BoxCryptor是其中之一； Viivo是另一个。 它们可以跨多个平台工作，尽管BoxCryptor似乎具有在更多平台上工作的优势。 两者都是免费的，仅供个人使用。



10销毁共享的Dropbox文件

您喜欢让自己发送东西的选项， 任务：不可能的 风格？ 应用程序Digify将做到这一点。 它通过iOS和Android应用程序或通过Web界面直接与Dropbox集成。 给出文件的时间框架。 Digify还将显示查看文件的人。 它不是Dropbox特有的，但集成意味着您可以通过Digify发送存储在Dropbox或Box或Google Drive中的文件，并附带destructo-deadline。



11通过LAN而非Internet同步文件

如果您家里有多台计算机，并且它们都使用Dropbox同步，请立即在每台PC上将其打开。 打开您的Dropbox桌面应用偏好设置，然后转到“带宽”标签。 单击启用局域网同步。 就这么简单。 现在，Dropbox将与本地家庭网络上的Dropbox帐户同步，而不是将文件发送到Internet并返回（当然，它仍将同步到Web）。



12同步您的桌面应用程序数据

您可能要在多台计算机上使用某些依赖本地系统信息的程序。 如果这些应用程序执行自己的同步，但不进行同步，那就太好了。 我说的是iTunes，Scrivener，iPassword等软件。猜猜是什么？ 您可以将其数据文件夹/库放在Dropbox中。 确保每台PC上的应用都指向正确的位置，然后在从台式机移动到笔记本电脑等设备时，所有程序都应保持同步。 （iTunes可能对此有些挑剔；请查看此处的第3步以获取使其保持一致的详细信息。）



13创建放置区

想象一下，您在IT使PC处于锁定状态的工作场所中，因此无法安装Dropbox应用。 当您拥有绝对应保存在帐户中的数据时，该怎么办？ 您可以将文件拖到网站界面，但是还有其他选项可以创建文件自动上传的“拖放区”。 如果您想让其他人（无论是同事，客户还是学生）向该帐户授予上载访问权限，而不是完全访问权限，则此功能特别有用。 DROPitTOme将创建一个唯一的URL，供人们用于直接上传； JotForm创建可嵌入的在线表单来上传文件； 发送到Dropbox将创建一个电子邮件地址，该电子邮件地址会将所有附件放置在关联的Dropbox中。 大多数放置区将在一段时间后过期。



14断开应用程序和设备的连接

如果您担心某些流浪应用程序过多使用了Dropbox，可以通过访问“安全性”设置上的“链接的应用程序”列表来断开其连接。 您有权与Dropbox进行通话的每个应用都有完整的列表，无论是完整的还是仅在一个文件夹中。 单击最右边的X断开连接。 向上滚动以查看同样连接的所有设备，并随意丢弃不属于这些设备的设备。 将鼠标悬停在圆圈图标上的小“ i”上（代表“信息”），您将获得一些信息，特别是每个设备的操作系统版本和IP地址。



15链接到邮件以避免附件

Gmail让您可以将Google云端硬盘中的文件链接到邮件上，从而大大提高了工作效率，而OneDrive可以通过Outlook邮件来完成此工作； 两者都避免了消息大小限制的开销（通常每条消息25MB）。 好吧，Dropbox也具有该功能-借助Yahoo Mail，Gmail和Outlook。 要使其正常工作，请链接帐户。

在Yahoo Mail中 ，单击“撰写”以创建新邮件，然后单击“附件”图标（带有向下箭头的回形针）。 选择“从Dropbox共享”，将要求您链接。 当附件收到新邮件时，您还将获得“保存到收件箱”选项。

对于Gmail，您必须在桌面上使用Google Chrome浏览器； 安装Dropbox for Gmail插件。 然后，您可以在Gmail邮件中从Dropbox发送和预览文件，而无需离开Gmail界面。

