Smile的Mac快捷实用程序TextExpander 4（$ 34.95）告诉我我可以做多少事情。 我想这是一个发人深省的命题，但是一旦我接受了重复的写作练习，我就意识到可以用它来截断我最繁琐的任务。 从补充键盘快捷键到自动更正输入错误，从完成在线表单到创建文档模板，TextExpander在我的工作流程中赢得了令人垂涎的位置。 虽然乍一看它的所有业务界面都不吸引人，但是当我开始使用它并获得回报时，我学会了爱上其系统级代码段。
片段，缩写和组
尽管Mac App Store上没有提供TextExpander 4，但从Smile的网站下载和安装实用程序几乎一样简单。 唯一的复杂性是您将需要授予TextExpander访问Mac的Accessibility Access的权限。 （在“系统偏好设置”的“安全性和隐私”窗格中，选中“ TextExpander”和“ TextExpander Helper”的框）。 您可以通过添加到菜单栏中的快捷方式配置TextExpander。
TextExpander是围绕快捷方式（缩写）及其展开的文本（代码段）构建的。 Smile提供一些模板，包括签名和地址，日期和时间戳以及电话号码和电子邮件地址。 默认情况下，代码段设置为纯文本，但是我更喜欢带格式的文本，该文本支持图像。 （精通技术的用户还可以在AppleScript和Shell Script之间切换）。 编辑文本很容易，因为TextExpander使用Mac的内置格式托盘（如Apple Mail或Text Edit）。 我还编辑了缩写，以便我实际上可以记住并使用我的摘录。 例如，现在我可以在任何应用程序中通过键入“ –sig”插入带有PCMag.com徽标的签名。
将这些模板视为一个适当的方法。 Smile还捆绑了预定义的片段组。 也许您想通过在外来词上加重音来传播您的精英主义（见上文）。 另外，您可以通过将表情符号和其他符号集成到您的日常通讯中来使自己感到尴尬。 使用Internet生产力代码片段，您可以快速缩短或验证URL。 找到方位后，您可以创建自己的代码片段，其中包含Smile的模板和变量（例如日期，时间，光标位置等）。
填充和弹出窗口
TextExpander将根据您的专业知识和期望进行扩展。 扩展实用程序功能的最强大（也是最不受欢迎）的方式是通过“填充”，您可以使用它们在预定义选择（弹出窗口）和打开字段（填充）周围创建复杂的表单。 最简单的应用程序是文件命名。 假设我是项目经理，他依靠命名约定来指定项目。 我可以创建一个包含稳定文本（ 例如 公司和项目名称）以及相关信息（文件名和日期）的填写字段的代码段。 我什至可以包括“填充”字段（默认值）的样本名称，并且可以从 任何 应用程序的“另存为”字段中扩展我的代码段。
但是为什么要停在那里？ 假设我是一名教育工作者，需要为所有学生编写期中报告。 每个期中报告都包含一个正文段（针对每个学生），一个按名称显示该学生的标题以及一个列出作业和成绩的页脚。 我可以使用人工填写字段来输入学生的姓名，并使用弹出菜单来输入预定义的成绩值（AF）。 扩展代码段后，我只需要输入名称并从下拉菜单中选择成绩即可。 TextExpander生成完整格式的报告，保存正文段落。 虽然我发现不恰当的命名法（ 例如 ，区域名称，零件名称，默认值）令人讨厌，但Fill-ins提供了一种动态的方式来自动执行重复和耗时的工作。
整个系统
正如我已经建议的，TextExpander可在Mac上运行。 就是说，我确实发现它与Apple应用程序紧密结合。 例如，当我在Apple Mail中扩展中期代码片段时，其格式与TextExpander相匹配。 但是，在Microsoft Word（119美元，4.5星）中，12点字体缩小到9点，这可能是一个令人讨厌的问题。
当您构建代码片段库时，菜单栏中TextExpander的位置简直是天赐之物。 我不止一次忘记了缩写词，但发现可以使用菜单栏搜索代码片段或浏览我的图书馆。 该库也不限于一台Mac。 多亏了DropBox同步，您可以通过TextExpander touch（5美元）在多台Mac甚至iOS设备上访问代码段。
时间保护器
TextExpander包含一个称为“统计”的功能，该功能可以跟踪和可视化您的用法。 在测试过程中，我为自己节省了大约一 万九千个 字符，并且输入了一个多小时的文字。 我只能想象明年的这个时候。 考虑到有多少种消磨时间的方式，以支持而不是妨碍您现有工作流程的方式回收它的任何实用程序都值得赞扬。 Smile的TextExpander 4能够加快日常任务的执行速度，使用户能够更策略性地思考如何在设备上使用时间，因此获得了“编辑选择奖”。
