采访：关于首席执行官绅士·安德伍德的工作效率

邮箱的联合创始人Gentry Underwood对于本周早些时候由PCMag办公室来到他时我们打算讨论的产品版本没有太多要说的话。 他说：“这是iPad上的邮箱。”

我回答：“听起来很简单。”

因此，我向他询问了Mailbox背后的哲学：这实际上意味着什么，它是为谁做的？ 这些问题激起了我的兴趣，尤其是在我每周关于数字世界中的组织的“获取组织”专栏文章中。 他们也激发了原本平静而沉稳的Underwood的热情。

绅士·安德伍德（Gentry Underwood）：如果您问戴维·艾伦（David Allen），GTD是什么（“同名的“完成事情”的哲学和书”）是关于什么的，他会说，完成事情并不仅仅是适当的参与。 这不是要做更多的事情，而是要拥有一切。

有一种称为Zeigarnik效应的心理原理。 您可能很熟悉-您可能不知道它的名字，但是您确实经历过。 你知道当你把一首歌塞在脑海中时，就像是一遍又一遍地循环播放吗？ 我们的思想被束缚在短期记忆中，这是我们需要完成的一些事情，需要完成的事情。 因此，一首歌可能会陷入陷阱之中，但同时也有一些我们需要告诉我们不要忘记的事情。 我们倾向于将这些东西加载到我们的短期记忆中，并且随着一天的忙碌，它变成一种焦虑状态。

“完成事情”之类的背后的基本哲学是，您将原本可能掌握的所有内容都视为一个开环，并对其进行了处理。 你来做。 或者，您要求别人去做或委托它。 您放下它，也就是说您决定不去做。 或者您将其推迟到任意多个地方。 在GTD世界中，您可以将其放入明天的文件夹中，也可以将其放入某个项目中某个要到达的位置。 当您执行此操作时，您会到达一个列表变空的地方，这令人惊叹，几乎欣喜若狂。 突然间，所有小的声音，几乎一直在不知不觉中旋转的所有小盘子在您的脑海中回荡–您不再在旋转它们。 那种噪音被一种安静取代了。

JD： 您还有喜欢的其他生产力应用程序吗？

顾：我不知道。 我仍然使用黄色的Notes应用程序（适用于iPhone和iPad）。 我有时会使用清除。 Real Mac（Clear应用程序的开发人员）设计的手势给我留下了深刻的印象。

我不使用Evernote。 具有讽刺意味的是，我使用Dropbox。

对我来说，电子邮件是一个包罗万象的东西。 我发现自己写自己的电子邮件，就像我认识很多其他人一样。 它充当一种事实上的待办事项清单。

我们现在在工作中使用Asana，我正设法养成这种习惯。 我有点挣扎。 他们的移动体验比Web体验要粗糙一些，我正尝试仅在iOS设备上生活，以成为iPad应用程序的更活跃的测试者。

JD： 所以您根本不使用台式机吗？

GU：是的，我正在努力。 我觉得这是我了解iPad世界中什么是行之有效的最佳方法，以及机遇是什么。

京东： 到目前为止，您如何找到它？

顾：没有键盘我很挣扎。 我真的很喜欢iPad mini。 我有一个带有Retina显示屏的[指向新iPad]，它虽然漂亮，但只有一磅半的重量，实在太重了，无法长时间握在手中。 这个东西（iPad Mini）刚刚超过半磅，而重量只有它的三分之一，则是完全不同的体验。 但是它的占用空间非常小，以至于可以在玻璃表面或尺寸类似的键盘上打字-您的手指都挤在一起了。 而且我不能完全绕开那块。

JD： 您是否完全使用听写？

GU：我在打电话。 在iPad mini上，我几乎没有真正使用过它。 我不知道您是否看过Google的最新命令…

JD： Google Now的东西吗？

GU：有效，是的。 它自动完成句子的方式真的很棒。 您实际上可以实时查看它的变化。 [激活Google即时]“这是一项测试。我在讲话时正在发生变化。” [该应用程序发出提示音，表明语音转文本已完成。]它是如此的酷。 真的很棒。

围绕听写的挑战更加社会化。 这些东西（例如iPad mini和iPhone）和我一起进入了世界。 这和坐在房间的桌子上不一样。 实际上，如果我坐在房间里的桌子旁，那可能是在更传统的机器上。 因此，如果我正在处理这些事情之一，那么我在这个世界上对我的手机通话常常很尴尬，要么是因为这会打扰其他人，要么是让他们听到我的声音让我感到不舒服口述。

这个很难（硬。 很难找到使用这些设备之一的地方的重叠部分，但是与它们交谈并不难。 自适应自动完成功能以及拼写纠正和猜测功能，对您有所帮助。 但是，仅能在键盘上进行组装仍然相距很远。

JD： 昨天我们在办公室里聊了谁可以触摸文字。 我们大多数人都可以，但是仍然有些人疯狂地狩猎和啄食。

GU：必须有某种方式可以利用该功能。 仍然有一个机会，没有人能完全破解。 当您在公共场所（例如在火车上或正在等待某事）而又不想与手机通话时，请考虑许多次。 这是荒唐的。 您显然不会随身携带大键盘，而且越来越多的人甚至不想随身携带笔记本电脑。 尤其是在这个只有iPad mini的世界中，您如何获得“手指比我的大脑快”的东西？

JD： 不知道。

GU：我也不知道。 但这是一个机会。