目录:
- 1立即开始表演
- 2转到B或W以专注于您
- 3跳过子弹
- 4个轻松捕获的屏幕截图
- 5从空白画布开始
- 6保持选择窗格方便
- 7从Flickr，OneNote插入图片
- 8添加网格和标尺
- 9为图表制作动画
- 10使用阅读视图进行预览
- 11设置展台演示
- 12输出到视频
- 13使音乐扩展到多张幻灯片
- 14不要复制粘贴； 重复。
- 15制作任何动画
- 16种组合形状
- 17删除图片背景
视频: How To Type Letters With Accents (十一月 2024)
在几乎每个年轻（或老年）上班族的生活中都有一段时间，小房间必须让位给董事会，或更糟的是让小房间取代。 这意味着要在公共场合讲话，而且讲话经常伴随幻灯片进行。 这样的演讲在公众意识中根深蒂固，从观看知名CEO的速度和进取关于新产品的话题，到有趣的TED关于阳光下每个主题的演讲。 甚至教室里的老师也以旧黑板永远无法传达的方式上课。
可以说，这些演示文稿中的绝大多数都是使用PowerPoint创建的，演示文稿工具是Microsoft Office套件的主要内容。 该网站SlideNirvana.com估计PowerPoint在全球至少有10亿台计算机上（带有B！）。 即使其中的三分之一使用该软件，也仍然相当于美国整个国家/地区举办基于幻灯片的展览的总和。
而且大多数人都很烂。 也许这是无法量化的，但是关于这一事实的文章很多，而我们中的许多人都生活在其中，因此很难论证（权力）观点。 同样，许多文章和整本书都写了关于如何进行有效演示的内容。 这不是那些故事之一。
这些提示集合全都涉及功能强大的PowerPoint软件本身的变幻莫测。 它适用于那些了解基础知识的人，以及那些正在寻找多余的鹅以从程序中获得最大收益的人。 我们希望这些技巧（其中一些不可避免地会为更好的演示和幻灯片提供一些建议）有助于使您的下一次演讲更具说服力。 请注意，这些提示特定于最新版本的PowerPoint 2013。
（ 幻灯片中的图像经常使用SlideShare中的幻灯片制作而成 。）
1立即开始表演
当主持人尝试启动PowerPoint演示文稿时，我们所有人看到的主持人笔记本电脑屏幕太多了，到处都是杂乱的图标散布的桌面或未读的电子邮件。 通过使用.PPS（或.PPSX）文件扩展名命名该文件，以正确使用它。 那是PowerPoint演示，快速双击它会进入幻灯片演示，而不是PowerPoint编辑模式。 单击Esc退出幻灯片放映。
2转到B或W以专注于您
当您进行演示时，幻灯片旨在帮助您和演讲者，而不会分散您的注意力。 当需要确保观众独自关注您时，请按B键将屏幕完全熄灭，或按W键将屏幕变白。 然后按任意键或用鼠标单击以返回到幻灯片。 即使幻灯片中充满了笔记，动画或视频，这也是吸引所有人目光的好方法。
3跳过子弹
从史蒂夫·乔布斯和蒂姆·库克那里汲取灵感。 项目符号列表看起来不正确。 制作列表的明智方法是一次将每个列表项放在一个列表中，最好放在真正关注的某个大图像旁边。 在讲话时，给每个列表项自己应有的价目表……但绝对不要把子弹。
4个轻松捕获的屏幕截图
如果您的演示文稿只是关于演示通常在计算机屏幕上显示的内容，则PowerPoint可以轻松捕获屏幕截图。 在“插入”选项卡上，单击“屏幕截图”图标，您将看到每个当前打开的窗口的缩略图。 调整窗口大小以首先准确显示您想要的内容，然后再返回并选择它-它会放入您正在编辑的幻灯片中。
5从空白画布开始
很多人将糟糕的幻灯片演示归咎于一个罪魁祸首：预制幻灯片模板。 PowerPoint附带有许多功能，并且免费和出售有成千上万的在线功能。 您可以做一个自己的演示文稿的最好的办法就是从零开始。 带上空白，用您自己的艺术作品进行个性化设置，并使用一些独特的字体。 要使观众感到独特和难忘，这需要很长的路要走。
