新的加班规则激发了对调度软件的兴趣

寻求改善工人阶级美国人生活的政府机构现在通过的雇主法规比过去十年中任何时候都要多。 这给公司施加压力，以确保他们使用的人员管理技术可以帮助他们遵守这些新法规。 我将在一分钟内介绍技术部分。 首先，让我们看一下三个新法规：

1.在全国范围内，雇主正在加紧准备有关联邦政府关于工作场所伤害报告要求和加班费的法规，这些法规从现在起到今年年底生效。

2.在加利福尼亚州等州，雇主们正在吸收过去14个月通过的州法律，其中要求带薪病假和同工同酬（后者旨在缩小性别工资差距）。

3.在过去的一年中，有14个城市，县和州批准将最低工资提高到每小时15美元，支持者说此举可以使大约100万工人受益。

此外，旧金山和西雅图等城市已经通过（或正在考虑通过）所谓的“可预见的工时规定”，该规定要求雇主提前两周为轮班工人提供工时表，并为最后一刻的变更支付额外费用。

新规则紧随《平价医疗法案》之后，一些公司仍在消化该法案颁布后整整六年的时间。 人力资源管理软件初创公司Namely的首席执行官Matt Straz说：“这是监管的风暴，它正在各级政府中出现。”

各国政府正在通过工作场所改革，以帮助平衡小时工和中等收入工人的竞争环境，这是必需的行动方案。 西雅图市于今年早些时候委托进行的雇主安排工作实践研究发现，虽然大多数受访员工对工作时间和收到的提前通知感到满意，但有30％的人表示他们的工作安排给他们的工作带来了一系列问题家庭，预算或其他生活优先事项。 十分之一的人说，他们的工作时间表使其“非常困难”地支付账单，而有31％的人报告说他们需要在晚上工作到第二天早上又回来的时候进行“临时性”轮班。 近半数接受调查的员工表示，如果能保证他们提前一周通知自己的时间表，他们将减薪20％。

其他法规带来了很多年来从未改变过的急需的工资规则更新。 在劳工部的加班工资规则（于12月1日生效）中，全职受薪雇员如果年薪不超过47, 476美元，则可以赚取加班费，是现行法律规定的年薪门槛23, 600美元的两倍多。

预计加班工资规则将影响大约420万美国人以及从小型企业到大学的各种组织，这些组织将需要监控以前不需要跟踪的员工的工作时间。

新规则，资源更少

这些新规定出台之时，许多公司都聘用了准系统的人力资源（HR）员工，因为他们无力承担其他任何费用，或者他们在经济衰退期间裁掉了HR人员之后选择不重新雇用员工。

同时，许多公司选择将他们拥有的任何人力资源分配给更具战略意义的人员管理问题，例如找出如何找到最佳求职者； 激励，评估和奖励现有员工； 以及他们未来的劳动力需求是什么。 两者的结合-更少的资源和侧重于常规的HR流程的战略-意味着公司比以往任何时候都更加依赖HR技术平台，以确保它们遵守新的工作场所规则。

随着公司对员工友好法规的调整，员工调度软件和其他人力资源技术的供应商表示对其产品的兴趣有所增加，这不足为奇。

代理人业务开发经理Kevin Bray在几个月前对公司的软件进行演示时说：“公司开始打电话询问问题。” “他们所希望的最后一件事是提起诉讼，因为该雇员每周工作80小时，而只得到40个工作日的报酬。他们将败诉，必须偿还他们的工资。”

斯特拉兹（Straz）表示，新法规对于具有开放应用程序接口（API）的HR平台可能是福音，因为公司可能需要使用多个软件来整合监管机构所需的数据。 Straz说：“加利福尼亚州通过了有关带薪休假（PTO）的立法；雇主需要一个跟踪它的系统，并且必须将其打印在工资单上，以便那些不同的系统必须相互交谈。”

了解更多

如果您不确定哪些新法规适用于您或您当前的HR软件是否满足您的需求，请尝试以下三件事：

1.教育自己。 您所在的城市或州劳动部门或人力资源管理协会（SHRM）的当地分会是获取有关工作场所法规最新信息的好地方。 使用SHRM的章节查找页面查找您附近的章节。

2.查看其他软件选项。 听起来似乎很明显，但是，如果您仅在大型HR管理软件套件中使用了少数功能，或者仅使用供应商的一种产品（销售多个产品），则可能需要花费几个小时来研究其他可用功能。 如果其他软件涵盖了时间和出勤，带薪休假或其他影响您所在城市或州新法规的功能，则尤其如此。 一些人力资源技术供应商使用博客，新闻通讯或客户支持页面来共享他们如何更新平台或功能以符合新法规。 警告：您可能必须共享您的电子邮件地址才能获取此信息。

3.如果要升级，请向潜在的供应商询问其提供的产品。 根据公司员工人数的不同，法规可能有所不同； 通常，人多的公司有更多的法规。 人力资源技术供应商向小型，中型或企业级客户销售产品，但很少向三者中的两个以上销售。 如果供应商将您的规模作为目标公司，则他们应及时了解相关法规并相应地更新了其平台。 同样，大多数供应商专注于少数几个行业，因此要花钱去问，尤其是在餐饮服务或零售业中，这两个行业是工人法规针对的行业。 阅读我的上一篇专栏文章，了解升级人力资源技术时要考虑的六个因素。