假设出于争论的考虑,您遭受了电子邮件过载的困扰。 您处于收件箱中的杂草丛生。 重要消息经常在列表服务摘要,社交网络的摘要更新以及朋友关于下周社交计划的话题之间纠缠不清。 对于iOS用户而言,最快,最简单的解决方案之一是使用Mail应用程序中的VIP功能。
现在,我并不是说这是最佳解决方案,也不是对每个人都适用的解决方案,恰恰相反。 VIP收件箱仅在满足某些条件时才缓解您的电子邮件难题(稍后概述)。
什么是VIP收件箱?
VIP收件箱是iPhone,iPad,iPad mini和iPod touch上“邮件”应用程序内部的功能。 它会将您标记为“非常重要”的人的所有收件箱邮件分类到一个特殊区域。 它不会移动您的任何电子邮件。 相反,它仅在单独的收件箱中突出显示重要的电子邮件,以便在不那么重要的邮件中更易于查看且不会丢失。
VIP收件箱还包括通知设置,因此当来自非常重要的人的新消息打入您的收件箱时,您可以听到自定义声音并接收视觉警报。
VIP收件箱如何工作?
VIP收件箱基本上只是将重要人物的消息放在单独的视图中,以突出显示这些消息。 它不会移动任何消息。 它不会创建消息的重复项。 您可以将其视为自动将“ VIP”标签添加到收件箱中非常重要的人的任何电子邮件中,然后仅在VIP收件箱中显示那些已标记的邮件。
如何设置VIP收件箱
在iPhone和iPad上,“邮件”应用程序已经带有VIP收件箱,而要做的就是将人们标记为“非常重要”。
1.从“邮件”应用程序中,单击带有白色向右箭头的蓝色圆圈图标。
2.点击“添加VIP”,您将被带到“联系人”列表。 您可以选择名称以黑色文本显示的任何联系人。 灰色文本表示您没有该人的电子邮件地址(或该人已被标记为VIP)。
3.添加完VIP后,可以使用“ VIP警报”按钮自定义设置。 此按钮是您VIP通知设置的快捷方式。 您也可以通过以下方式到达那里:
设置>通知>邮件> VIP。
在这里,您可以打开音频和视觉警报,以便在新的VIP邮件到达时通知您。
如何最好地利用VIP收件箱
我认为有两种方法可以最好地利用VIP收件箱。
首先,将不超过6个人标记为VIP。 如果您的VIP过多,则完全无法达到目的。
其次,使用它将小麦与当前杂乱收件箱上的谷壳分开。 启用VIP收件箱时,它将查看收件箱中的现有邮件以及新的传入邮件。 如果您的各个收件箱中都有数百条消息,但只希望看到妈妈,老板和其他重要人员的邮件,那么您只需将这三个人标记为VIP,iPhone或iPad就会只需几秒钟即可浮出水面。
重要的是要注意,VIP收件箱仅查看收件箱中的邮件,但会在“邮件”应用中设置的所有电子邮件帐户中查看。 但是,它不会查看存储在存档或其他文件夹中的邮件。 这是至关重要的。 它不是直接搜索功能。
VIP收件箱适合您吗?
如果满足以下条件,使用VIP收件箱可能对您有用:
- 收件箱中的邮件数量(但不一定是整个电子邮件帐户中的邮件数量)非常庞大
- 您经常会错过一些精选人士的重要电子邮件
- 现在,您需要检查是否错过了一些精选人员的重要电子邮件
- 您不会将邮件归档到其他文件夹中(包括“延后”或使用“邮箱”应用程序归档邮件)
- 您需要一种快速的方法来改善收件箱体验,因为当前这是一场灾难,无法采取其他步骤来创建用于管理邮件的组织系统。
VIP收件箱的核心是分隔。 我的组织习惯主要围绕信息划分的不同方式,因此我只能专注于需要查看的内容。 这是一个很大的原因,我认为VIP功能对于合适的用户而言可能很有价值。
其他资源
如果上述要点不能真正描述您的需要,或者需要帮助,SaneBox是另一种解决方案,可以帮助您通过一种不同的分类和分区方式快速收回杂乱的收件箱(每月6美元,免费试用14天) 。 SaneBox基本上会清理您的收件箱,因此它仅包含来自您以前与之通信的人的邮件。 所有其他消息都被推送到一个新文件夹中,您实际上必须定期检查该文件夹才能使该服务生效。
有关更多电子邮件管理提示,请参阅:
- 管理电子邮件的11个技巧
- 如何避免电子邮件超载
- 如何设置电子邮件模板
- 如何管理新闻通讯和每日交易电子邮件
- 如何减少不需要的电子邮件