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视频: QuickBooks Online Plus and Advanced: Class and Location Tracking--with live example on the call! (十月 2024)

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Anonim

我上次查看QuickBooks Online Plus时,给了它三颗半星,但没有获得编辑选择奖。 从那时起,Intuit就基于Web的解决方案做了很多工作。 它的界面经过了改进,一方面,它看起来更轻巧,更新鲜,更先进。 App Center中有更多附加组件,还有其他省时的工具,例如批处理和创新的收入清单。

但是它仍然有三个明显的缺陷。 首先,价格。 如果您使用最高级的应用程序Online Plus with Payroll,则每月需要为五个用户支付$ 63.16,当然,更多的团队成员也需要支付。 其次,它仍然不支持多种货币。 最后,QuickBooks Online缺少强大的平板电脑应用程序令人不安。 可在iPhone,Android和Blackberry智能手机上运行的QuickBooks Mobile提供的工具集非常有限。 而且,虽然您可以从平板电脑的浏览器或LogMeIn之类的远程访问解决方案或通过名为QBooks的第三方应用程序(实际上与QuickBooks桌面数据同步)访问QuickBooks Online,但Intuit尚未产生针对平板电脑进行优化的版本QuickBooks Online。 竞争对手Kashoo一年半前推出了一款基于平板电脑的应用程序。

仍然是最好的

但是,在所有其他领域,QuickBooks Online都表现出色,尽管我与此评论一起审阅过的每个竞争会计网站都有其独特的优势。 但是,许多小型企业根本不需要所有这些功能,对他们而言,除非即将进行快速扩展,否则竞争对手可能实际上是更好的选择。

我们审查了带薪资的Online Plus,这是最顶级的解决方案,但您可以订阅全套QuickBooks Online应用程序,每月只需$ 12.95(Online Simple Start,主要支持销售功能) )。

Online Essentials(每月26.95美元)可带来多用户,更多报告,营业税,账单和QuickBooks桌面导入功能。 Online Plus(每月39.95美元)增加了更多报告和功能,例如采购订单,项目和时间跟踪以及多地点支持。 即使没有薪资,这也是一个比竞争对手更高的订阅价格,尽管他们都没有提供QuickBooks Online的所有额外功能。

精通的导航和辅助功能

由于QuickBooks Online的 工作方式 与工作方式相同 ,因此 其得分高于竞争对手。 它的主页(其仪表板)比此处评论的其他站点所提供的内容更为全面。 就像站点的其他所有以内容为中心的部分(公司,客户,银行等)一样,它不仅可以显示期望的内容,还可以预测用户此时可能想要从事的其他相关活动。 当前任务完成后,它不会停止运行。

仪表板的核心元素包括待办事项列表的缩写版本; 收入和支出的图形快照; 团队成员最近的消息; 和来自其他用户的任何形式的活动(输入的交易,进行的存款,登录和注销,记录的编辑等)。 您可以从任何这些链接中进行查看,以完整地查看它们。

仪表板还显示上下文相关的帮助和事务链接。 通过单击那里的子选项卡,您将找到刚入门的人可能会感兴趣的工具和内容,例如教程(因为这是主页)。 该选项卡/子选项卡的导航主题在整个网站中都存在:例如,单击“客户”选项卡,以获取产品和服务,估计和发票,客户记录等的列表。在此查看的所有网站都拥有出色的用户界面和导航方案。 但是,QuickBooks Online具有更多功能,因此从界面角度来说,这是一项艰巨的任务,但它仍然领先于竞争对手。

创新的新工具和数据记录

这些子选项卡之一将打开收入列表,这是QuickBooks Online的最新功能。 这是与收入相关的交易的完整列表,可以通过“类型”和“付款状态”等过滤器进行搜索。 您还可以在这里完成批处理操作:打印和发送交易记录,以及打印装箱单。 顶部的“ Money Bar”(货币栏)使您可以立即访问未开帐单的估算和时间/成本以及未付和已付发票的组。 这是我见过的最好的一屏式销售交易数据。

进行彻底设置如此艰巨的事情之一是为客户,供应商和物品(以及我们所审查的版本中的员工)创建记录。 您可以从QuickBooks桌面导入现有列表,也可以从CSV和Excel文件导入(竞争对手有类似的选择,以及它们自己的独特数据源,例如Less Accounting与gMail的连接),但是如果您是从头开始或从纸本开始的话,清单,这是一件大事。 就客户,供应商和物料记录的全面性而言,Kashoo是最接近的竞争对手。 没有一个站点提供复杂的库存管理,仅提供简单的描述,价格和相应的帐户。 但是,您可以跟踪QuickBooks Online中可用的产品单元数。

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