6保持选择窗格方便
在“主页”选项卡上，转到“编辑”部分，然后选择“选择”>“选择窗格”。 它会显示在右侧（您可以将其拖动到左侧）。 在工作时将其保持打开状态-该控制面板不仅可以命名屏幕上的每个元素，还可以重新排列项目层的顺序（例如，如果图片位于文本后面，则移动它）。 单击每个元素旁边的小眼睛图标将其隐藏，以便您可以专注于其他区域。
7从Flickr，OneNote插入图片
转到“插入”选项卡，然后选择“在线图片”。 您会看到用于插入图片的选项包括Office.com剪贴画和Bing图像搜索（确保它们是Creative Commons图像！）之类的标准内容，还有Flickr，OneNote和Facebook。 快速单击每个按钮，会将您的Microsoft帐户绑定到有问题的帐户（在Flickr的情况下，这是您的Yahoo ID），因此您可以从帐户中获取图片以进行插入。 单击“查看更多”选项，然后会有一个搜索框。 您无法搜索别人的帐户，只能搜索自己的帐户。 因此，Flickr用户仍然需要访问该站点，以在演示文稿中下载出色的高分辨率Creative Commons免费使用的图像。
8添加网格和标尺
在PowerPoint中将内容排列起来比以前要容易得多，但是如果要直观地执行操作，请使用网格线和标尺。 默认情况下，它们未处于启用状态，但它们很容易打开-右键单击幻灯片本身之外的位置，但不在侧边栏中。 您将获得一个下拉列表，以打开网格和标尺，以及用于每张幻灯片的水平和垂直拆分的更清晰的线条； 将光标放在这些线上，即可拖动它们。 右键单击它们，然后更改其颜色以使其突出。现在，右键单击网格线（实际上是非常接近的点）时，会出现一个下拉菜单，可以选择“网格”和“参考线”。 这将导致一个对话框，您可以在其中告诉PowerPoint将项目“捕捉”到行中，以便它们自动对齐。 您可以更改线之间的间距，因此网格不会让人感到不知所措。
9为图表制作动画
粘贴Excel风格的图表与在PowerPoint中一样简单：转到“插入”选项卡，单击“图表”，它将粘贴一个示例信息，您可以轻松替换它。 什么很酷：一次为图表动画一个元素。 插入图表后，单击“动画”选项卡，然后打开“动画窗格”，然后单击“添加动画”。 选择一个动画效果。 然后，在“动画窗格”中您可以看到图表动画的条目，右键单击并选择“效果选项”。 这使您可以添加声音并更改动画的时间，但是在最后一个选项卡（图表动画）上，将“组图”从“作为一个对象”更改为“按类别”。 然后，当图表显示在屏幕上时，单击时，它将一次出现一个元素，条形或饼状一个接一个地到达，好像每个都是自己的幻灯片一样。
10使用阅读视图进行预览
您无需跳至幻灯片放映模式即可查看演示文稿的外观。 切换到“阅读视图”，即“视图”选项卡上的选项之一，您将获得即时提示，而PowerPoint不会占据整个屏幕（包括Windows工具栏）。 更快的方法：单击PowerPoint底部状态栏中的“打开书本”图标，以快速地来回跳过。
11设置展台演示
信息亭模式是指您的演示文稿设置为一次又一次地播放，而不管是否需要人工干预。 无论哪种方式，它都只是播放而不会跳过，以使查看者可以访问桌面。 它非常适合举办贸易展览，以及自然而然地在商场中找到的售货亭。为此，请单击“幻灯片”选项卡，选择“设置幻灯片”，然后在对话框中单击“在信息亭中浏览”（全屏）旁边。 您还可以将其设置为连续循环，甚至跳过内置的音频旁白或任何动画。 之后，转到“过渡”选项卡上的“持续时间”框，以便您可以设置幻灯片的显示时间（以秒为单位）。 当然，如果单击“全部应用”，它将为每个幻灯片分配该时间。
