井井有条：自动组织联系人的7种方法 吉尔·达菲

您使用多少个电子邮件地址？ 结果，您有多少个联系人数据库？ 使通讯录保持最新是很痛苦的，因为它需要经常更新。 幸运的是，有一些方法可以自动执行更新和备份联系人列表的过程。

在这里，我将与您分享自动组织联系人列表的七种方法。 其中五个技巧使用了IFTTT，IFTTT是一个免费的网站和服务，代表“如果有，那就是”。 IFTTT的工作方式如下：您授权它可以访问您使用的其他在线帐户，例如Gmail，Evernote，iOS联系人等。 然后，您创建服务执行的“如果是，那么那个”场景（或称“配方”）。 稍后我将向您展示一些示例。 您无需知道如何编写代码或编写脚本来创建配方。 这真的非常简单。

我更喜欢在全尺寸的计算机或笔记本电脑屏幕上使用IFTTT网站，但是如果您喜欢在移动设备上工作，则可以使用IFTTT iPhone应用程序和最近发布的IFTTT Android应用程序。

因此，这里有使用IFTTT的五种方法（以及使用IFTTT以外的工具的两种额外方法）来帮助您组织，备份和维护通讯录。 注册一个免费的IFTTT帐户，然后在网站的“浏览”部分中查找这些食谱。 您会注意到这里包含的食谱本质上是相似的，但是使用的服务却不同。 有关自动化的更多建议，请参见101最佳ifttt食谱。

1.如果收到新的Gmail电子邮件，则将“发件人地址”添加到Google云端硬盘

启用此食谱，当收到新的Gmail邮件时，您会自动将发件人的电子邮件地址记录添加到Google云端硬盘电子表格中。 在测试此食谱时，我注意到您会得到重复的副本，这很烦人，而且不理想。 如果您有智能，自动化的方式来删除此列表，请在评论中分享！

2.如果将新联系人添加到iOS联系人，则将“发件人地址”添加到Google云端硬盘

除了使用iOS通讯录而不是新收到的Gmail邮件外，该自动化功能与之前的自动化功能相同。 因此，它不会遭受上述重复问题的困扰。 不利的一面是，它仅适用于Apple用户。

3.如果将新联系人添加到iOS联系人，则邀请在LinkedIn上进行连接

打开此食谱，它将帮助您维护LinkedIn连接的数据库。 除了其他iOS联系人食谱（您不仅可以使用一种食谱）之外，您还可以使用它，但前提是您是Apple用户，也可以使用它。

4.如果新电子邮件到达Gmail，则将发件人的电子邮件地址附加到Evernote中的便笺上

该食谱是此列表中唯一未在IFTTT中预先制作的食谱，并且可在“浏览”部分中找到，但我已经分享了它，因此它应该立即公开提供。 与以前的Gmail配方一样（此列表中的第一位），随着新电子邮件的到来，您将有重复的条目，但是至少您将拥有联系人的备份。

5.如果将新联系人添加到iOS联系人，则将注释附加到Evernote

这是面向iOS用户的另一个。 将您的iOS联系人备份到Evernote。 按照书面说明，此食谱将捕获发件人的姓名，电话号码，电子邮件地址，地址，从属关系（组织/公司），职务，便笺和添加日期。 如果愿意，您可以编辑配方以排除任何这些字段。

两个奖励技巧

尽管IFTTT是一项易于使用的出色服务，但我还有另外两种策略来组织联系信息。

6.将邮件转发到您的Gmail地址的自定义变体

一个使用了旧的Gmail技巧。 事实证明，您的Gmail地址中的句号不会影响邮件的发送。 因此，两者都传递到同一个帐户。 然后，诀窍是在Gmail中设置一个规则，以过滤Gmail地址上的不同变体形式。 我设置了一个规则，如果将传入邮件发送到我的个人Gmail地址（名称中带有两个特殊的句点），则该邮件将跳过收件箱，并标记为“联系人”。 当我收到也将成为个人联系人的电子邮件发送到我的工作地址时，便使用该地址：我将邮件转发到我的特殊变体Gmail地址或进行回复。 结果是这些人和电子邮件历史记录现在位于我的个人Gmail中，可以完全搜索，但隐藏在我的收件箱中。

7.自动添加到联系人的传入和现有电子邮件

第二个技巧是使用免费的Android版EasilyDo或iPhone版EasilyDo。 这是一个具有数十种自动化功能的个人助理应用程序，您可以选择启用。 它具有称为“联系信息”的自动化功能，该功能可从您授予访问权限的电子邮件帐户中查找新的和现有的联系信息。 然后，它将找到的人添加到您的联系人，印象笔记，Salesforce和LinkedIn帐户中，或您选择的任何一个中。 EasilyDo通常可以识别联系人何时已存在，从而消除了我在其他一些自动化中提到的重复问题，它甚至还具有重复数据删除自动化功能，您可以运行该操作来清理现有的联系人。

使您的联系人井井有条，得到备份和保持最新状态是需要维护的琐事之一。 但是，当您进行自动维护时，几乎没有任何工作要做。