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Atlas业务解决方案（ABS）Ultimate Business Planner 5.0将使用外观直观的向导开始工作，该向导将指导您完成业务计划以及财务预测的过程。 这里的好处是它包含高级功能，尽管该软件仍然能够帮助初学者。 Ultimate Business Planner的单用户许可起价为每年99.00美元。 添加的用户越多，价格就会略有下降，例如，对于10个用户，成本仅为549美元。 这是很有价值的，但是您还需要一个第三方电子表格工具，因为ABS要求您在应用程序之外执行大多数电子表格工作。 在本综述中，该软件还需要比其他竞争者更多的手动数据输入，当然比我们的编辑选择奖获得者Tarkenton GoSmallBiz和Palo Alto Software LivePlan还要多。
要开始使用ABS Ultimate Business Planner 5.0，需要进行漫长的采访过程和一些明智的决策。 该软件要求您输入有关公司的信息； 回答有关您的资产，负债和权益的问题； 输入您的预计每月收入和支出； 然后编写并制定业务计划。 在“公司”部分，系统会询问您一系列有关公司名称，联系信息，所得税表格，客户信用政策以及计划开始日期的问题。
重大决定
出于所得税目的，ABS Ultimate Business Planner 5.0要求您立即决定是将您的公司设置为C公司，S公司，合伙企业，豁免组织，私人基金会，独资企业还是“其他”公司。 立即做出决定可能是一个困难的决定，该程序正确地建议用户咨询税务专业人员，以确保他们选择了正确的实体类型。
下一个问题是您公司的销售额中有多少将归功于信贷。 同样，这可能是一个棘手的问题。 但是，该程序再次为您提供有关如何为您的企业设置信用政策以及与信用卡销售有何不同的建议。
接下来，询问您有关客户付款条件和信用条件的信息，例如要求少于30天的付款时间。 这也可能是一个很难回答的难题，尤其是在您的产品或服务计划尚未完全出炉的情况下，因此，进入Ultimate Business Planner是一个好主意，您已经在自己的脑海中建立了一些基本的计划基础经营业务，构建产品或服务并进行营销。 至少，在制定业务计划时，这些问题应该提供一些思考的内容。
下一个问题也可能引起困惑：您的信用销售中有百分之几无法收回？ ABS Ultimate Business Planner 5.0的坏账分配默认为2％，这取决于屏幕上的警告，根据您的业务和信用条款，该值可能太高或太低。 您当然可以稍后再返回，并进行更改。
最后，系统会询问您何时开始业务计划和财务预测。 我的建议是在2018年1月，但是ABS Ultimate Business Planner 5.0可以为公司预测长达60个月的财务信息。
手动数据输入
完成公司的设置部分后，您将转到收入部分。 不幸的是，即使您使用的是向导，该部分的大部分也必须手动输入。 您将获得一个电子表格表格，该表格的一侧显示收入类别，每个月最高。 如屏幕上的说明所解释，您应该双击行标题并输入要投影的项目或服务的描述。 然后，您必须根据材料，人工或其他类型的成本来定义销售商品的成本。 然后，一旦定义了收入类别，就可以手动输入每月预测。 要自动投影它们，该程序建议您使用QuickBooks，然后导入数据。
下一步是“费用”部分，该部分具有类似的设置和限制。 您必须双击行标题，然后输入要预测其费用的每个产品或服务的描述。 定义费用类别后，双击行标题即可手动进行投影。 或者，如果您想自动进行操作，则可以使用QuickBooks，然后使用Ultimate Business Planner的“导入向导”将投影导入到程序中。 您最多可以定义20个收入和支出类别。
随着面试过程的继续，ABS将为您提供更详细的财务调查表。 系统会询问您以下信息：公司的期初帐户余额，业务运营所需的最低银行余额，库存和供应商条款，摊销和折旧，您拥有或需要购买的资产，可用于投资业务的现金，以及您需要用来保证资金的任何贷款。
接下来，您将继续处理业务资产。 这是通过填写电子表格来指定的，在投影开始时手动输入公司将需要购买的资产，以及说明，这些资产所属的类别以及总成本。 对于类别字段，您可以从选择列表中选择选项，例如土地，建筑物，设备，供应以及更多详细信息（例如汽车和标牌）。
然后，ABS Ultimate Business Planner 5.0询问您是否将使用任何供应商融资来支付新资产。 如果是这样，您将在另一个电子表格中填写有关供应商贷款的信息，包括贷款说明和贷款类型。 它可以是具有固定的每月本金和利息支付的标准贷款，也可以是只支付利息直到本金到期的单付款贷款。 在下一个屏幕上，是另一个电子表格，您可以在其中输入负债帐户（例如信用卡和应付帐款）的期初余额。 下一个屏幕要求您提供信用额度限制。
编制计划
完成面试部分后，您最终可以继续编制实际计划。 输入屏幕分为三个窗口：概述计划的每个主要部分的大纲窗口，解释如何填写每个主题的主题指南/示例窗口以及可用作指南的示例措词。 第三个窗口是一个文本编辑器，您可以在其中实际编写计划。
计划的各个部分包括执行摘要，公司背景，产品，服务，行业竞争和市场，您的营销计划，运营计划，管理组织和所有权，目标和策略以及财务假设。 文本编辑器窗口包括在文字处理器或文本编辑器中可以找到的标准图标。
填写完计划后，您可以预览它，然后选择打印它，将其导出到Microsoft Word或Microsoft Excel，或另存为PDF文件。 该程序能够编译饼图，条形图和其他图形，以按类别说明收入和支出等趋势。 它包括针对各种业务的各种示例业务计划。
总体而言，我发现ABS Ultimate Business Planner 5.0需要大量的手动输入，并且还有很多外部应用程序电子表格的工作。 尽管如此，该工具还是非常全面且易于访问的，其结果是一份称职的，可行的业务计划。 但是请注意，在使用此工具之前，您需要知道您想从业务中获得什么以及它的运作方式。