转义亭模式演示的秘密？ 按Esc键。
12输出到视频
只是播放和播放的类似信息亭的演示文稿的另一个选项是将整个幻灯片平台输出为视频格式。 它将使用您预设的过渡时间，录制的音频与每张幻灯片一起播放，甚至包括您在每张幻灯片中设置的动画。 （视频也是，如果它们来自您的硬盘驱动器-它不会从YouTube等输出嵌入式视频。）生成的WMA或MP4文件在像VLC Player这样的播放器中就像一个吊饰一样工作。设置为全屏并有恒定循环。
13使音乐扩展到多张幻灯片
在幻灯片中插入音频很容易-您可以单击“插入”选项卡，选择“音频”，然后可以从“在线音频”中进行选择（尽管它对我而言不起作用-我只能选择Microsoft剪贴画作为选择，而微软则需要处理SoundCloud），硬盘上的音频（例如MP3文件）或录制自己的旁白的选项。 默认情况下，幻灯片上插入的所有音频只会播放该幻灯片。 您可以更改它。单击显示您已嵌入音频的扬声器图标。 您会在顶部标签上方看到音频工具。 选择新的“播放”选项卡。 在“开始”部分中，选中“跨幻灯片播放”框。 就是这样，现在音频将在接下来的几张幻灯片中播放，直到音乐用完为止。 更好的是，单击“修剪音频”以获取所需的大部分内容。 您也可以通过选中“显示时隐藏”来使音乐图标不可见，但这无法单击它并开始播放音频。 （但是，将幻灯片输出到视频时，最好使用它。）
这实际上不适用于配音，但是您可以尝试一下。 每个音频嵌入都有其自己的音量滑块，因此，如果您打算插入其他音频，请调低音乐背景音轨的整体响度。
14不要复制粘贴； 重复。
如果必须一遍又一遍地重复使用幻灯片上的元素，可以按Ctlr-C进行复制，按Ctrl-V进行连续粘贴。 复制更容易：在单击并拖动有问题的对象时按住Ctrl。 它将完全被骗。 继续选择并制作骗子，他们也会平均分配自己。要欺骗的大事情是整个幻灯片或一组幻灯片。 只需在左侧导航窗格中选择一张或多张幻灯片，转到“插入”，单击“新幻灯片”菜单，然后选择“复制所选幻灯片”。
15制作任何动画
您几乎可以抓住PPT幻灯片的任何元素并将其移动。 选择该元素，转到“动画”选项卡，然后在“动画库”的右端，单击向下箭头以获取“更多”。 对于元素的出现，加重或消失方式，将有很多运动选项可供选择，但是对于动画运动，请转到第四部分。 如果选择“自定义路径”，则可以让对象在沉降之前在屏幕上进行几乎所有想要的野蛮动作。当然，好的演示文稿的规则之一是，如果可以帮助，则不要使任何内容生气蓬勃。 所以记住这一点。 没有人想要晕车的观众。
16种组合形状
您可以从“插入”选项卡中插入许多预先创建的形状。 但是您知道您可以将它们混合并匹配以制成独特的新形状吗？ 只需将它们放置在所需的位置，选择所有对象，单击“绘图工具”>“格式”选项卡，然后使用“合并形状”菜单创建一些新的东西即可将它们组合在一起，从它们相交的另一个对象中减去一个对象，以及其他有趣的选项。 这是制作维恩图的一种很酷的方法。 该工具甚至可以处理文本和图像，因此您可以将图片插入形状，将图片插入单词或将文本插入形状。
17删除图片背景
您可以通过取出背景来清理图像。 选择它，单击图片工具>格式选项卡，然后单击删除背景。 几乎就是这么简单，但是您将看到的是涂有紫色的图像-该颜色中的所有内容都是PowerPoint想要删除的。 您需要使用标记要保留的区域和标记要删除的区域工具进行调整。 首先调整区域，以便获得所需的所有图片，它将尝试将其裁剪得很紧。 使用其中一种工具时，单击并拖动线以显示应保留或保留的内容（减号表示将被删除），或仅单击其他位置。 单击“保留更改”以杀死该死背景。
