万一笔记本电脑丢失，请加密并备份您的数据

尽管关于我们目前处于后智能手机和平板电脑统治下的后PC世界的种种说法，但企业仍然严重依赖计算机，尤其是笔记本电脑。 它们便于携带，即使在旅途中，也能让员工继续工作。

另一方面，丢失笔记本电脑是IT恐怖的故事。 如果不事先采取某些安全措施，那台提高员工工作效率的笔记本电脑也可能导致数据丢失。 在某些情况下，企业可能会因不保护数据而面临严厉的处罚。 损失也可能对运营产生不利影响。

回顾过去（过去18个月中）的数据泄露情况，这表明小型企业的IT管理员可以采取一些措施来保护笔记本电脑。 Druva首席执行官Jaspreet Singh建议，中小型企业应该使用加密并正确备份这些设备。

加密恐怖故事

您很可能不仅在笔记本电脑上拥有个人收藏的音乐，电影和照片。 如果存在与工作相关的文件，丢失笔记本电脑将成为其他人的噩梦。

例如，今年早些时候，西雅图地区警长办公室的一台笔记本电脑从卧底探员的卡车上被盗。 笔记本电脑包含诸如约2, 300个人的社会安全号码和驾驶执照号码之类的信息。 笔记本电脑还包含个人案件档案，其中包含有关犯罪受害者，犯罪嫌疑人，证人和警察的个人信息。 据新闻报道，警长办公室一直在对所有机器进行加密，但是在发生盗窃案时，该项目仅完成了60％的工作。

辛格说：“如果对笔记本电脑上的数据进行加密，则可以防止数据泄露。”

辛格说，如果警长办公室已经实施了设备管理，那么它可能已经使用了远程擦除之类的安全功能，可以在笔记本电脑打开并联机后自动擦除笔记本电脑上的数据。

无备份的恐怖故事

尽管一再发出警告，但许多人仍然忽略备份笔记本电脑。 考虑一下俄克拉荷马大学研究人员的不幸故事，该研究人员在2011年从她的汽车上盗走了包含多年前列腺癌研究成果的笔记本电脑。或者，一个英国DJ在笔记本电脑被盗时丢失了整整一年的项目。

也许是一名员工恶意擦除了笔记本电脑中的数据。 也许是因为被解雇或纪律处分，或出于完全不同的原因而受到报复。 无论如何，如果没有定期备份数据，则此举可能会损害公司的利益。

辛格说，如果对这些笔记本电脑进行了备份，那么每个受害者本可以恢复信息并直接恢复工作。 如果将数据备份到安全的位置，则笔记本电脑的失窃或丢失不必是无法挽回的。

可怕的可能

辛格指出，美国机场每周平均丢失12, 000台笔记本电脑。 这些设备中的许多设备在TSA的失物招领处都处于瘫痪状态。 30天后，所有无人认领的设备都将被拍卖。

考虑一下打开笔记本电脑后新所有者看到的内容：属于先前所有者的所有数据都完整无缺。 考虑到这些文件中可能包含的信息种类，这种丢失笔记本电脑的情况可能会导致原始笔记本电脑所有者公司的数据严重泄露。

辛格说，如果数据被加密，新的拥有者将无法访问信息并避免数据泄露。 如果备份了数据，原始所有者可以将数据还原到新计算机上并继续工作。

Singh建议使用远程擦除和地理跟踪工具来帮助查找丢失的设备，并在无法回收机器时擦除数据。

确保下次笔记本电脑被盗或丢失时，不要成为IT恐怖故事。 加密数据并经常备份。 我们建议您查阅Absolute Software的《 Editor's Choice便携式笔记本电脑LoJack》。