家如何井井有条：如何将联系人从一个应用程序复制到另一个应用程序

井井有条：如何将联系人从一个应用程序复制到另一个应用程序

2024

您的联系人在哪里？他们是否在客户关系管理（CRM）软件，电子邮件帐户，您的电话或电子邮件营销应用程序（例如MailChimp）中使用？您的联系人列表可能遍布各地。嘿，发生了。有时，您需要清理它们，合并它们，或者只是将人员数据库及其联系信息从一个地方复制到另一个地方。

总的来说，有三种方法可以将联系人从一个地方复制到另一个地方。

1.正在同步。 首先，您可以同步联系人，这是迄今为止最简单的选项。结果是您拥有永远完全相同的两个联系人数据库，直到停止同步为止。

2.使用联系人应用程序。 市场上有一些联系人应用程序和服务，例如Contacts +（以前是Full Contact），可以从各种来源（Facebook，Gmail，LinkedIn）吸收联系人数据，进行整理，然后将其随身吐出想要它。使用这些应用程序时，请牢记您和联系人的隐私。您不想将您的所有联系信息输入到仅会出售的应用程序中。

3.导出/导入，然后有选择地同步新更改。 第二种方法是进行联系人的批量转移。我们可以称其为导出/导入方法。在这里，您可以从一个来源整体下载所有联系信息，然后将其上传到新的来源。这是一次转移。（可选）您可以添加一个步骤，以便从头开始，在第一个数据库中创建或更改的所有新联系信息将在第二个数据库中更新。

让我们看一下这些选项，以了解它们的含义。

同步通讯录

在哪里以及如何同步联系人的一些简单示例是什么？如果使用iCloud，则可以在iPhone，iPad和Mac设备之间同步联系人。容易吧？看起来这仅仅是在所有设备上安装Apple Contacts应用程序的问题，但实际上，您还必须通过iCloud启用同步才能正常工作。如果您未启用同步，则“联系人”应用中的信息在每台设备上都会有所不同。

第一个示例使用一个应用程序。这是两个应用程序的示例。 MailChimp和Eventbrite之间有一个同步选项，您可以启用该选项，将Eventbrite参与者信息带入MailChimp，以便您可以轻松地为他们创建电子邮件广告系列。您可以通过选择要同步的组来进行设置，从那时起直到禁用它为止，两个应用程序之间所有选择的数据都将相同。

当您想要同步联系人时，寻找集成通常是唯一的最佳选择。他们有很多。例如，您可以集成Outlook和Salesforce在这两个应用程序之间同步联系人信息，并且可以将Gmail联系人与许多CRM同步。

使用通讯录应用

市场上有很多联系人应用程序，它们可以从各种来源提取数据，对其进行整理和合并，并帮助您理解它们。如果您有多个电子邮件帐户，LinkedIn，Twitter和其他想要快速轻松地合并的位置中的联系信息，则联系人应用程序将做到这一点。这些应用程序经常将结果数据同步回所需的任何位置。因此，例如，如果您从iCloud，Google联系人，LinkedIn和Facebook提取信息，则可以将其全部同步回Google Contacts和iCloud。

如前所述，在研究通讯录应用程序时，请务必牢记隐私。 PCMag尚未审查其中的许多内容，而我们中的一些不再使用。在我可以推荐的任何程度上，Contacts +是我所习惯使用的唯一工具，但是肯定还有其他人。在信任他们之前，请至少对它们进行一点阅读。

导出/导入增强（可选）同步新更改

您并非总是可以选择完全同步两个系统之间的联系人。在这种情况下，请从一个应用程序下载或导出您的联系人，将其上传到另一个应用程序，然后（可选）将所有将来的更改从一个应用程序同步到另一个应用程序。

从一个应用程序导出联系人的确切方法信息将取决于它是哪个应用程序。对于Gmail和Outlook等电子邮件应用程序，导出联系人非常简单。最紧迫的问题通常是您要使用哪种文件格式类型，即CSV或vCard。因此，让我们先讨论一下差异。

什么是CSV文件？

CSV代表逗号分隔的值，它是地址簿数据最常用的文件格式。与将电子表格导出到文字处理文件时获得的逗号分隔值相同。电子表格中的每一行数据都转换为一行文本，单元格内容用逗号分隔。 CSV文件是人类可读，灵活且轻便的，从某种意义上说，文件大小永远不会很大。那么为什么不使用它呢？好的，导出为CSV可能会导致数据丢失，包括联系人的照片，昵称，网站，有时还会包括“注释”字段。 CSV不利于处理特殊字符，因此，如果您在其他脚本中有联系信息，或者知道名称中带有重音符号的人，这些字符将不复存在或出现乱码。

什么是vCard？

vCard是一种电子名片格式。这是一种用于联系信息的更全面的导出格式，这意味着生成的文件可能会比CSV大。导出的vCard不会丢失太多数据，并且支持更多（但不是全部）特殊字符和外来字母。但是，导出到vCard时，您仍然会丢失昵称，网站和AIM数据。 vCard往往与OS X和iOS应用程序相关联，尽管Outlook和也可以在Windows上运行的其他一些电子邮件程序也可以使用它。

返回到导出/导入和可选的同步。一旦确定了要使用的格式并验证了它可以与您考虑的任何应用程序和数据库一起使用，就可以从一种格式下载联系人并将其上传到另一种格式。抽查一些生成的联系人以确保其正常工作不是一个坏主意。

现在，您已将联系人从一个应用程序复制到另一个应用程序，您是否要在其中一个应用程序中进行的新更改自动出现在另一个应用程序中？如果是这样，您将需要第三方工具来完成这项工作。一些示例是IFTTT，Zapier和Microsoft Flow。有时将它们统称为自动化工具。

自动化工具可以连接不一定自己集成的应用程序。换句话说，您拥有应用程序A和B，并且它们中的任何一个都没有与其他应用程序建立一键式集成。自动化工具介入并为您建立了A和B之间的集成，现在它可以帮助您设置和管理这两个应用之间的数据流。

使用自动化工具，您通常无法像自行导出/导入时一样，将大量现有信息从一个应用程序复制到另一个应用程序。有一些涉及Google表格的偷偷摸摸的变通办法，但创建它们可能会令人沮丧，并且很难解决。但是，您可以使用自动化工具来设置规则，以便将一个应用程序中的所有新更改复制到另一个应用程序中，这是我建议的方法。