微软最近宣布，Outlook.com用户很快将拥有更多直接使用Dropbox（和Box）文件的选项。



16直接上传到Facebook组

Facebook的一个区域集成了Dropbox。 如果您是Facebook组的成员，则可以从Dropbox直接向该组发送文件，以供所有成员查看。 单击顶部的“添加文件”，将Facebook链接到您的Dropbox，您可以选择任何文件以立即共享。 遗憾的是，这 仅 适用于网上论坛。 您无法在Facebook专页或个人时间轴上执行此操作。



17储存您的声音

大量的语音应用程序可在移动设备上使用。 许多人只是将音频文件存储在手机上，占用了宝贵的空间。 如果您想从桌面访问更多的永久存储选项，请获取支持Dropbox存储的刻录机。 完美命名的Dropvox（1.99美元，仅适用于iOS）是最明显的选择-每个创建的MP3都直接放在Dropbox上。 大量其他应用程序会将录音备份到Dropbox，包括Recordium Pro（4.99美元，iOS），Smart Voice Recorder（免费，Android）和Skyro Voice Recorder（免费，Android）。



18自动化Dropbox

您知道必须要有一个关于将Dropbox与IFTTT集成的条目，对吗？ 如果此事改变了我们一直在使用Web应用程序的方式，它的Dropbox频道意味着您可以零工作地保存许多其他服务（Instagram，Facebook，录音，iPhone照片，电子邮件附件等）中的项目。 它还会将保存在Dropbox公用文件夹（IFTTT只能监视的一个文件夹）中的项目发送给其他服务。

但是IFTTT并不是使Dropbox动作自动化的唯一游戏。 Wappwolf的Dropbox Automator可以做得更多。 授予其访问一个文件夹或您整个Dropbox内容的权限。 您链接帐户并开始创建添加文件时要执行的操作。 它会查看文档并将其转换为PDF或TXT，然后将其发送到Google云端硬盘或Kindle； 将图片上传到Facebook，Flickr，Picasa / Google +或对其进行转换或添加效果； 它转换音频； 它将视频上传到Facebook，YouTube或Flickr； 它可以将文件发送到zip，Evernote或Basecamp等服务； 或仅发送诸如推文或Facebook状态更新之类的信息。 缺点：大多数此类操作仅限于 每周 花费5美元的高级帐户。

同样，面向企业的Zapier还具有与Dropbox配合使用的zaps galore，用于将Gmail或Evernote等服务中的项目直接复制到Dropbox，或在Dropbox中发生事件时获得警报。 您可以免费使用5个zaps，超过每月需要支付的$ 20基本服务费。



19从Dropbox托管网站或Wiki

有想要托管的超简单网站吗？ 如果您知道HTML和CSS甚至Javascript（抱歉，不允许使用PHP脚本），则可以将文件放在Dropbox公用文件夹中的某个文件夹中，这样人们就会将其视为网站。 右键单击文件夹中的文件，以创建可以与世界共享的公共链接。 如果您想制作一个可供其他人协作的有限Wiki，请将TiddlyWiki“非线性个人Web笔记本”文件放在文件夹中。

如果过于复杂，请访问Dropages.com。 它在您的Dropbox帐户上创建共享文件夹，选择一个域名（例如， my-site .droppages.com），下载主题，然后放入内容。 Site44承诺可以在Dropbox中编辑无忧的静态站点，但可以托管在亚马逊的高端云产品上； 最多可容纳10个网站，每月费用为4.95美元。 KISSr通过Dropbox本身以大约相同的价格设置托管。 Pancake创建一个基于文本的网站； 它仍然可以支持图像，电子表格，PDF，PPT甚至降价文件。



20个移动收藏夹在本地

Dropbox提示通常以桌面为中心，因为这是您与实际文件和文件夹互动最多的地方。 Mobile确实可以让您四处移动并删除它们，但是如果您的移动设备不在线，则无法这样做，甚至无法读取文件。 但是，如果您喜欢 一个文件，那会改变。 在移动应用程序中打开一个文件，单击“星形”图标，该文件现在不仅是收藏夹，而且即使在飞行模式下也可以在平板电脑或手机上本地使用。 当您仍在跑道上时，非常方便阅读存储的电子书文件或PDF。



