每个Evernote用户必须知道的36个提示

您可能听说过Evernote。 有人称它为记笔记服务，组织工具或归档平台，但是这些术语都不足以传达您可以使用它做多少事情。 简而言之，Evernote是一个在线站点，用于存储您可能会感兴趣的任何东西，以便以后阅读或使用。 添加的越多，它将变得越有用。

您可以从Web，适用于Windows的完整桌面程序（在我们的评测中获得满分五星）和Mac或通过移动设备（如iPhone，iPad，Android或Windows Phone）添加或访问Evernote上的信息。 这些界面中的每个界面都获得了“编辑选择奖”。 那是很多奖项。

但是，出现了新的变化：从8月19日起，如果您具有免费的基本版本，则只能将笔记同步到最多两个设备（不包括基于Web的界面）。 如果您希望像过去一样对所有内容进行完全访问，则需要支付Premium Evernote的费用。

还有针对Web浏览器的Evernote扩展，用于iPad的手写和绘图应用程序，甚至包括使专用信息输入硬拷贝信息特别有用的硬件，包括特殊的扫描仪。

甚至没有考虑到轻松地将项目添加到Evernote存储库的第三方软件，应用程序和服务的生态系统。 甚至为想要在团队中使用文档共享和协作工具的企业用户提供了一个版本。

附加功能很棒，但它们并不能说明如何 使用 Evernote。 充分利用服务的方法和最佳实践不乏。 从可以存储的内容到存储方式，都有很多尝试。 微软的竞争对手，完全免费的OneNote，也值得考虑，因为它更适合输入打字笔记-但作为信息仓库，Evernote不能被击败。

Evernote在业务方面存在一些问题。 它是硅谷最早的“独角兽”之一，这家公司在赚了1美分之前就估值10亿美元。 现在，它在利用其平台获利方面遇到了麻烦：用时髦的说法说它需要赚钱，这就是为什么它杀死了Clearly之类的产品并向过去免费的产品收费的原因。 但这就是我们要保持这项服务的价格。

因此，这是我们的最佳技巧，您需要充分利用Evernote。 如果做得对，它将成为您整个公司的数据库，使您的日常工作变得更加简单，并希望使公司在未来的存储中保持多年的运营。

1个优质Evernote

一旦保存了一些物品，就可以切换到付费Evernote帐户。 否则，您只能上传那么多文件-每月价值60 MB的文件，每个注释最多25MB。 更糟糕的是，如果不升级，您只能将笔记与2台设备同步（截至2016年8月，适用于当前用户），请注意，Evernote Web不算作这些设备之一。 该限制仅适用于移动应用程序和桌面程序。

Plus层包括无限的设备，离线访问，每月1GB的上传量，更大的单个便笺大小以及与移动应用程序同步，您甚至可以使用Plus将电子邮件保存到Evernote中。 每年花费34.99美元（自2015年以来增加了10美元）。

Premium级别为50美元，但每年上涨到69.99美元。 为此，您将获得全部：10GB的上传，将注释转换为演示文稿，PDF批注以及在附件内部进行搜索（甚至是MS Office文档）。

当然，业务成本要高得多：团队中 每个用户 每月12美元（或每年144美元）。 但是，以上所有内容均随附于此，以及更多内容，您可以在我们的评论中阅读。

• 2裁剪网页

  Evernote武器库中最重要的部分是Evernote Webclipper。 它是适用于Chrome，Firefox，Opera，Safari的浏览器扩展，当您安装Windows Evernote时将成为IE的一部分。 有了它，您就可以捕获在线上看到的所有内容，从整个页面到一小部分或图片。 菜单将从右侧飞出，并提供几个选项，从更换笔记本（所有笔记都放在Evernote上的笔记本中）到插入箭头或突出显示或注释（Skitch过去为Windows和移动用户所做的所有事情）。 只需单击Evernote大象头像图标即可。



