副评鉴

利用系统中的员工和位置信息，您可以开始创建时间表。 Vice提供了多种快捷方式，这使相当艰巨的过程变得不那么痛苦，包括从Microsoft Excel上传计划，或者在创建班次后，使用Schedule> Copy Shifts复制或导入上一时间段的班次。 默认的每周视图显示日历样式的网格，其中包含一周中的各天以及每天要填补的职位，并在最左侧列出了在该位置有权工作的所有雇员的列表。 单击任意单元格中的“加号”会打开一个弹出窗口，以添加新的班次，其中包含用于搜索员工，设置开始，结束和休息时间的框； 指定经理，并添加注释。 最近，代理增加了月度日历视图，这是竞争对手的标准功能，例如“当我工作时”和“ ZoomShift”，以及在计划网格中对员工进行排序的其他方法。

您还可以通过将员工从员工列表拖放到空的班次中来创建新的班次。 如果您尝试安排一个没有空位，已经工作或未获得特定职位授权的人员，则会在其员工资料和时间表上显示警告。 一些企业希望员工选择自己的轮班。 要创建空班，请使用添加新班>上班动作>发送要约，以通知某些或所有有资格工作该职位的员工正在等待领班。 设置完时间表后，请使用屏幕右上角的黄色“发布”按钮来完成该过程，并通过电子邮件，短信，推送通知或打印输出将其分发给适当的人员。

可以将软件的“计划”视图设置为在顶部显示指标，以便计划员可以看到用于填补日班或周班的不同选项如何影响人工成本，并根据该时期的预期销售额进行度量。 这样一来，您就可以轻松地确定最有利可图的人员配置选项（例如，“如果我将Pete，Laura和Sam安排在从下午6点到午夜的轮班工作，那么我的工资成本将是销售额的50％。但是，如果我选择乔纳，劳拉（Laura）和山姆（Sam）在同一时间工作，工资成本将占销售额的40％，所以我最好选择B计划。”）

代理人的日程安排功能的一个独特功能是“压力概况”，管理人员可以使用它来设置员工每个班次，一天或一周可以工作多少小时，或调节每班之间的小时数。 这种功能可以帮助饭店，零售商或其他拥有大量轮班工人的小型企业限制加班支付的费用，或确保没有安排工人关闭一晚再开第二晚（这种做法称为“令人讨厌的“开门红”）。

员工自助服务

在员工方面，签到工作很简单。 员工输入PIN码以登录其个人帐户，然后单击主屏幕右上角可见的绿色，红色和黄色按钮，以定时上班或下班。 无论是从自己的手机还是从iPad等共享设备上进行时钟输入，都可以将软件设置为向设备的相机发出信号以拍摄并存储照片。 这是一个方便的功能，它可以防止员工为已故的同事打扰或进行未经授权的轮班。

员工可以使用其帐户查看日程安排，请求轮班或下班，查看经理已分配给他们的任务或阅读新闻源上的消息。 除了要求公开轮班外，他们还可以与其他员工交换轮班（尚待经理批准）。 如果员工正在通过移动设备登录，那么Vice的主导航栏将在屏幕的左侧运行，并包含标记清晰的图标，用于诸如日历，新闻订阅源和任务之类的主要任务。 计划以蓝色的加号表示，工人可以单击以请求轮班或轮班。 通过软件的Web版本登录，并且相同的主导航栏和图标贯穿页面顶部。

代理的移动就绪功能可帮助员工从任何地方访问。 该服务旨在在包括Apple Watch在内的Android或iOS移动设备上使用。 公司官员说，他们80％的客户员工都是通过智能手机或平板电脑访问它的。 它也可以作为基于Web的应用程序使用。 移动应用程序使您可以创建和更新员工计划，通过电子邮件，短信或推送通知共享计划； 提供或替换未接班次或让员工根据空缺来换班； 与个人员工或公司的整个员工群进行沟通，监视和分配任务； 并实时创建和批准时间表。 据该公司称，您还可以立即将最终的时间表导出到公司现有的薪资软件中。

提供的一项很好的功能是可以自定义公司的代理仪表板。 选择此选项的客户可以上载其组织的徽标，并从与自己的品牌宣传材料一致的颜色主题中进行选择，从而为员工提供跨内部工具的一致体验。 您甚至可以在副URL中自定义您的公司名称。

代理确实有明显的缺点。 iPad员工值机亭提供西班牙语和其他七种语言的版本，这对于使用大量非英语母语的公司来说非常有用。 但是，不利的一面是网站和移动应用程序不支持所有这些语言。

人力资源管理“精简版”

计划安排是Vice的强项，但服务包括适用于拥有50至数千名员工的企业的其他核心HR技术的精简版。 其中一些技术包括入门，时间表和可以替代电子邮件通信的新闻提要。 客户可以使用该软件的开放式API与近300家供应商进行集成，这些供应商在美国境内和境外提供时间和出勤，薪资以及其他人力资源服务（前提是您愿意投资某些定制开发）。

代理提供了某种性能管理（PM）功能，但可能不是大多数人期望的那样。 代理具有标准的日记功能，代替了标准的PM功能。 要查看此功能，请转到人员>员工姓名>写日记。 主管或经理可以使用它公开或私下认可员工或团队的成就，或保持问题的书面记录。 当需要进行审查或支持纪律处分时，管理人员可以使用“报告”>“日记用法”功能来读取任何员工积累的正面和负面评论。 “报告”模块自动生成报告，经理可以查看员工的统计数据和位置，时间表与销售情况以及休假时间表。 尽管这种方法可能会使习惯于传统PM的人员陷入困境，但实际上它是一种有效的方法，不仅用于年度或半年度的员工评估，而且也适用于日常工作管理。

代理的最低价格仅为排班计划，每位用户每月2美元，或排班和时间表，每位用户每月3美元。 餐饮，会议中心和其他使用大量临时兼职工作者的企业可以每用户每周支付$ 1.50。 Vice还为拥有100名或以上员工的公司提供企业级软件版本，每用户每月8美元起。 无论他们支付什么费用，客户都会获得24/7全天候支持，大量帮助提示，所有主要功能的操作视频以及用户帮助论坛。

为了增强其管理功能，代理增加了与另一家著名的HR和薪资软件解决方案提供商ADP的集成。 集成使共同的客户可以在两个服务之间进行同步，从而不会重复数据。 该功能还包括两个服务之间的实时薪资集成。

如果您需要可以兼作人力资源管理平台的班次安排软件，那么代理是一个不错的选择。 您将获得一项在移动设备上运行良好的服务，为经理提供有用的分析和构建时间表的捷径，并为员工提供许多他们希望自己安排时间表的灵活性。 从任何角度看，这都是双赢的。