5种工具，使管理，共享引文的工作不再那么麻烦

我可以证明花时间在不必要的研究，徒劳无功的推广和无用的笔记上。 即使我放弃了一个主意，我也可以重新研究目的。 但是，我花在格式化引文上的每一分钟都是可以花在做一些不会侮辱我人类的事情上的时间。 知道标题应该是斜体还是带下划线是完全浪费顶空的。

引文恰好是可以并且应该自动化的工作，而且值得庆幸的是，不乏可用于管理研究的工具。 一些平台充当文档管理器，并带有PDF注释工具。 许多工具与著名的数据库（例如EBSCOhost或JSTOR）进行互操作，以捕获相关的元数据或全文文章。 其他人捆绑了社交网络，研究人员可以通过这些社交网络联系并分享发现。 所有经理都将允许您添加引文信息并以各种不同样式导出这些引文。

困难在于，许多更高级的参考管理人员将花费您，有时甚至很多。 我的机构从流行的基于Web的平台ProQuest RefWorks购买了站点许可证。 我喜欢RefWorks，但是如果我不得不自掏腰包，我会少很多。 汤姆森路透社EndNote也可以这样说，这是在全面参考管理方面要击败的软件。 这些平台之所以受欢迎且价格昂贵是有原因的。

本周，我分享了五个参考管理器，它们将帮助您 免费 收集和导出引文。 在某些情况下，如使用EndNote Basic，可以付费升级这些管理器。 在其他情况下，就像BibSonomy一样，它们是完全免费的。

我已经根据其管理方法组织了这五个平台。 前两个是EndNote Basic和BibSonomy，它们是基于Web的，这意味着您可以登录任何计算机来查看，添加或导出研究。 后三个（Zotero，Mendeley和ReadCube）依赖于本地化的库，并可以选择使用网络同步某些研究。 如果您不想依赖Internet连接，则最好使用这些选项。

对于每个分组，我都会提供一个开源经理（BibSonomy和Zotero）。 这不是因为缺少选择。 有兴趣的读者可以考虑使用RefDB，BibDesk或Docear套件。 我选择了经过测试甚至审查过的选择，并相信这些选择将对研究人员有帮助。 我鼓励读者使用评论线程来建议替代方案，并分享他们使用平台的经验。

基于Web的参考管理器

当我查看EndNote X6时，我称赞它的支持和功能集。 我的想法是，即使有学生折扣，EndNote仍然是一个三位数的主张。 EndNote Basic消除了这一障碍。 作为完全基于Web的替代方法，可以在具有Internet连接的任何计算机上使用Basic。 实际上，鉴于您可以将引文同步到桌面应用程序，因此EndNote将这两个类别联系在一起。

Basic确实有其局限性。 研究人员只能以7种最受欢迎​​的格式导出引文。 将其与支持6, 000多种功能的完整版本进行比较，就可以了解其折扣。 虽然它支持多达50, 000次引用（对于论文或专着来说绰绰有余），但读者应注意附件的上限为2GB。 听起来可能有很多存储空间，但是如果您想使用Basic作为您的研究经理，则可能会在几百个PDF之后达到这个上限。

在维尔茨堡大学和L3S研究中心的团队开发的开源平台BibSonomy的文档中，我找不到这样的上限。 除参考管理外，BibSonomy还使研究人员可以收集出版物和书签，并与朋友或团体共享发现结果。 最重要的是，BibSonomy通过浏览器加载项进行操作，就像Zotero一样。 但是，与Zotero不同，所有数据都是自动托管在云中的。

也就是说，BibSonomy是科学研究人员的工具。 人文主义者最好考虑其他选择：从JSTOR和ProQuest等数据库中刮取数据时遇到麻烦，并且当我手动添加元数据时，我无法以所需的格式导出引文。 这不是软件的问题，而是专业化的产品。 BibSonomy自称为“管理科学出版物和书签的简便方法”，并且兑现了这一承诺。

本地化参考管理员

与BibSonomy相似，Zotero是由大学研究人员（这次是乔治·梅森大学）创建的基于浏览器的免费开源参考管理器。 实际上，这两个平台甚至在大约10年前的同一时间启动。 对于人文科学领域的任何人来说，佐特罗都是一个不错的选择。 Zotero不仅可以以所有最流行的格式导出引文，而且还可以与JSTOR等流行的存储库进行互操作，以自动捕获PDF。

但是，与BibSonomy不同，源是本地存储的。 研究人员可以通过浏览器或专用应用程序访问它们。 Zotero提供了跨多台计算机的同步，但是如果您将Zotero用作研究经理（例如保留PDF），则100MB的基于云的存储将快速运行。 当然，本地存储没有上限，您始终可以策略性地使用云存储。 我在大约四年前就​​对Zotero进行了审查，它仍然是我的默认引文管理器。

在强调学术社交网络时，Mendeley是Zotero和BibSonomy之间的交叉。 研究人员可以在桌面应用程序中标记文档（PDF），这是它的一大特色。 如果要访问另一台计算机上的文件，则始终可以通过一些基于云的存储来同步这些文件。 默认情况下，管理器包含2GB的个人存储空间（是三年前我对Mendeley的两倍），您可以通过付费计划增加存储空间。 研究人员还可以与三个贡献者共同共享引文和文档，非常适合进行协作写作项目。

最后，我选择将ReadCube包括在内。 与BibSonomy相似，ReadCube有一个特定的利基市场（即STEM领域的利基市场），尽管它由于慷慨的引用方式以及对ProQuest和EBSCOhost的代理支持而为人文主义者服务。 也许该软件最独特的功能是通过在文本引用中添加超链接，建议相关文章并允许研究人员注释文件来“增强” PDF的能力。

正如我在ReadCube评论中指出的那样，注释不兼容Acrobat，并且不易于共享。 此外，任何基于云的存储都将花费您。 尽管如此，ReadCube仍然是同类产品中最好的外观，并且无需集成教程即可轻松使用。