3用电子邮件发送到Evernote

您可能会收到很多电子邮件。 它仍然是共享信息的杀手级应用。 当您得到值得存储的东西时（笑话，文档，代码段，病历，旅行预订，在家中的照片等），Evernote（仅限于Plus或Premium！）为您提供了一个私人电子邮件地址，使您只需简单的电子邮件地址即可邮件的转发。 要查找您的特殊地址，请在应用程序中查看“帐户信息”。 将该地址提供给其他人，他们也可以将其发送到您的Evernote帐户。 将地址放入每个平台的地址簿中。 用它。 虐待它。 （基本用户总共可以通过电子邮件发送五次到Evernote，然后停止工作直到升级。这很麻烦，但是Evernote需要现金。）

主题行将成为注释的名称。 您可以通过添加 @notebook ， ！date 来提醒和/或 #tag 来确保其正确 归档 。 这是一个例子：

Lowes Hose购买@Receipt！2014/05/05 #household 。

您还可以通过在主题行末尾使用 + 将电子邮件添加到现有注释中，然后将电子邮件添加到与主题行标题相同的注释中。



4将多个音符合并为一个

有时您有多个音符，它们在一起会变得更好。 在Evernote的桌面版本（Windows，Mac和Web）中合并它们很容易。 选择多个音符（按住Shift键并单击），您将看到一堆图形化的音符。 选项包括通过电子邮件发送电子邮件，将附件保存在其中，移动它们，或者当然合并它们。 他们都会根据您选择的第一个音符获得一个标题。 （如果您使用已停产的Evernote额外应用（例如Food或Skitch）安装了笔记，则合并后将无法访问这些应用中的笔记。）



5创建堆栈和笔记本堆栈

Evernote存储是一个比喻，笔记本中包含笔记。 好吧，笔记本也可以在“堆栈”中分组在一起。 例如，您可以创建一个名为Travel的堆栈，然后将多个笔记本放入不同的行程中。 您可以共享笔记本，但不能共享堆栈。 在台式机版本上，您可以将笔记本拖放在一起以形成堆栈。 右键单击或单击铅笔图标以命名/重命名堆栈。



6添加提醒

Evernote中归档的任何笔记都可以得到提醒。 单击Web或桌面界面中便笺上的闹钟图标，您将获得一个下拉日历，其中包含用于在明天，一周或您想返回并参考的任何时间设置提醒的选项它。



7制作任务清单

确实，有许多在线和移动待办事项列表应用程序可以增强Evernote的优势。 但是，如果您将全部精力投入到Evernote中，那么知道如何做就可以了。 创建一个新注释，然后在其上方（或在移动应用程序下方）的文本工具栏上查找“复选框”工具。 插入一个，您将可以创建任务列表。



8保护您的研究

与其说是更好地使用Evernote，还不如说是个好主意：启用“两步验证”功能。 您可以在“帐户设置”中找到它。 启用它并弹出警告-只需继续，值得这样做，这是从额外步骤中获得的省心效果。 启用后，您将需要一部能够接收文本的电话，或者一部运行身份验证器应用（例如Authy或Google Authenticator）的智能手机。 两种方法都可以提供您除了密码之外还必须输入的代码。 有关此类安全性的更多信息，请阅读两要素身份验证：谁拥有它以及如何进行设置。



9通过智能手机跟踪费用

我们生活在信用卡世界中。 那意味着得到收据。 每次购买都有很多很多。 有些人喜欢保留它们-可以很方便地根据您的对帐单或在线帐户活动仔细检查收据，以防止欺诈。 但这意味着装满流浪纸的钱包或钱包。 相反，请使用智能手机上的Evernote快速拍摄收据快照。 将它们全部塞入一个名为“收据”的笔记本中，如果您愿意，可以花一些额外的时间由零售商为它们加上标签，然后您便拥有了购买历史的仓库。 而且，您可以搜索它们，因为Evernote会将图片中的单词变成可搜索的文本。 请注意，这对于外卖菜单，营业时间清单，海报，杂志文章等也很有用，您无法在医生的办公室完成阅读，就将其命名。

有许多第三方应用程序，例如CamScanner（iOS和Android免费），使输入图像的过程更加轻松。 实际上，Evernote仅针对iOS制造了一款名为Scannable的产品，这是另一种Evernote产品，获得了我们的编辑选择奖。



