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APS OnLine(起价为每位员工每月5美元)是一种人力资源(HR)软件,旨在为该行业的中小型企业(SMB)部门提供企业级的HR管理功能。 它的最佳目标客户是拥有100至3, 000名员工的客户。 APS OnLine提供的客户服务要比其他面向中小企业的竞争对手(包括Zenefits Z2)更强大。 但是,由于价格随着级别的上升而迅速攀升,并且功能集略低于“编辑选择奖”获奖者BambooHR的功能集,因此,中小型企业应该首先对其进行全面评估,以确保其预算合理。
APS OnLine是为数不多的几家供应商之一
登录到APS OnLine,您将看到的内容取决于您的身份。 像Sage Business Cloud People一样,APS OnLine在两个门户之间划分用户。 系统管理员访问
MSS主屏幕具有
员工自助服务(ESS)
ESS门户的主屏幕将时间和出勤放在了前台和中心,使员工可以选择上班或登录主仪表板。 选择后者,然后将一名员工运送到
部门主管或经理可以单击绿色的人形图标
通过APS录用的申请人跟踪
APS雇用是APS统一人力资源解决方案的申请人跟踪(AT)系统。 使用此工具,您可以招募新员工,应聘者,职位,安排面试,并在总体的APS Online产品套件中轻松地将申请人转换为员工。
对于希望在一个简单系统中管理从应用程序到报废的文件的公司而言,这是理想的软件集成。 与某些根本不提供AT的其他产品不同,您必须购买一个单独的工具来跟踪和管理应聘者,然后在找到工作后将其装载到您的HR工具中。
无纸化绩效管理
APS OnLine处理绩效管理并完全在线审核,以基于调查的方式提供核心绩效评估调查表,然后按照人力资源管理员的要求通过审核链传送这些文件。 APS OnLine可以进行相当于任务跟踪系统的目标跟踪。 一开始这似乎很简单,但我认为,如果一位经理的员工人数过多,就会变得很麻烦。
APS OnLine充分利用了其人力资源系统的其他组件来进行绩效管理。 通过利用其薪资和福利管理(BA)模块中的数据,APS OnLine可以在同一Employee视图中为经理提供完整的薪酬历史记录,以跟踪任务,目标和绩效反馈。 这使得在所有关键数据点上评估工作人员变得更加容易和高效。
对于那些希望将培训与绩效管理联系起来的人,APS最近宣布了与CypherWorx的协议,该协议向CypherWorx客户提供了劳动力管理解决方案。 CypherWorx是在线学习解决方案的制造商,因此,如果这对您的公司很重要,那么这种集成可以在培训和人力资源管理之间建立更无缝的工作流程。
多合一福利管理
APS OnLine的福利管理(BA)全面且易于管理。 APS核心人力资源解决方案可跟踪和管理多种计划类型,包括医疗,牙科,生活和伤残。 该平台还实现了很多自动化,在开放注册期结束时自动分配了各个员工扣除额,并将福利信息自动保存到员工记录中。 就跨桌面,移动和平板电脑应用程序在平台上实现的自动化和易用性而言,APS OnLine与Editor's Choice Zenefits相当。
人力资源数据库还包括与福利提供者的集成的一长串清单,更重要的是,对于福利管理员而言,它使运行各种福利报告变得容易,并确保符合《平价医疗法案》(ACA)和其他联邦法规标准。 APS OnLine用户界面(UI)不像Zenefits或Names那样流畅和现代。 APS OnLine还不包括股票期权管理和自定义福利等高级福利功能,但与核心APS HR平台和薪资管理良好集成。 这种集成使福利管理员可以从单个仪表板跟踪和管理计划,并使员工可以从任何地方轻松地自助访问其福利数据。
日程安排和出勤
APS计划工具是集中式APS数据库的一部分,这意味着您能够在粒度级别上分析和跟踪员工,以创建计划表,管理费用并做出重要的人员配置决策。 APS OnLine的详尽报告(包括实时分析)具有超过85种标准化报告。 计划工具的少量报告可以轻松地与85个总体工具中的任何一个以及数百个与人力资源相关的领域相结合,以运行大量详尽的报告。
尽管“计划”工具的用户界面具有多种颜色,例如单调的苔绿色和阴灰色,但它直观且布局整洁。 每个用户都可以为自己的行动项目创建自己的仪表板,其中包括诸如有多少员工正在加班,有多少休假请求处于困境以及您有多接近预算的事情。 这些磁贴很有用,因为它们使您无需运行非常基本的报表即可查找重要数据。
该工具会逐步指导用户创建新模板,APS OnLine可帮助您在一对一培训期间创建模板,这是每个帐户的标准配置(一旦完成培训,每个帐户都有专门的可以通过电话和电子邮件与客户经理联系)。 该工具还可以轻松地将员工添加到批量班次中。 在“计划”视图中,只需为要应用到员工的每个班次单击“添加到选择”,然后单击“将选择应用到员工”。 如果不允许将员工分配给某个班次,则弹出窗口将提醒您您正在尝试创建冲突。 每当您尝试进行轮班时,您都会看到与每个员工相关的费用,这有助于确保您不会超出预算以满足员工需求。 轮班人员为您提供可用员工的下拉菜单; 此功能最酷的地方是它只显示该特定部门内的员工,而不会显示有冲突的员工。
“出勤设置”功能是一个不错的管理工具,可让管理人员监视和控制员工如何使用系统的出勤跟踪功能。 例如,如果员工在轮班开始后五分钟内进行打孔,则可以限制员工进行打卡。 您还可以创建差异。 如果员工在轮班开始后五分钟打卡,您将收到警报。 但是,如果在15分钟后进行了类似的尝试,则员工将无法进入系统。 不幸的是,这仅是公司范围的设置。 管理员将无法为高级员工添加宽松的限制,而为新员工添加严格的限制。
要使用计划工具,您至少需要购买APS工资表和考勤机。 每位用户每月的起价为5美元。 只需支付该费用,您就可以访问无限数量的用户,无限的权限级别以及所有员工的自助服务门户。 不幸的是,调度工具缺少许多功能。 没有免费试用版,没有特定于调度的Android或Apple iOS应用程序,没有24/7支持,没有用户论坛,没有轮班交换,没有现成的模板,也没有拖放编辑。 另外,它仅以英语提供。 由于这些限制,我们不建议购买APS OnLine作为独立的计划工具。 但是,与其他人力资源和薪资工具结合使用时,APS OnLine是强大的人力资本管理套件。
一些优雅的风格
APS OnLine缺乏Sage Business Cloud People和Namely等人力资源软件供应商提供的内部新闻提要,以使公司共享更新并公开认可员工。 但是,该服务还有其他一些周到的方面,可以提高其用户友好性。 例如,APS知道其客户的人力资源人员经常使用两个监视器,因此单击MSS门户的“报告”功能以创建新报告会自动在第二个屏幕上将其打开。 客户服务同样是经过深思熟虑的。 新客户将获得项目经理和培训经理
APS OnLine提供Android和iOS应用程序,员工可以使用这些应用程序请求休假,查看工资单或上班。 订阅者可以根据需要在应用程序中激活“时钟区域”功能。 如果他们这样做,则基于GPS的功能可以确定员工是否
总的来说,除非有一些小问题,我还是非常喜欢这个程序。 但是像中小企业一样对待中小企业
对于大型企业,APS OnLine无法提供您在人力资源管理套件中可以找到的所有功能,但对于中小型企业来说,这是一个不错的选择。 对于寻找的人尤其如此