备份可能会更容易，但是比您想的要多

这可能不是一个正确的假设，但是，如果您从事业务，那么您正在备份数据，对吗？ 通过“备份数据”，我的意思是，您拥有一个自动流程，可以将关键业务文件复制到外部磁盘，或者更好的是复制到云，对吗？ 这样，如果您的计算机发生故障（例如硬盘崩溃），那么您可以将这些文件取回并继续使用。 甚至非IT专业人员也应该了解基本的备份过程。

但是，假设发生了什么事使您的计算机无用？ 也许您的一名员工单击了网络钓鱼电子邮件，并且您的计算机已使用勒索软件加密。 怎么办？ 您如何恢复？ 答案是，您可以完全擦除硬盘（或者更好的方法是更换它们）。 加载操作系统（OS），应用程序和设置； 然后从存储它们的位置下载数据文件，就完成了。

但是，请仔细考虑一下。 您甚至不知道在哪里可以找到装有该软件的DVD？ 还是仅仅是正确的许可证密钥即可进行在线安装？ 您需要多长时间来累积所需的项目，重新安装它们，执行更新以将它们更新到当前版本，然后再将文件复制回去？ 当然，您可以恢复，但是“快速”可能不是说明的一部分。

“许多公司不了解的是，如果一台机器出现故障，如果备份了数据，那肯定很好，但是应用程序呢？” J. Gold Associates首席分析师Jack Gold说。 “每隔一段时间，您就需要对计算机进行完整的映像备份。如果您有磁盘映像，那么您就完成了80％的工作。” 磁盘映像是硬盘的精确副本，存储为单个文件。

制作磁盘的完整映像

Gold正在谈论制作计算机上磁盘的完整映像的过程，包括操作系统，其他系统文件，设置，应用程序和数据。 这样，如果计算机发生故障，包括勒索软件攻击，您所需要做的就是擦拭硬盘并还原映像。 一项备份式的恢复操作，您可以从裸机迁移到完全配置的计算机。

但这不仅适用于还原办公室中的PC。 还有服务器，云基础设施和服务帐户以及公路勇士笔记本电脑。 您也需要备份它们。 戈尔德说：“许多公司的商店里仍然有服务器。” “他们每六个月在服务器上做一次备份，这太荒谬了。”

Gold表示，备份服务器与备份PC一样重要，因为在大多数公司中，关键数据被保存在那里。 他说：“他们需要定期这样做，或者让服务提供商来这样做。”

Gold继续说道，保持在线数据（包括备份）的数量同样重要。 他说，这样，如果一场大火烧毁了您的办公室，或者您只是遭到盗窃或勒索软件的袭击，您仍然可以康复。 从使用Chromebook进行任何操作或使用Microsoft Office 365商业高级版到简单地自动执行备份以使它们自动进入受信任的云服务，都有多种方法可以做到这一点。

何时创建磁盘映像备份

由于显然每六个月执行一次备份是不够的，问题是，应该多久执行一次备份？ 备份数据的答案是，每当更改数据时都应发生备份。 但是您不需要经常执行映像备份。 Gold建议您，每当操作系统和主要应用程序进行重大更新时，就应该创建一个新的磁盘映像；对于基于Microsoft的系统，该更新大约每月一次。

有许多备份程序，包括Windows附带的备份程序，它们将创建磁盘映像和本地备份。 但是出于企业安全考虑，这应该是云备份。 尽管可移动硬盘可以工作，但如果要保护您，则必须记住将其存储在非本地位置。 这意味着拥有多个硬盘驱动器并知道何时旋转它们。 然后，您必须记住将其从建筑物中取出并放在安全的地方。 如果仍然要执行此操作，那很好，但是您仍应具有云备份以完全保证。

然后是如何进行这些图像备份以及如何确保它们的安全性，以便它们在您需要时就在其中。 当然，您始终可以将磁盘映像复制到Dropbox Business上的帐户中。 但是，这又取决于您是否记得要及时进行备份以及要备份多少数据。 如今，Dropbox会占用大量数据，但是，如果您谈论的是数TB或更多的TB，则互联网带宽问题可能会变得很麻烦。

使用基于云的备份服务

对于大多数中小型企业（SMB），更好的方法是使用旨在保护小型企业的基于云的企业备份服务，然后使该服务自动化。 除了基本备份之外，这些服务通常还提供灾难恢复即服务（DRaaS）层。 这不仅可以进行自动的定期备份，而且还可以在紧急情况下通过多个备份位置和虚拟基础架构来管理访问和持续的业务运营。

但是，小型运营商将可以使用标准云备份进行正常工作。 多年来，我一直在使用Carbonite Cloud Backup来处理数据文件备份，这有时是一种救赎。 因为Carbonite可以对选定文件进行实时备份，所以这意味着我可以从另一台计算机甚至从手机访问我的数据，并且它始终是最新的。

我用来创建必须执行还原操作的磁盘映像的一个选项是Acronis Backup。 当我知道要擦除硬盘并还原它时，我已经使用Acronis磁盘映像创建了映像备份。 每次都运行良好。 Acronis图像软件的一个有用功能是您可以使用它直接将图像保存到云中。

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如今，一个企业应该在任何备份解决方案中寻找的另一个出色功能是能够备份多个虚拟基础架构平台。 这意味着要寻找管理您可能已运行Microsoft Hyper-V或VMware的虚拟机管理程序的虚拟服务器的功能。 而且，由于它们都是本地虚拟机管理程序（这意味着它们的虚拟化基础架构将在本地运行），因此您还需要寻找从您的各种云服务（如Amazon Web Services（AWS）或Rackspace）备份虚拟基础架构的能力。例如，托管云。 这是因为多租户云提供商所使用的虚拟基础架构平台有时不同于其本地同类平台。 Acronis是一项提供所有这些功能的服务，但还有其他功能。

成功备份的秘诀

成功备份的真正秘诀是您定期执行定期备份，安全地保存数据（意味着在办公室或数据中心之外的某处），并将它们放在可以快速，轻松地还原它们的位置。 而且，由于您可能需要快速还原整个计算机，因此除了备份数据外，还需要备份磁盘映像。 虽然这对于不是IT专业人员的人来说听起来很复杂，但请记住，云将永久性地将备份更改为不仅易于使用而且便宜得多的备份。