10使用应用程序创建笔记

Evernote在智能手机上自己的应用程序使创建新笔记（您自己写的实际文本）变得相对容易！ 另外，他们可以轻松添加图片和音频。 但是，有一些专门用于笔记的专用第三方应用程序（例如草稿（3.99美元））可以将手机上的书写提高到一个新的水平，并直接与Evernote集成。



11自动检测便笺

iOS，Android和Windows Phone上的Evernote应用程序中的摄像头模式有一些特殊之处：在对比鲜明的背景上放置色彩鲜艳的便利贴，将摄像头手机放在记事本上，然后它将自动扫描到Evernote中。 您可以为笔记本分配Post-it颜色，以自动归档它们-无需输入笔记本名称。 因此，例如，所有黄色的Post-It都可以直接进入“提醒”笔记本中。 它适用于黄色，霓虹粉红色，电蓝色和柠檬水色。 （Evernote曾经出售过Post-it本身，但杀死了其在线市场。但是，该功能仍在应用程序中可用-转到“设置”>“相机”>“ Post-it Notes”。）



12使用Moleskine获得更好的音符

您可以购买Moleskine几乎任何大小的笔记本，速写本和日记本，价格从11.95美元到32.95美元不等，里面装有“ Evernote Camera-Enabled”功能的纸张。 Moleskines具有特殊的虚线，可以优化图像，并带有“智能贴纸”以帮助将页面分配给笔记本。 尽管您可能会选择普通的，便宜的Mokeskine笔记本，但它们会免费提供三个月的Evernote Premium（一个月带有Post-It Notes）。 如果页面上有“ Smart Sticker”（笔记本随附），则移动应用程序可以自动将其归档在您预先选择的Evernote笔记本中。

您也可以选择购买带有智能笔的199美元的Moleskine智能书写工具，该笔可与Evernote和其他服务配合使用-这是PCMag编辑器对于智能笔输入设备的选择。



13 IFTTT：随时随地保存笔记

Evernote已成为人们在线存储需求的重要组成部分，几乎与那里的每项服务都集成在一起。 如果您不相信，请访问Evernote应用程序中心，获取可以将信息发送到Evernote的精选Web应用程序，iOS应用程序和Android应用程序的列表。

在这方面，没有应用比“如果这样，那么那么”（IFTTT）更强大。 由于它与许多其他服务联系在一起，因此您可以使用它来创建多个配方。 您可以立即将最流行的内容发送到Evernote：推文，加星标的Gmail邮件，在Pocket或Twitter上收藏的项目，Instagram照片，Feedly文章，使用Siri进行的提醒，任何RSS feed和Foursquare签入。 您甚至可以创建Facebook消息日记。 该列表实际上是无限的，仅受您对服务及其触发器的创造性耦合的限制。 将所有内容转储到Evernote中，然后再搜索/排序。



14扫描时间：真正实现无纸化

扫描仪是Evernote最好的朋友。 因为，与图片或手写笔记一样，可以在Evernote中搜索扫描文档中的每个单词。 您可以在短短几个小时内（或打包成几天）就实现无纸化。 Evernote公司以495美元的价格出售由富士通生产的具有Wi-Fi功能的扫描仪ScanSnap。 价格昂贵，但它将所有内容直接扫描到您的文档数字仓库中。 其他带有支持Evernote直接上传功能的小型单张纸扫描仪包括Doxie。

如果您真的很勇敢地处理文书工作，请通过蜗牛邮件将其全部发送到Shoeboxed.com。 他们会扫描它们并将其放入您的Evernote帐户。 免费试用后，基本服务的价格为每月9.95美元（每月50个文档），最高每月49.95美元（每月500个文档）。 您每月可以免费获取五个文档。



15与Webmail集成

Powerbot每月收费1.99美元，并带有浏览器扩展程序（适用于Chrome，Firefox和Safari），可将您在Gmail，Yahoo，Outlook甚至Google Calendar上的基于Web的电子邮件帐户转变为Evernote的强大功能。 您不仅可以转发邮件，还可以单击邮件中的按钮以将邮件，附件，甚至整个电子邮件线程发送到Evernote（或Dropbox或OneNote）。 更好的是，Powerbot还可以访问Evernote，因此您可以将现有便笺附加到外发邮件中。