21放弃旋转木马上传照片

有一段时间，Dropbox提供了一个单独的名为Carousel的移动应用程序，用于上传iOS或Android智能手机上拍摄的图像。 这几乎是一个设置后忘记的选项（很好的是，它还为您的Dropbox分配增加了3GB的空间）。 它也使即时共享照片和视频变得容易。 但现在，轮播已死（或将于2016年3月31日截止）。 不用担心您已经使用该应用程序上传了照片，这些照片仍然可以在photos.dropbox.com/app/timeline或通过移动应用程序中的“照片”标签使用。 但是，您可能希望将通过Carousel拥有的所有共享相册直接迁移到Dropbox，否则可能会失去访问权限-Carousel应用程序可以引导您完成此操作； 请在应用中单击黄色警告链接以获取相关步骤，但请在3月31日之前执行。

如何替换Carousel的自动备份功能，以将新的照片/录像发送到Dropbox。 在适用于iOS和Android的Dropbox移动应用中进行操作。 要使其正常工作，您需要卸载Carousel，然后进入智能手机上的Dropbox，选择设置，然后激活Camera Uploads。



22不要违反HIPAA

猜猜看，医学专家？ Dropbox现在已获得HIPAA（健康保险可移植性和责任制）和HITECH（经济和临床健康健康信息技术）认证，因此您可以使用它来存储患者记录。 如果需要，Dropbox将与您签署业务合作协议（BAA）。 如果还不够，请查看Sookasa。 将患者信息放入Dropbox内的Sookasa文件夹中，它会自动为您加密和跟踪。 Sookasa对于遵守《家庭教育权利和隐私法》的教育工作者也非常有用。



23编写并存储您的笔记

Dropbox完全是关于存储的，但是尽管它就像桌面上用于访问文件的任何文件夹一样，但并不是始终与移动设备上的应用程序直接交互并不是一件好事。 因此，如果要将笔记保存在Dropbox上，最好获得一个专门支持该服务存储的记事本应用程序。 几个出色的选择：Genius（免费，iOS），Cloud in Cloud（免费，Android），Droptext（0.99美元，iOS），Caret（0.99美元，iOS），以及出色的手写笔记注解性（如图所示）以上，5.99美元，iOS）。 这是几乎每个iOS文本编辑器的清单，显示了可与Dropbox一起使用的工具。

如果要使用基于Web的桌面编辑器，请尝试“草稿”，它可以导入Dropbox中已经存在的文档。 Writebox提供了用于Web，Chrome应用程序和iOS应用程序的选项，以使所有内容保持同步。



24个Android特权

如果您在Android上使用Dropbox，请参考以下一些技巧：

首先，下载并使用Easy Backup。 这是一个完整的备份应用程序，用于利用您的Dropbox空间的Android数据（应用程序，文本，日历等）。 免费。

如果您使用Google Play以外的其他应用商店（例如Amazon的Appstore），则会获得APK安装文件。 找到它们并将它们存储在Dropbox中。 然后，您可以卸载应用程序并根据需要重新安装。

适用于Android的官方Dropbox应用程序不会将文件放在设备上，而是可以通过Internet访问文件（您可以收藏一个文件使其本地化，还记得吗？）。 从免费的Dropsync应用程序中获得有保证的双向同步，该应用程序将您的Android视为桌面，将其放入Dropboxed文件中。 如果Dropbox上的文件多于Android设备上的容量，请不要进行设置。 而是尝试使用Dropbox的Folder Downloader来仅保持一个文件夹同步。



25个Dropbox查找被盗的设备

没有人会说Dropbox像“找到我的iPhone”一样好，但是如果您“丢下”一台笔记本电脑，Dropbox有机会提供帮助。 Dropbox会自动启​​动并在大多数PC上登录，因此，在小偷第一次启动时，Dropbox应该会这样做。 转到Web，登录并进入“ Dropbox设置”，然后单击“安全性”。 向下滚动，您将看到“会话”，它将显示您帐户的最新登录信息。 如果一个与您丢失的笔记本相匹配，请将光标悬停在信息图标的“ i”上，您将获得上次使用的时间和一个IP地址，您可以将其用作警察。



