您可以轻松查看有趣的社交工具，并了解在工作场所中发挥效用的潜力。 eXo Platform建立在对Facebook之类的社交平台的熟悉基础上，可帮助公司创建内部Intranet和公司门户，这些门户和门户是整个公司，新闻源，论坛和可自定义组的聚集点。 但是将娱乐变成工作是一项艰巨的任务，而eXo Platform（起价为每个用户每月3美元）有点短。 而是寻找编辑选择奖的获奖者Podio和Slack。
您可以注册托管帐户或从eXo的网站下载eXo平台。 您也可以从该站点创建免费的托管公司内部网，但是测试该软件的一个好方法是浏览eXo社区。 在这一点上，我要暂停地说，该公司使用帐篷图像和“加入部落”一词似乎有些奇怪。
价格和计划
定价可能是eXo Platform的最佳属性。 该公司提供了两个计划：云计划和企业计划。 两者之间的根本区别是，通过企业托管，您可以在自己的服务器上安装eXo Platform软件并管理安装和存储。 云只是意味着eXo托管安装并授予公司访问权限。 如果您的公司需要解决一些棘手的合规性问题，那么eXo的本地安装和开源血统可能非常适合。
在企业方面，eXo平台根据您需要的许可数量收费。 最多25位用户每年将花费您1, 200美元，而最多250位用户的价格为8, 000美元。 企业用户还可以访问增强的技术支持和软件补丁。 另一个很棒的振作？ 企业安装包括eXo强大的聊天实用程序，但稍后会介绍更多。
云托管的成本明显降低，非常适合小型企业所有者。 起价为每位用户每月3美元，或每位用户每年30美元。 如果您使用过eXo并认为自己可以长期使用，则还可以按每用户每三年$ 72的价格购买许可证。 云用户可以访问eXo的服务台，但每人只能使用1GB的存储空间。 “云”选项还允许按月计费，这不适用于企业客户端。 相比之下，Editor's Choice Podio的价格为每位用户每月9美元。
但是，网站上有免费的选项。 只需几分钟即可完成设置，并支持eXo Platform的几乎所有功能，聊天和视频通话除外。 免费帐户还限于五个用户和5GB的存储空间。
功能和界面
如果您曾经使用过Facebook，这有点像询问您是否还活着，那么eXo Platform的布局似乎很熟悉。 设计非常令人愉悦，整个页面都使用了整洁的页面和圆形化身。 默认情况下为灰白色和蓝色，但是它包含自定义控件以添加其他品牌和配色方案。
主屏幕的中心是中央供稿，您可以在其中喜欢和评论帖子。 我真的很喜欢您可以限制供稿以显示整个公司，仅我的活动或特定组的帖子。 我不喜欢无法像在Jive中那样构建自定义流。
右侧的下方是指向“连接”，Wiki，文档，论坛和日历的链接。 在其下方是空格。 该服务响应速度相当快，但是经常需要加载新页面。 您不会获得Facebook或Twitter用户所期望的那种动态体验。
Connections显示了您的eXo安装中的所有用户，就像一种通讯录一样。 Wiki是整个公司范围内可编辑的知识库和个人可搜索Wiki的所在地。 值得庆幸的是，eXo包括用于Wiki的管理工具，以免错误的员工不小心删除或更改至关重要的页面。 当然，这也意味着您公司中的某人现在具有管理公司Wiki的艰巨任务。
在过去15年左右的时间里，使用mySQL板的任何人都会非常熟悉“论坛”部分。 您可以在这些论坛中创建论坛和帖子。 在内部社交网络中拥有一个完整的在线论坛有点奇怪，但是该论坛是进行讨论和协作的好地方。 这也是eXo处理民意调查的方式，虽然方便，但比Doodle中可用的民意要少得多。
空间功能使您可以为特定项目创建空间。 或者，您可以使用空格替换电子邮件列表。 用户可以注册以关注Spaces，并在其主页供稿中接收更新。 关于Spaces的显着且令人生畏的是，每个空间本身就是eXo的一个实例。 在内部，您可以找到论坛，Wiki，文档和日历。 这与Jive非常不同，后者使您可以在服务中构建各种内容，但不能构建服务本身的整个实例。
