爱普生Workforce ES-500WR无线文档扫描仪-会计版审查和评级

爱普生WorkForce ES-500WR无线文档扫描仪-会计版（$ 499.99）是一款轻型至中型单张进纸台式文档扫描仪，适用于小型办公室和工作组。 它是WorkForce ES-500W的变体，包含在Epson升级的扫描和文档处理实用程序ScanSmart和ScanSmart Accounting Edition簿记友好的附件中。 如果您的业务需要定期手动输入财务数据，则ES-500WR将是入门级文件扫描仪Brother ADS-2700W的理想选择，是我们编辑选择的替代方案。

教老狗新技巧

ES-500WR和ES-500W之间的最大区别是在Accounting Edition软件中，因此这里没有大量的硬件更新。 与ES-500W一样，它的尺寸为6.6 x 11.6 x 6.9英寸（HWD），托盘关闭，重量为8.1磅。 它比Brother ADS-2700W稍大一点，重2.5磅，尺寸比Panasonic KV-S1026C-MKII轻2.1磅，并且在所有尺寸上都比Editors Choice HP ScanJet Pro 3000小。

但是请记住，当它们关闭并停止运行时，这些机器都不会占用太多的桌面空间。 但是，随着自动文档进纸器（ADF）和出纸盒打开并准备工作，它们的高度通常加倍，长度增加三倍（或更多）。

ES-500WR上的ADF最多可容纳50张原稿，其日常工作周期为4, 000次扫描。 这里提到的竞争机型还配备了50页ADF。 在占空比方面，ES-500WR居中，ADS-2700W和KV-21026C-MKII每天支持1000多次扫描，而ScanJet 3000则减少500次扫描。

您可以直接通过USB 3.0，通过以太网或Wi-Fi有线或无线连接的网络，或者通过具有近场通信（NFC）的智能手机或平板电脑，连接到ES-500WR。 NFC是一种对等网络协议，通过将其轻敲到扫描仪正面与控制面板对面的NFC热点，您可以将输入纸盘中加载的纸张扫描到移动设备上。 您可以使用Wi-Fi Direct连接到您的移动设备，或通过机箱背面的USB端口扫描到闪存驱动器和其他存储设备。

控制面板很简单，有七个按钮：电源，Wi-Fi保护设置（WPS），Wi-Fi开/关，双页进纸检测跳过，慢速模式，停止，开始和NFC。 还有七个状态指示灯：AP模式（Wi-Fi Direct），Wi-Fi，错误，自动进纸模式，就绪，双进纸检测跳过和慢速模式。 请注意，没有用于选择配置文件，选择单面或双面扫描或向扫描仪提供任何其他说明的按钮或显示屏。 根据保存在工作流配置文件中的一组预先配置的说明（由Epson称为“操作”），所有这些操作均由ScanSmart处理，可以在扫描页面后手动进行或自动进行。

强大的商务软件

ES-500WR附带可下载的ScanSmart Accounting Edition，Nuance Power PDF（适用于Windows），Nuance PDF Converter（适用于Mac）和Presto！ BizCard。 ScanSmart并不是一个实际的扫描仪界面以及文档处理和管理程序，而是一种将现有实用程序和程序集成在一起的外壳，可帮助它们与扫描仪本身以及彼此之间更流畅地交互。 Epson Scan 2和Document Capture Pro是ScanSmart的一部分。

使用ES-500WR，您可以获得Accounting Edition附加组件，也称为收据管理器。 据爱普生介绍，除了ScanSmart能够接受附加扩展和集成应用程序的能力外，它还学会了如何识别重复出现的数据，例如供应商名称和徽标，每月费用等。 换句话说，您使用的次数越多，收据管理器处理财务扫描的效率就越高。 它从扫描的收据，发票和其他财务单据中识别并提取数据，然后将其保存在其自己的内置数据库中。 然后，收据管理器可以将数据导出到QuickBooks Online或Microsoft Excel兼容文件中，然后可以将其导入到一个或许多其他簿记程序中，即通过对收据管理器中的数据列或导出的CSV文件进行一些操作在Excel中，或同时在两者中。

