Paychex会计在线评论和评级

Paychex Accounting Online仅在2013年底发布，但是组成它的两个集成应用程序已经存在了很长时间。 核心会计应用程序是加拿大服务Kashoo，现在可以与Paychex Online Payroll集成在一起使用。 但是，Paychex品牌已有40多年的历史了，并且对于企业界来说非常熟悉。 它的薪资，人力资源和福利外包解决方案受到超过50万美国企业的尊重和使用。 另一方面，Kashoo相对较新。 这是一个可靠的复式记帐网站，易于理解和使用。 但是，Paychex在线会计（每月27美元起，外加其他费用）缺乏竞争对手中的许多功能，例如采购订单，全面的联系记录，项目跟踪和交易分类。

混合方法是小型企业会计向云迁移时不断发展的性质的一个很好的例子。 一些公司，例如Intuit和Xero，提供了无缝集成的核心会计解决方案 和 薪资处理应用程序。 其他组织正在彼此合作并整合相关站点，例如Paychex Accounting Online。 这已经发生了多年，最好的例子可能是Intuit App Center，它具有数百个附加组件，这些附加组件扩展了QuickBooks桌面和QuickBooks Online Plus在CRM，计费和发票以及时间/费用等方面的用途。管理。

应收账款和应付账款

Paychex会计在线将最好地为具有适度应收帐款和应付帐款需求的小型企业提供服务，但这些企业需要真正的两次记帐，而无需了解背景借方和贷方。 它带有可自定义的会计科目表（最好由会计专业人士自定义，您可以邀请他来观察自己的活动）和标准财务报告：资产负债表，损益表和试算表。 您可以将它们导出为PDF，Excel，CSV和HTML格式。 您 可以 输入交易调整，但是最好由您的会计专业人员处理借项和贷项。

该网站未使用“应收帐款”一词。 相反，您单击“收入”选项卡可以在此处打开选项。 您可以输入杂项收入，发票或付款。 您的客户的记录模板包含非常简单的联系信息，以及一些其他下拉列表，例如“条款”和“收入帐户”。 发票模板可与竞争对手提供的模板大致比较，因为它包含营业税，条款和到期日等基本字段。 您可以通过电子邮件将其发送给客户。

但是您无法将发票分配给销售员，部门或位置等类别，您的客户也无法通过信用卡退还付款（不支持商家帐户）。 没有跟踪库存水平（尽管有基本物料记录），也没有替代定价（折扣等）。 这里提供的唯一报告是应收账款，其唯一的自定义选项是结束日期。

应付帐款或“费用”的详细程度和自定义级别相似。 您可以填写概述费用或账单的表格，并记录付款。 供应商记录模板将很好地服务于简单的业务，但是它们没有Xero的那么详细。 应付账款是此处的唯一报告。

云端银行

最好的在线会计和个人理财解决方案（实际上，其中大多数都是期限），可让您连接到拥有帐户并下载交易记录的金融机构。 Paychex在线会计也不例外。 您只需选择银行或信用卡公司的名称，然后输入这些站点的登录凭据即可。 然后，Paychex在线会计进行连接并进行初始下载。 您也可以手动上传银行对帐单。

当然，您也可以手动输入收入和交易。 您可以在帐户之间转移资金。 但是Paychex Accounting Online没有提供Xero和QuickBooks Online Plusdo更为复杂的，正在进行的银行对帐功能。 它的工作方式与纸上对帐类似。 您必须在纸质对帐单上出现的网站上所有交易之前加一个复选标记， 并 在银行对帐单上标记您的在线交易。 这似乎是重复数据输入，应该避免使用在线会计。

逻辑工作流程

Paychex在线会计在设计时明确考虑了非会计专业人士。 它的用户界面干净整洁，并使用普通人会理解的语言。 左侧的垂直窗格包含指向网站每个元素的文本链接。 首先，当然是仪表板，它对于这种类型的网站而言有点不典型。 屏幕的中心通常包含关键的业务编号，它包含两个选项卡式窗口：一个用于输入收入，另一个用于支出。

此布局类似于单击单个收支链接时所看到的布局，尽管仪表板不会在屏幕下部显示交易历史记录。 您的实时业务数据（主要是帐户余额）显示在右侧的垂直窗格中。 而且没有图表。

指向网站其他区域的链接显示在左侧垂直窗格中。 与更复杂的在线会计解决方案不同，Paychex Accounting Online并不那么复杂，以至于所有内容都在此窗格中阐明，甚至个别报告（很少）也是如此。 单击一个链接，将显示该活动的主工作屏幕，而不是显示另一个子链接菜单。

Paychex连接

竞争激烈的在线会计站点已在缓慢地构建自己的集成良好的工资核算应用程序，而Paychex则转向了另一个方向。 如前所述，它通过促进Paychex Online Payroll与现有会计服务Kashoo的集成来构建新的解决方案。 您在Paychex应用程序中输入薪资信息，然后将其手动导入到会计方面。 支持工资税计算和申报/付款。 Paychex不发布价格； 相反，您必须要求报价。

Paychex在线会计并不是一个很难很快学习的网站，但是，任何初次使用会计的人都可能需要一些澄清和帮助，尽管该应用程序使用标准的英语UI（这只是会计野兽的本性）。 该网站为用户提供各种帮助资源，包括视频，网络研讨会，在线文章，聊天和电话。 iOS设备上的两个应用程序都可以使用移动访问，但是Android支持仅限于工资单应用程序本身。

很高兴看到金融解决方案提供商携手合作，为企业提供有意义的应用程序捆绑包。 如果您已经使用Paychex薪资服务并将其与非常基本的重复输入记帐功能结合使用，那么Paychex在线会计无疑值得考虑。 但是，在这一点上，如果您的公司需要的功能比Paychex Accounting Online所提供的功能更多，并且需要完整，平滑地集成的薪资处理，则PCMag的在线会计编辑选择QuickBooks Online Plus是更好的选择。