一方面，一旦您学会了如何使用eXo，就无需再学习其他技能来理解eXo中的Spaces。 这意味着每个小组都有很多可用的强大工具。 另一方面，对于我本以为是简单群体的人来说，这感觉像是过分的了。 例如，我不希望打开Facebook使用其他Facebook实例。
屏幕顶部的栏提供对个人工具和搜索的快速访问。 我的个人资料，我的Wiki，我的连接和我的仪表板都位于此处。 除“我的仪表板”外，大多数这些文件都可以在eXo的其他位置访问。 我认为这将是用户自定义主页的方式。 相反，它是一个单独的页面，您可以在其中查看来自各种可自定义的小工具的信息。 这让我感到奇怪，因为仪表板的目的是使信息一目了然，但eXo掩盖了它。 Jive在隐藏基本信息的位置时也遇到类似的问题。
搜索是通用的，它涵盖了您订阅的每个空间中的每个帖子，包括您已上传的公共文档。 如果您的文档中有文字，也可以搜索。 但是eXo并不是过度依赖搜索，就像Jive经常这样。 例如，当您上载文档时，可以选择分层的专用和公用文件夹。
日历部分非常简单：网格在中心显示日期和时间，右边是可编辑的自定义日历列表。 单击并拖动以创建新事件，或单击顶部的按钮。 可以将事件分配给多个人，并且方便的“计划”选项卡可让您避免与参与者发生冲突。 您也可以在日历上创建“任务”，但是我无法辨别“事件”和“任务”之间的实际差异。 它们在日历上的处理方式相同，即使在列表视图中显示复选框时，选中任务（或事件）也无效。
eXo平台完全专注于协作和沟通，而任务管理和项目管理则是一个遥远的关注点。 时间跟踪，发票和报告生成甚至都没有解决。 您在这里找不到任何甘特图。 如果您正在寻找用于管理工作流的集中式系统，请使用Asana。 如果您是一家小型企业，需要更多功能和对运营的深入了解，那么ProWorkflow和Editor's Choice Zoho Projects是不错的选择，甚至可以借助功能强大的发票工具帮助您赚钱。
内置聊天功能是eXo最有趣的功能之一，仅在企业版中可用。 这是标准的即时消息传递，但有所不同。 您可以轻松地邀请其他成员参加小组会议，然后在聊天中添加日历事件和任务，从而将讨论迅速变为可行的项目。 最重要的是，会议记录可以保存到Wiki部分，以供所有人存档和搜索。 公司代表告诉我，聊天支持即将在Cloud产品中提供。
其他独特功能包括针对员工的自定义登录页面。 经理可能具有显示公司指标的特殊窗口小部件，而普通员工可能具有向人力资源经理主页上的窗口小部件中输入数据的情绪指示器窗口小部件。 整齐。
应用程序和集成
eXo包括一个用于与其他服务连接的API，尽管如果您不希望自己进行管理，则可以通过应用商店来安装预制的解决方案。 不幸的是，eXo不支持Zapier，该服务使您可以使用简单的IFTTT样式规则将其他业务云服务链接在一起。
有限的移动支持对您有利还是不利，可能取决于公司的运作方式。 例如，ProWorkflow不提供任何移动应用程序，而是专注于提供应在每个平台上都可以使用的HTML5体验。
谁想社交？
有很多原因使您想要一个集中式的中心来让您的员工获得新闻，互动甚至计划事件。 eXo平台提供了这一功能，并进一步完善了轻型计划和协作工具。 但是，在使用eXo的时间里，我从未感到该服务引起了令人信服的争论，以放弃已建立的工具（例如Google日历或Microsoft Outlook）。 在我的测试中，包括Spaces在内的独特功能使我不禁质疑其实用性。
诸如eXo Platform之类的服务的部分麻烦在于它们的构建是灵活的，并且可以屈从于有能力定制它们的人的意愿。 例如，Asana是一块空白的板，在您花时间学习如何使用它之前，可能会感到无所适从。 但是至少借助Asana和更复杂的工具（如ProWorkflow），我可以看出它们可以满足的需求。 对于公司内部网和门户网站（例如eXo Platform）而言，这种需求更加抽象，它们实际上更多地用于满足公司间的沟通。 如果您发现自己面临这样的挑战，那么“编辑选择奖”获奖者Podio和Slack可能会为您提供更好的服务。
