爱普生Workforce ES-55R便携式文档扫描仪-会计版审查和评级

Epson WorkForce ES-55R（$ 219.99）是该公司便携式扫描仪中最小，最便宜的产品，它配备了最新的ScanSmart软件和ScanSmart Accounting Edition附加组件。 该软件可让您扫描财务数据并将其导出到QuickBooks，Quicken，Excel和TurboTax中。 它由于缺乏无线连接而受到阻碍，因此，如果必须在平板电脑或移动设备上进行链接，则需要查看ES-5​​5R稍贵的同级产品ES-65WR。 但是，如果要随时随地扫描财务数据文档，则ES-55R是一个不错的选择。

非常小而简单

必须指出的是，便携式文档扫描仪有两种基本类型。 有些手动进纸模式（例如ES-55R）可一次进纸到； 然后有自动进纸器（ADF）随附的单页进纸模型，用于扫描多页文档。 如果您认为自己需要扫描多页文档或扫描作业，则应考虑使用带有ADF的模型，例如ES-300WR。 （但是请记住，这些扫描仪通常比手动进纸贵。）

ES-55R的尺寸为1.3乘10.7乘1.8英寸（HWD），重量仅为0.6磅。 这与另一台配有ScanSmart Accounting Edition软件的爱普生便携式产品DS-80W和ES-65WR一样大，而且重量稍轻。 施乐双面旅行扫描仪和Visioneer RoadWarrior X3都比ES-55R更大，更重。

您通过USB将ES-55R连接到计算机，而USB又充当数据和电源。 对于具有支持电源的USB端口的计算设备，此方法效果很好，但对于智能手机和许多平板电脑而言，效果不太好。

ES-55R是一台简单的机器。 它具有的几个控件以及微型USB插槽位于右端。

右上角是“扫描”和“取消”按钮。 扫描的所有方面（单面或双面页面，分辨率，文件类型，目标位置等）都通过ScanSmart扫描仪界面软件中的可自定义工作流程配置文件进行配置，下面将进行讨论。

您可以通过将文档插入正面的插槽中来扫描文档，然后，每面的一面或两面都越过传感器（每面一页），然后从背面离开扫描仪，如下所示。

扫描仪的左侧经过设计，如下图所示，用于接收收据，名片，信用卡和其他狭窄物品。

ScanSmart和会计版

如前所述，这款小型便携式扫描仪的独特之处在于其ScanSmart Accounting Edition软件。 Epson所有面向业务的扫描仪均随附ScanSmart，它是功能齐全的界面，可让您控制扫描的各个方面。

Accounting Edition插件（也称为收据管理器）通过允许您扫描收据和其他财务凭证来增强ScanSmart的功能。 然后，该软件可以识别财务数据（有时会在您的帮助下），提取财务数据并将其保存在自己的数据库中。

然后，您可以将数据导出到QuickBooks，Quicken，TurboTax或Excel的在线或桌面版本，后者通过CSV文件导出。 大多数其他会计和税务准备软件也支持CSV格式的数据。 稍加修饰列名和其他格式选项，您还可以通过CSV将数据导入许多其他程序。 但是，ScanSmart可与QuickBooks，Quicken和TurboTax直接通信，并可以帮助您完成导入/导出过程。

此外，随着您扫描的财务文件越多，Receipt Manager会了解哪些数据相关而哪些数据不相关，最终需要您的关注较少，从而简化了流程。

手动扫描速度

正如我在这里所回顾的大多数手动送纸便携式打印机所指出的那样，在一定程度上，这些小型机器的扫描速度取决于您的专注程度，尤其是在扫描一叠单页原稿时。 根据我的测试，爱普生将ES-55R的打印速度定为每分钟10页（ppm），如果您努力在上一页完成后一遍又一遍地给扫描仪提供新的页面，那是可以的。直到工作完成。

查看我们如何测试扫描仪

我们的测试文档包括25页和50页，旨在测试具有ADF而不是手动进纸机的单页进纸扫描仪。 因此，使用它们来测试单页便携式计算机并不能完全将苹果与苹果进行比较。 不过，我可以报告的是，与我测试过的其他手动进纸便携式设备一样，ES-55R可以顺利且快速地扫描并保存为图像和PDF格式，请记住，它并非为大型多页文档而设计，而是一页到三页的作业。

出色的精度

ES-55R在我们的精度测试中表现良好。 它将Arial和Times New Roman字体测试页均转换为可编辑的文本，而错误无误地降低到了6点，这在当今所有价格点的扫描仪而言都是平均水平。 最近在这里测试过的所有爱普生便携式设备都达到了该分数或略高。

施乐旅行扫描仪在Arial上没有错误，在5点上没有错误，在Times New Roman上没有错误，在6点上，与编辑选择爱普生WorkForce ES-60W相比，表现要好一些。 另一方面，Visioneer RoadWarrior X3两种字体仅管理8点。

预算收据扫描

如果将来在贸易展览会，销售旅行或小联盟注册时将少量收据，发票和其他文档扫描到笔记本电脑上，则肯定值得考虑WorkForce ES-55R。 但是，如果您在旅行时需要将财务数据扫描到无线设备（例如智能手机），则值得为ES-65WR进一步打开钱包。 如果您的扫描基于财务而较少，并且主要包含简单的文档，那么便宜得多的Editor's Choice ES-60W是一个不错的选择。 但是，ES-55R非常适合在旅途中进行小批量财务和标准文档扫描。