会计套房审查与评级

AccountingSuite是我们年度小型企业会计审查的新功能，但自2012年以来就可用。介于我们通常审查的入门级会计软件和中端应用程序（例如NetSuite和Intaact）之间，AccountingSuite是功能最丰富的小型企业我们已经测试过的会计网站。 在这个价格范围内，它的库存跟踪工具是我们所见过的最强大的工具，并且该服务在跟踪时间和项目方面非常有能力。 但是，用户体验可能需要做一些工作。

考虑到它所做的一切以及其慷慨的支持选项，AccountingSuite是需要超越QuickBooks并愿意学习如何设置和定制个性化服务的小型企业的绝佳选择。 该公司也可以提供帮助。

计划和定价

AccountingSuite提供四个级别的服务。 初创公司（每月19美元）包括基本会计选项，项目和时间跟踪工具以及一个用户的报告。 企业版（每月25美元）会增加两个用户的销售，购买和销售税。 五用户专业版每月55美元，还包括全面的库存管理。 具有电子商务专业计划的费用为10位用户每月$ 129。 所有版本均拥有无限的CPA和簿记员席。

相比之下，QuickBooks Online的“简单启动”计划每月起价为20美元。 下一步是Essentials，它增加了计费，多用户和时间跟踪功能，每月35美元。 Plus计划（每月60美元）可提供完整的项目和库存跟踪。 Sage Business Cloud会计起价为每月25美元。 ZipBooks的入门计划是免费的，可提供无限制的联系和发票，一份银行提要以及收支管理。 Wave也免费使用，尽管它收取交易费用。

AccountingSuite不像Xero和QuickBooks Online那样提供数百个附加组件。 它旨在包括高级功能，而无需附加组件。 但是，它确实与工资单（ADP和SurePayroll），营业税（Avalara），CRM（Zoho）和在线支付（Stripe和Dwolla）等领域的行业领导者集成。

认真的设置

考虑到它的深度，广度和可定制性，AccountingSuite并不是您可以在五分钟内进入并创建发票的站点类型（尽管可以）。 如果您想要最好的，最个性化的体验，那么您确实应该留出大量时间来使用该网站。

该公司提供了多种方法来指导您完成设置过程。 有可搜索的用户指南以及AccountingSuite学院。 您可以通过聊天，电子邮件和电话与支持专家联系。 在工作流主页上有一个指向测试公司的链接； 您可以加载此数据并在开始输入自己的实时数据之前使用网站的功能进行练习。

WalkMe服务还提供了一个浏览器扩展，可以帮助您完成早期步骤和更高级的步骤。 它添加了“向我展示方法！” 标签到导航工具栏。 使用此工具时，我遇到了不同的结果。 它有时没有完成特定的过程。 在工作屏幕上没有帮助的链接，实际上根本没有上下文相关的指导。

您应该停止的第一个地方是“设置”菜单（可从站点的多个页面访问）。 在这里，您可以为整个站点中的数十个选项指定首选项，例如货币，营业税，默认帐户，计量单位，位置和库存装配。 首次使用AccountingSuite时，某些功能已关闭，因此访问“设置”的每个部分非常重要。 如果要从QuickBooks升级，该服务还提供专业指导。

简化复杂性

AccountingSuite必须将很多内容打包到其屏幕中，并且这样做必须成功。 尽管如此，它仍然可能是一个非常拥挤的用户界面。 多年来，一个主页选项类似于许多小型企业会计应用程序的主页。 此工作流视图分为六个部分：销售，会计/银行，采购，库存，项目/时间跟踪和支持。 每个区域均显示彩色按钮，这些按钮代表其中包含的特定任务或工具。 例如，“销售”有四个：“销售报价”，“销售订单”，“发票”和“发货”。 单击一个进入这些工作屏幕。

它的左侧直接是一个垂直导航窗格，无论您在网站上的什么位置，该窗格均会保留在视图中，作为您出行的主要指南。 它分为快速菜单，销售，采购，库存，银行，会计，项目/时间，报告和列表。 假设您选择销售。 出现三个文本链接列表。 其中一个包含到相关表格和其他工具（销售发票，现金收入，对帐单，价目表）列表的链接。 第二步将带您进入实际的表单创建屏幕。 第三个显示该部分的报告列表。