16笔记本博客

您可以公开分享Evernote笔记本作为博客。 为此，您可以通过Postach.io（通过Evernote凭据）进行注册。 创建起来轻而易举，Postach.io支持RSS提要，Facebook和Twitter同时发布的标签，域名（您必须在其他地方购买），Disqus注释，Google Analytics等。 Postach.io无法删除笔记或笔记本，也无法获取您的帐户信息。 您可以准确地指定应该从中拉出什么笔记本，并且一旦将其标记为“已发布”，其中的任何便笺（从图像到文本到音频再到文档）都将在博客上可见。 它的费用为每月9美元或每年90美元。



17通过Evernote获得学术成就

Evernote是所有学生的必备品，尤其是那些容易丢失东西的学生。 扫描每份讲义和课程表。 在白板上记录笔记的图片，并在Evernote应用中直接记录演讲的音频。 将同学和老师/教授的电子邮件转发到以班级命名的笔记本上。 直接在Evernote应用中输入课堂笔记。 使用Evernote Moleskine笔记本记录手写笔记，以便以后扫描。 与班上的朋友们建立一个共享笔记本，以确保没有人错过笔记或研究材料。 当然，对项目或论文的每一项研究都应进行搜索。 利用RefME之类的移动应用程序扫描书籍的条形码，然后格式化有关它们的信息以在论文中引用。



18分享是关怀

我们已经提到过几次了：您可以在Evernote中与其他Evernote用户或整个世界共享一个笔记本（这需要拥有一个付费帐户）。 只需在Windows，Mac或Web桌面界面上右键单击该文件夹，然后选择“共享此笔记本”即可。 您将有两个选择：“与个人共享”（已经使用Evernote的人；您需要他们的电子邮件地址）和“创建公共链接”。 后者提供了一个URL，您可以通过电子邮件，社交媒体，博客文章等在其中发布该URL。这与社交网络共享不同，您可以在其中发送注释，这更像是从Web公开打开门户到笔记本上。 因此，请确保您是认真的。 如果您确实创建了链接，但以后又后悔了，则可以修改共享权限。



19映射Evernote的思想

如果您是那种视觉思想家，喜欢看伪3D（思维导图）中飞扬的文件表示，那么Evernote可能不适合您。 幸运的是，有很多选择。 Mohiomap可以链接到Evernote和Dropbox，并为您提供一种通常无法正常进行节点导航的方法-这是查找可能会启发您的长期丢失笔记的好方法。 您甚至可以拖放标签，创建在数据中可能从未见过的链接。



20加密敏感的桌面注释文本

在台式机版本的Evernote上，完全有可能为单个注释或单个注释中的单个文本设置加密。 这有助于防止窥视，但不是万无一失，也不是那么强大。 它仅适用于文本，不适用于图像。 它过去只能在Evernote的桌面版本上运行； 现在，您可以在那里加密，如果您尝试在移动设备或Web上访问它，系统将要求您输入密码。 。



21制作本地笔记本

不是关于您所在位置的东西的笔记本（尽管这当然是一个有趣的选择，用于存储菜单，手册，站点以及有关城镇中更多地方的信息）。 我的意思是说，一个本地笔记本仅存在于您的Evernote帐户的一个实例中（例如Windows计算机上）。 Evernote不会停留在该位置，并且Evernote不会与Evernote的所有其他安装（电话，平板电脑，Web）同步。 在Windows版本中，您可以通过转到文件>新建笔记本>新建本地笔记本来制作一个。 请注意，此文件夹永远无法变成同步笔记本。



22观看文件夹

您可能有很多方法可以将文档或图像或任何东西放入Evernote，但是没有什么比桌面拖放更好的了。 Windows用户可以创建Evernote软件监视的“监视文件夹”，然后将内容吸入您的帐户。 在Windows中，在任意位置创建一个文件夹，然后在程序中转到“工具”>“导入文件夹”，然后找到有问题的文件夹。 以后放置在该文件夹中的所有文件都会放入您的帐户。 子文件夹可以深一层，但仍可以插入。（Mac用户可以尝试使用此替代方法来获得相同的功能。）



