井井有条：5种生产习惯开始新的一天 吉尔·达菲

有组织的一部分是养成习惯，以帮助我们充分利用每一天。 当我们依靠习惯而不是需要有意识的努力的刻意行动时，我们就会为更重要的事情腾出头脑。 早晨是养成可能导致一天高产的习惯的理想时间。 您每天早上可以做以下五件事，以完成更多工作。

1.追踪你的睡眠

醒来后，虽然仍在沉睡，但请检查一下前一夜的睡眠量。 如果您佩戴具有睡眠跟踪功能的健身追踪器或智能手表，请查看您的数据。 如果不是，请根据您上床的时间进行估算。

人们需要充足的睡眠才能集中精力并发挥最大的生产力。 睡眠不足会严重损害性能。 一夜难眠不会毁了你，但是连续几天会毁了你。 尽管一个人需要睡觉的确切时间有所不同，但研究表明，对于大多数人来说，每天晚上睡六个小时或更短的睡眠时间是不够的。 （对小孩子的父母：对不起。）目标是在7到8个小时的时间里准备一些东西，如果需要的话，还可以增加一些。

如果睡眠不足，该如何解决呢？ 大多数人不能简单地稍后入睡，因为他们必须在固定的时间醒来准备工作。 相反，您必须早点上床睡觉。 弄清楚什么时候您将需要卧床休息才能获得八个小时的稳定睡眠，然后设置一个闹钟提醒自己上床睡觉。 例如，如果您需要在早上6:30醒来，请将就寝时间设置为晚上10:30

2.查看您的日历和任务清单

您是否曾经因约会而忘记约会或开会而影响了您的生产力？ 在一天开始之前养成检查日历和重要待办事项的习惯。 如果您可以将此操作与现有习惯联系起来，例如在早上通勤时喝咖啡或坐火车，这会有所帮助。

在手机中设置一个快速访问视图，以显示您的每日日历或任务列表。 在iOS中，您可以自定义下拉屏幕，以在“今日”视图中显示日历或任务的摘要。 Android手机用户可以根据其特定手机支持的功能在其主屏幕或其他自定义视图中添加小部件。

默认情况下，您的日历可能会在计划举行会议的几分钟之前通知您有关会议的信息（并且您知道会议将要到来，因为您是早上检查日历的第一件事）。 认真对待这些通知-不是按时到达会议，而是在离开工作区之前先完成其他工作。 当会议被视为干扰更重要的工作时，会议会增加压力。 尽量不要让会议成为障碍。 如果距离下一次会议只有半小时，则不要开始需要一个小时的任务。

3.检查您的待办事项语言

我们如何表述我们的任务会极大地影响我们是否完成任务。 我在最近的专栏中提到了待办事项清单上写得不好的任务是如何被推迟了三个月的。 问题不是我完成它的动力。 问题在于任务不是为成功而编写的。

在查看日历和待办事项列表时，请注意您实际上要问自己今天要做什么。 例如，“预订公司撤退”太大而不能完成一项任务，但是“呼叫三个可能的公司撤退地点”是可以实现的。

4.确定何时处理电子邮件

您是否被电子邮件所困扰？ 在开始工作日之前，要提前决定处理电子邮件的时间。 在查看电子邮件并对收到的消息进行处理时，请选择三个或四个时隙。 在一天中的早期，虽然您的意志力仍然很高，但发誓要在没有时间发送电子邮件时关闭您的电子邮件程序。

遵守承诺，当您尝试进行实际工作时不会陷入电子邮件中，这一点在早晨显得尤为重要。 研究表明，对于大多数知识型员工来说，电子邮件的干扰性在早上比下午更差。

如果您使用网络邮件，并且很难突破电子邮件的诱惑，则可以在早上使用诸如StayFocusd之类的浏览器扩展程序阻止自己的访问。 使用Stayfocused，您可以在特定时间（例如，上午8:30至中午）之间阻止访问，或限制您在设置的时间段内可以使用该网站的分钟数。

5.观看猫的一些视频

想一想您可以在大约两分钟内完成的一些事情，然后尝试在短暂的中午休息时间做一些事情。 休息只会使我们从工作中恢复活力，这是我们在休息期间做自己喜欢的事情的证据，越来越多的证据表明，当我们经常休息时，让休息时间相对较短，这才是最有效的。

在一个有趣的PDF实验中，研究人员发现，在完成一系列任务之前观看喜剧剪辑的一组对象比对照组多了约12％。 日本的研究可爱图片效果的研究人员发现，首先看小猫和幼犬照片的对象比看成年猫和狗或中性物体照片的组更谨慎地完成任务。

因此，想想一下您喜欢的相对较快的事情，无论是在线检查体育比赛成绩还是自己喝一杯新鲜的咖啡，当您在早上休息时都不会感到内。