当您继续在不同的屏幕中工作时，屏幕顶部的水平工具栏会为您访问的每个页面显示一个按钮，以便您轻松返回。 单击每个标签右侧的x可以将其关闭，也可以一次将其全部关闭。 可以在左上角显示对标准Windows菜单的访问权限，但是您必须知道可以在其中找到它，因为它一点都不明显。 黄色的向下小箭头打开滑出菜单，这些菜单通常用于在文件，编辑和视图下进行的操作。 该列表包含一个非常重要的条目：“主页设置”，您将在其中指定主页显示的首选项； 除了前面提到的“工作流”视图外，还有四个。

填补空白

AccountingSuite的许多记录模板和交易表格都包含小型企业常用的字段。 例如，客户和供应商记录具有用于联系信息的字段，而没有太多其他信息。 它们不像Zoho Books中的那样全面。 发票等表格更为全面。 除Xero和Sage等网站提供的标准字段（客户，日期，条款，发票编号）外，还有其他选项字段，例如运送来源，运送方式，跟踪编号，计量单位和相应的销售订单编号。 您可以在发票屏幕上查看每笔交易的历史记录并生成贷项通知单，运输标签和装箱单。

但是这些只是默认配置。 AccountingSuite的可定制性令人难以置信，比我们所审查的会计网站中的任何竞争对手都更具个性。 单击“更改表单”，然后将打开一个窗口，其中包含当前表单或记录的数十个选项。 您可以单击选中的任何项目的前面以将其删除，然后单击添加尚未存在的任何项目。

进入工作屏幕后，在页面顶部至少有一行小按钮，您可以单击这些小按钮来访问相关功能。 例如，在“时间跟踪”页面上，您可以执行诸如创建新时间条目，附加文件，为可计费时间段生成发票或查看表单自定义选项的操作。 表单本身（例如发票和采购订单）对用于选择客户和物料之类的下拉列表的方式略有不同。 单击向下箭头以打开列表时，将获得三个选项。 您可以输入搜索字符串以找到所需的条目，显示所有可用条目的列表，或动态创建一个新条目。

您可以随时随地将其添加到每个字段的选项列表中。 但是，设置工作的一部分应包括尽早编译这些列表。 当您单击左侧垂直工具栏上的“列表”时，您会看到该站点上所有可用的数据类型，例如“项目/工作”，“付款方式”，“类”和“价格”级别。 在这里，您可以根据需要创建任意多个。 例如，单击“创建”标题下的“运输公司”，您会看到一个表格，列出了您已经定义的所有表格（例如DHL，FedEx或UPS）。 将打开一个小窗口，其中包含空白填充字段以添加更多字段。

此列表中的两个条目值得特别注意（当您单击左侧垂直工具栏中的“快捷菜单”选项卡时，这些条目也会出现）。 客户/供应商中心使您可以访问公司客户和供应商的完整列表。 通过单击突出显示一个，屏幕的右窗格显示相应的交易。 您可以深入研究这些内容以打开基础交易。

如果您有多个使用AccountingSuite的员工，则需要对其进行设置，然后他们才能开始工作。 单击“用户列表”以打开该屏幕，您应该会自己看到一个条目。 单击工具栏中的+添加以添加用户。 您将看到字段信息，包括名称，电子邮件和标题。 在此之下，您可以指定每个人在站点的每个主要区域中具有哪种访问权限：“完全访问权限”，“仅查看权限”或“无权限”（您也可以选中标记为“仅报告”的框，该框会显示其他所有内容）。 这可与Xero等网站所提供的功能相媲美，但我希望这样的高级网站能提供更多的功能。 例如，权限下降到屏幕级别。

报告和手机

如此强大的会计网站需要与其功能相匹配的稳定报告。 AccountingSuite具有这样的功能，尽管其报告不像QuickBooks Online那样可自定义，也没有那么多。 您可以为网站的每个部分（采购，库存等）创建期望的标准报告，以及会计师通常创建和分析的更复杂的财务报告（例如资产负债表和损益表）。

AccountingSuite目前正在使用该服务的Android应用程序，该公司表示页面已针对移动设备进行了优化。 我可以使用Chrome在iPad上访问它（不支持Safari），尽管它在Samsung Galaxy S8上打开，但内容太小而看不到。

深度工具，弱帮助和用户界面

AccountingSuite具有令人印象深刻的价值：您可以自己获得大量的功能和可定制性。 该公司非常愿意与用户紧密合作以构建定制的会计环境，尽管AccountingSuite当然可以按原样使用。 但是，我希望看到更多上下文相关的帮助和最新的用户体验，以及所有计费工具。

总体而言，AccountingSuite是为需要比Xero提供更多功能的小型企业推荐的服务，尤其是在库存跟踪领域。 但是对于大多数小型企业会计需求，QuickBooks Online仍然是我们的编辑选择。