23从iPhone剪辑到Evernote

就像桌面浏览器中的Webclipper工具一样，您可以从iPhone上的Web剪辑。 首先，请确保已安装Evernote应用程序，并且您已登录。然后在Safari或Chrome等浏览器中，点击“共享”按钮-它看起来像一个带有箭头的框，顶部弹出。 在应用程序的第一行，您将看到共享的地方，例如消息和邮件。 向左滑动，然后单击“更多”。 在“活动”列表中，打开Evernote，然后单击“完成”。 Evernote现在应该出现在该共享菜单上。 单击它，然后弹出框，您可以在其中设置笔记本，并根据需要更改笔记的标题。 它不仅限于网页。 也可以将其与文档和照片一起使用。



24在通知中使用iOS Evernote

iPhone上的Notification Center屏幕变得非常强大。 您甚至不必完全解锁手机，只需向下滑动并单击“今天”按钮即可查看一些应用程序，并使用Evernote之类的工具。 要进行设置，请转到该屏幕，滚动至底部，然后选择编辑。 单击Evernote旁边的绿色+，使其成为通知屏幕的永久部分。

之后，您将在屏幕上看到Evernote（再次使用Edit将其置于高于或低于其他通知应用程序的位置）。 它使您可以立即访问创建笔记的工具，无论是文本，拍照，创建提醒或列表，还是与某人聊天。 当然，它们只是快速跳转到手机上已经强大的Evernote应用程序。



iOS中的25个安全移动便笺

任何拿起您的iPhone的人通常都可以访问您的Evernote帐户。 当然，您可以通过使用密码锁定手机或在较新的iPhone上使用Touch ID指纹识别来限制此设置。 即使使用基本（免费）帐户，您也可以在Evernote iOS应用程序本身中付出更多努力。 在应用程序的设置中（单击应用程序屏幕顶部的扳手图标），转到设置>常规>密码锁定。 您会在此处看到一个设置另一个密码的选项，该密码仅适用于Evernote。 您可以选择再次使用Touch ID解锁Evernote。 （请注意，这并不能保护您的笔记不被其他同步平台撬开。）



26说，不要输入

在台式机版本的Evernote上很难说出来，但是您可以创建音频笔记-创建一个新的笔记，并且顶部有一个小麦克风图标，可以与您的系统麦克风配合使用。 （这不是Web应用程序上的选项）。 自然，音频在移动端要友好得多。 以iOS为例。 当您在Evernote应用中单击“文本”按钮以创建新的笔记时，您将获得两个麦克风图标。 键盘上的图标内置于iOS中-用于语音到文本的听写。 iOS中的转录效果非常好。 另一个在键盘上方，用于直接录音。 您的声音以.m4a格式存储在Evernote中。 在程序的任何版本上播放它们，下载它们，或与他人共享它们。 您甚至可以将其移动到预先创建的本地文件夹中，以便在需要时仅在桌面上可用。



27制作目录注释

如果您想要一种无需搜索或浏览即可快速访问大量便笺的方法，请创建目录（ToC），其中包含指向每个便笺的快速链接。 这仅适用于Mac和Windows的Evernote。

单击要包括的每个注释-单击Mac上的Command键，或单击Windows上的Ctrl键。 然后单击创建目录注释按钮。 该笔记将与您选择的所有笔记出现在同一笔记本中，如果从多个笔记中选择了笔记，则Evernote只会选择一个笔记本。 如果希望ToC出现在多个笔记本中，请右键单击并选择“复制到笔记本”。

是否只想将几个注释链接在一起？ 右键单击注释，选择“复制注释链接”，然后转到另一个注释并将其粘贴。

• 28了解搜索语法

  在Evernote中进行搜索是将其存储在其中的第二好方法-毕竟，您将其存储以供以后查找。 仅仅在搜索框中输入术语并不是正确的选择。 了解使搜索功能强大的语法。 它们在Evernote的高级搜索语法帮助页面上有详细说明。