26听媒体

Dropbox的存储空间仅仅是该存储空间，而不是可以流式播放或播放的驱动器。 但是使用合适的应用程序来做到这一点很容易。 例如，Bound for iOS（2.99美元）可让您播放存储在Dropbox上的无DRM的有声读物（尽管实际上并没有流式传输它们）。 如果要使用iOS的免费Jukebox，则存储的MP3音乐文件也是如此。 再说一次，不是流媒体，而是快速聆听的简单秘诀，而无需将文件扔到iTunes中以与iPhone同步。 JustCast服务可将您存储在Dropbox上的所有音频转换为RSS馈送的播客，您（或与之共享源的任何人）都可以在播客应用中访问。 甚至将文件发布到iTunes。

在Android方面，久负盛名的DoubleTwist应用程序CloudPlayer可以解决这两个问题，因为它可以查看Dropbox，Google Drive和OneDrive上的音乐/音频文件，然后让您流式传输或下载它们以进行播放。



27向任何地方的任何人请求文件

创建一个供多个人上传文件到您的Dropbox的站点非常容易，Balloon.io之类的服务便会负责创建一个URL，任何人都可以在该URL上放置文件。 但是有时，您只是一个人的一个重要文件，而且如果该人（或小组，实际上）没有Dropbox，则除了向他们发送请求外，您不需要任何其他花哨的东西。 要进行简单的请求，请在Dropbox网站上转到您的帐户，单击左侧的“文件请求”，然后单击“创建新的文件请求”（我们告诉您这很简单）。 创建一个文件夹来保存您请求的文件，然后发送请求。 被请求者将收到一封包含链接的电子邮件，以使将文件发送到Dropbox变得轻而易举。 每当根据请求添加新文件时，您都会收到一封电子邮件； 只有您可以看到请求的上传文件。



28团队合作

您可以为Dropbox Business的功能支付额外费用（每位用户每月15美元），其中包括无限空间和文件恢复等功能； 但是如果您对基本甚至是专业版（每月9.99美元/月）满意，可以免费创建一个团队。 组织者可以控制什么成为工作组的专用文件夹，例如防止其他人看到不该看到的文件。 并且不要限制Dropbox团队正常工作。 这适用于在任何类型的项目上进行协作的家人或朋友。 将来，任何团队成员都可以将团队升级到Dropbox Business。

• 29从任何地方将PC文件放在Dropbox上

  Spotdox是一种有趣的产品/服务，可解决一次性问题。 如果您忘记了将PC上的文件放在Dropbox上，请使用Spotdox登录（已将其预安装在运行Windows或MacOS的PC上），然后可以从智能手机或浏览器将文件发送到服务。 就像TeamViewer遥控器一样，但是使用Dropbox进行远程访问。 Spotdox具有适用于iOS和Android的免费应用程序。 在演示之后使用的终身订阅费用为4美元/月，24美元/年或79美元。



30永久删除

Dropbox的文件版本可以追溯到30天（如果您使用的是Pro / Business，则可以是一年），这一点很棒。 但是有时您想要删除文件并确保它永远消失了。 您可以：通过Web进入Dropbox，单击“垃圾箱”（即搜索框旁边的图标）。 （不要进入“已删除的文件”，仅用于还原要返回的文件）。 现在，您将看到灰色的已删除文件以及所有仍需要的文件。 按住Ctrl键选择变灰的文件（或文件或整个文件夹）。 在顶部，您将看到两个选项：“还原”或“永久删除”。 做出明智的选择。

Dropbox仍然可以将PC上的文件保存在缓存中，但是最多可以保留三天！ 如果您不能等待72小时，则需要将系统设置为显示隐藏文件，然后进入Dropbox文件夹（在Windows中，键入％HOMEPATH％\ Dropbox \.dropbox.cache ）将其删除。