我对ScanSmart Accounting Edition的唯一真正的抱怨是它不直接支持其他流行的簿记程序。

提前打包

爱普生对ES-500WR的评分为每分钟35张单页（ppm）和每分钟70张双面图像（或ipm，其中每页为一幅图像）。 我在运行Windows 10 Professional的标准Intel Core i5测试平台PC上使用ScanSmart Accounting Edition以300dpi的速度对以太网ES-500WR进行了测试。 新软件并没有提高ES-500W的扫描和文档处理速度，而ES-500W的性能已经非常出色。

查看我们如何测试扫描仪

减少最后一页到达输出托盘到ScanSmart将文档保存为可用文件格式之间的时间（我们称为“滞后”时间），ES-500WR以40ppm的速度扫描了25页的双面文本文档， 25页的双面文档，速度为75.7ipm，大大快于Epson的评分。 ES-500WR扫描，处理并保存了相同的测试文档，以37.7ppm和67.7ipm的分辨率将图像保存为PDF图像，与它的额定值和竞争对手相比，它的性能不错。

这比ES-500W快2.5ppm，慢1.5ipm，比Brother的ADS-2700W快3ppm，慢2.3ipm，比HP的ScanJet 3000快2.4ppm和2.5ipm，在松下KV-之前分别为6.1ppm和7.7ipm。 S1026C-MKII。

当扫描到更适合文档搜索和检索应用程序的可搜索PDF格式时，ES-500WR扫描并保存了25页的双面（50张图像）测试文档，时间为44秒。 这个分数与它的ES-500W兄弟相同，比Brother和HP型号快一两秒。 1分钟6秒，松下将后部抬起。

实体业务扫描

如果生成的可编辑文本需要数小时的错误纠正，那么迅捷的扫描仪有什么用？ 幸运的是，当今的OCR技术比这要精确得多。 例如，ES-500WR扫描并转换了我们的标准Arial和Times New Roman页面，并将其准确无误地降低到6点，这对于大多数业务应用程序来说已经足够准确了。 这两种字体均成功击败了先前ES-500W的8分。

在我们的Arial测试页上，没有错误，满分5分，在Times New Roman页上，无与伦比的无错误4分，兄弟的强大ADS-2700W仍然是大约一年来在此评测的最准确的扫描仪。 同时，Panasonic KV-S1026-MKII捆绑了ES-500WR，HP ScanJet 3000设法扫描到8点，两种字体均无错误。

我还扫描了几叠信用卡收据和发票，然后使用ScanSmart Action配置文件将数据移入并打开了Receipt Manager。

下一阶段需要将数据导出到QuickBooks Online或Excel CSV文件。 收据管理器与QuickBooks的集成是自动化的。 当您在PC上打开QuickBooks之后，单击ScanSmart中的“导出到QuickBooks”，它会启动一个窗口，邀请您登录QuickBooks，然后按照说明进行操作。

导出为CSV文件时，只需在ScanSmart中选择该操作，然后命名并保存文件。 接下来会发生什么取决于您要如何处理数据。 要准备将其导入到会计程序中，很可能至少需要在Excel中进行一些操作。 如果您具有Excel的基本知识，则准备将CSV文件导入到另一个程序很简单。 根据您要将数据导入到哪个程序，该软件的文档中可能会描述该过程。

如果不是这样，则在Microsoft网站和其他网站上有大量的文件涵盖CSV记录标签和操作。 尽管有时这可能是复杂的工作，但并不复杂。 但是，如果ScanSmart Accounting Edition支持更多流行的簿记应用程序，则将更加容易。

节省时间的软件

在经营以家庭或小型办公室为基础的业务时，可能比较繁琐的重复性琐事之一就是将纸质收据，发票和其他财务文件中的数据输入簿记程序。 Epson ES-500WR支持扫描财务文档，收集相关数据，然后准备将其导出并导出到QuickBooks Online或Excel电子表格，因此在实现该过程自动化方面颇有斩获。 QuickBooks集成开发完善，应通过自动执行许多财务数据输入过程来节省您或您的组织时间。 另一方面，通过Excel集成，您可能必须将数据整理到与会计应用程序兼容的CSV记录中。

尽管与其他簿记程序的更广泛集成将为不使用QuickBooks的组织提供更大的价值，但是准备CSV记录以导入Excel的过程是基本的。 尽管ES-500WR的价格比编辑选择的Brother ADS-2700W高100美元，但如果能够扫描和导出财务数据为您节省宝贵的时间，ES-500WR的价格就更高了。