  例如，使用“ tag：”（不带引号）后接仅用于搜索标签的术语。 “创建时间：”或“更新时间：”运算符，后跟YYYYYMMDD格式的日期，可以找到特定的日期； 跟着“ day-2”之类的内容进行操作，它将找到最近两天的所有内容。 如果要查找任务列表，则“ todo：”运算符只会查找带有复选框的注释。 仅在带有“ intitle：”的注释的标题中查找，并在带有“ notebook：”的特定笔记本中查找。 “ source：”运算符后跟“ ​​web.clip”或“ mobile”限制了对这些源的搜索。 全部学习。 上面的视频会有所帮助。



29掌握捷径

像任何出色的桌面程序一样，适用于Mac和Windows的Evernote都有许多键盘快捷键，可以使生活更轻松。 这是Windows的简短列表。 请注意，当它说Ctrl时，在Mac上相当于Command键。

Ctrl + N =新笔记

Ctrl + Shift + N =新笔记本

Ctrl + Shift + T =新标签

Ctrl + K =添加超链接

Ctrl + Q =退出Evernote

在Essential Evernote快捷方式列表中可以找到更多信息。

• 30使用Evernote像PowerPoint

  Evernote相信您的所有笔记都可以用作幻灯片。 这就是“演示模式”的目的，即在您的笔记成为演讲内容的情况下进行演示。 如果您拥有Premium版本，则它是Evernote的Windows，Mac，iPad和iPhone版本的一部分。 这是完整的教程，上面有视频预览。



31使用FileThis自动归档您的对帐单

FileThis的另一项附加服务将为您将文档扔进Evernote，因此您无需扫描文档，它与主要的提供者和银行链接，因此您可以获得自动归档的对帐单和收据。 最多可免费将其链接到六项服务，或者每年支付20美元或50美元，以获得更多，具体取决于您的需求。 以后，当您需要查找一张带有该笔费用的信用卡对帐单时，便可以直接在Evernote上进行搜索。



32使用Otixo搜索和传输注释/文件

如果您使用Evernote以外的许多在线存储服务（例如Dropbox，Google Drive和OneDrive），则应考虑使用Otixo云管理器进行搜索。 您需要付费才能将其与多种服务结合在一起，但是当您进行一次搜索时，便可以搜索所有在线笔记和文档，并且可以在服务之间进行拖放。



33保存语法搜索

如果您经常在Evernote中进行相同的搜索，请保存它们。 使用您可以想到的所有语法标准进行搜索，然后在Windows版本中将其悬停在搜索框上，然后单击“保存搜索”。 您可以给它起一个特殊的名称，这样您就永远不会忘记它。 您在同一搜索框中再次访问它。

• 34与Google云端硬盘更好地配对（很快）

  Evernote声称至少有一半的用户也拥有Google云端硬盘帐户，因此使用Evernote可以轻松访问所有Google Drive文件，例如使它们可嵌入链接到便笺中。 进入Evernote设置中的Connected Services，然后将您的Google帐户连接到该服务； 集成本身仍在Android和仅使用Chrome浏览器的台式机上进行Beta测试（尽管在撰写本文时，您似乎无法进入台式机Beta测试，因此请继续进行下去）。

• 35将Evernote与Microsoft集成

  微软的Outlook.com是PCMag最喜欢的基于Web的电子邮件服务。 而且它对Evernote拥有完全的支持，而不仅仅是Microsoft自己的OneNote。 但是，它不仅可以处理电子邮件，还可以与Outlook.com的日历功能集成。 在Evernote中的记事上设置提醒，现在该提醒将在Outlook的日历中弹出。 当然，这也使将重要的电子邮件存储在Evernote中以及共享存储在其中的一键式操作成为可能。



36全部转移到OneNote

尽管微软与Evernote合作得很好，但它仍然偏爱自己的OneNote。 在笔记应用程序之间的战争中，微软拥有一种新武器：OneNote Importer会将Evernote帐户中的所有内容都吸入OneNote，因此，如果您决定切换，则不会损失任何资金。 （或者，也许只是将其用作您的Evernote帐户的备份。只是说一下。）

当然，有更好的方法可以使两个服务之间的“备份”成为常事：使用IFTTT或Zapier连接单独的服务。 它最适合Evernote到OneNote的传输，而不是其他方向。 但是，Evernote的Greg Chiemingo指出，Evernote支持许多不传输的文件类型，例如墨水笔记，笔记链接以及您已加密的任何项目。