简化团队合作项目中项目管理的7种方法

为了以最少的麻烦来管理堆满的项目，您做得比团队合作项目要好得多，这是我们的项目管理软件解决方案的编辑选择之一。 Teamwork Projects具有现代，直观的用户界面（UI）和功能集，这些功能集预先显示了最简单，最人性化的功能，是使项目保持组织和团队按任务进行的一种简单选择。

因为Teamwork Projects具有开箱即用的强大功能，所以企业可能没有意识到表面上有许多有用的功能和集成来进一步自定义和简化项目管理体验。 以下七个技巧可以帮助您的团队专注于完成项目并最大程度地提高台式机和移动设备的工作效率。

1.拥抱模板

为了帮助您节省重复任务和类似项目的时间，团队合作项目允许您将任何项目另存为模板。 要复制项目并将其指定为模板，请单击任何项​​目的概述页面上的“选项”按钮，然后选择“复制/移动该项目”。 在这里，您可以将项目重命名为特定类型的模板，或者更改开始日期并更新各个项目，以将该项目框架直接转换为下一个项目。

您也可以将任务列表另存为模板。 在Teamwork Projects的任何任务列表中，您可以单击进入选项，然后选择Templates以将该任务列表另存为模板（以及有关列表用例的所有注释）。 在创建任务列表模板时，您还可以指定是否要包含已完成的任务，并决定它应该是仅用于公司的公共模板还是私有模板。 要将任务列表添加到新项目或现有项目中，请选择“新建任务列表”，然后单击“高级”选项卡以查看可用模板。

2.标记所有内容

团队合作项目使事情井井有条的另一种方式是，您可以选择标记项目的各个方面。 团队合作最近推出了一项名为“任务标签”的新功能，可通过列表中任何项目最右侧的标签图标访问该功能。 这会列出可用标签的颜色编码列表，包括已批准，已拒绝，已开发票，待审核或待审核。 您还可以添加自定义任务标签，使用多个标签标记项目或合并标签。 该功能还包括一个管理设置，用于指定是只有管理员还是所有团队成员才能创建标签。

任务并不是唯一的项目元素，团队合作项目使您可以标记。 该平台还包括标记文件，链接，消息，里程碑，笔记本或项目本身的选项。 标记的工作方式相同：只需将鼠标悬停在任何给定的文件，里程碑或项目上，选择标记图标，然后选择现有标记或创建一个新标记即可。

3.降低噪音

对于一个特别繁忙的项目，可能是多个团队进行交互并且总是有大量消息和新更新的项目，用户可能希望关闭通知以使收件箱显得整洁。 要关闭特定类型的项目通知，请选择配置文件下的“编辑我的详细信息”，然后在“首选项”下关闭设置以接收任务完成电子邮件，状态更新电子邮件，“添加为关注者”电子邮件等。您也可以使通知静音仅针对特定项目，方法是进入项目的“人员”标签，然后选择您姓名旁边的邮件图标。 当它变成红色时，您将不再收到该项目的通知。

团队合作去年还引入了一项名为“过滤器”的新功能，该功能除了通知之外，还可以帮助整理项目，任务或里程碑仪表板。 通过在仪表板右上方的“过滤器”栏中键入关键字，布局将仅填充包含该关键字的结果。 过滤器还可以按特定标签进行搜索，以在特定工作流阶段查看项目，或按特定用户进行搜索以跟踪团队成员当前的工作量和进度。 筛选器栏也适用于文件，消息和笔记本。

4.捷径

团队合作项目包括许多内置的键盘快捷键，以节省常见操作的时间。 一些最有用的是：

• 编辑鼠标悬停的当前任务。
• 在鼠标悬停的当前任务上记录时间戳。
• 在当前任务上启动计时器。
• 快速将文件附加到鼠标悬停的任务上。
• 快速创建任务提醒。
• 关闭/取消任何打开的对话框。
• 在项目的任务选项卡中打开甘特图。
• 集中搜索框以进行立即搜索输入。
• 打开左上方的“快速添加”菜单。
• 打开“切换项目”菜单。
• 团队合作项目知识库中还有许多其他捷径。

5.让帮助台参与其中

Teamwork Projects与公司的Teamwork Desk帮助中心解决方案集成在一起，该解决方案使您可以将Desk任务添加到Projects中。 要从Teamwork Desk启用集成，请从主仪表板进入“设置”。 选择添加任务以直接从团队合作项目中选择一个项目和任务列表； 然后将显示带有Teamwork Desk图标的标记。 启用后，团队合作用户可以利用桌面功能（例如智能收件箱）将客户问题转换为票证，然后可以将其转换为项目并在团队项目中完成。

6.利用移动应用程序

过去两年，Teamwork Projects的主要开发重点之一是其Android和iOS应用程序。 结果是跨越团队合作项目以及Teamwork Desk和Teamwork Chat的某些功能的良好应用体验。 Android和iOS应用程序对于启动或记录主要Teamwork Projects组件的进度非常有用，该公司最近为iOS应用程序实现了“快速添加”按钮以添加任务，事件，里程碑，编写消息，记录时间或上传一份文件。 您还可以管理项目中的团队成员和状态，并直接在应用程序中与另一个用户开始聊天。 创建任务时，始终可以通过向右滑动来快速将其分配给自己。 不过，请务必在应用程序内针对特定项目以及在智能手机的设置中配置通知（以确保仅接收所需的推送通知）。

7.挂钩扩展和集成

团队合作添加了许多有用的集成和扩展，以改善移动设备上的项目管理功能，并使台式机上的事情变得更简单。 通过Teamwork Projects的Android和iOS应用程序的Mobile Share Extension，用户可以轻松滑动和快速上传，将图像，PDF文件或任何其他文件类型共享到Teamwork Projects帐户。 还有一个名为Today的iPhone集成，它使用户能够从iPhone锁定屏幕上的Today选项卡管理任务或时间。

使用Google Chrome浏览器扩展程序可以直接从浏览器中添加任务，创建项目，记录时间以及其他几个选项，而无需用户打开团队合作项目。 从Chrome网上应用店添加Chrome团队合作项目以安装扩展程序，并且在登录后，扩展程序会打开一个弹出框以添加新项目，任务等。创建新项目时，浏览器可让您设置用户，通知的类型以及设置给定任务的优先级。 团队合作还提供了一长串其他第三方集成，包括Xero和Zendesk。