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如果您梦想有一天会扔掉笔记本，名片和其他纸屑，真正成为一个无纸化的人，那么为什么不从今天开始呢？ 通过一些技巧和正确的工具，您可以立即开始无纸化。 但首先，请注意，无纸化有点像减肥：这比听起来要难。 这需要奉献精神。 这是一个生活方式的选择，而不是一个项目。 没有人期望您是完美的。
无纸化还需要您有目标和目标。 就像减肥一样，如果您的目标是“无纸化”，那就像“减肥”一样模糊。 您想减肥多少？ 您想在生活中的何处变得无纸化？ 更重要的是，最终目标是什么？
一些共同的目标是：
- 减少混乱
- 变得更有效率或更有条理
- 使您的文档和注释可搜索
- 更好地记录您的生活和工作
这些问题中的一些听起来似乎微不足道，但从长远来看，它们是有动机的。 它们可以帮助您创建真实的目标，您可以在开始偏离路线时重新访问。
步骤1：向前走，而不向后走
当您准备好无纸化时，请先前进，而不要后退。
我的意思是想使您现在 开始的 一切都变得无纸化 ， 这也意味着无视所有旧纸，例如您希望一天切碎的一堆钞票和装有昨天便条的旧笔记本。 我知道想要将所有这些文件数字化是很诱人的，但这不是正确的第一步。
你的旧报纸什么都没去。 即使使用最好的工具，所有这些旧报纸也很难对它们进行数字化处理，因此，在您开始使用它们时，请不要陷入困境。
相反，请考虑从现在开始无纸化。 这意味着需要采取以下步骤：
- 使用数字日历进行新约会和即将约会
- 在笔记应用程序中做笔记（以下显示一些建议）
- 将您的任务列表放入待办事项或笔记应用程序中。
即使执行这三个简单的操作，也可能花费比您想象的更多的时间。
第2步：选择一些应用程序和软件，并坚持使用
有很多很棒的应用程序可用于记笔记和任务管理。 我推荐的一些东西是：Evernote，Awesome Note，Asana，Microsoft OneNote，Todoist，Any.do，Remember the Milk和Wunderlist。 有很多选择！
如果还没有文件同步程序，还应该选择一个程序。 通常，您可能不会立即开始使用它，而是要安装它并开始对它的工作方式感到满意。 我最喜欢的几个是Google云端硬盘，Dropbox，Box和SugarSync。
步骤3：提交！
不要浪费太多时间来尝试确定哪个应用程序绝对是最好的。 找到一两个可以满足您要求的功能并与您拥有的平台一起使用，然后开始使用它们。 无论您选择哪种工具，都要坚持几个星期。
您不想要尝试许多应用程序，因为您的文件和便笺最终将散布到各处。 您需要一个或两个集中的位置，您可以在其中找到所有东西而无需考虑。 知道在哪里可以找到论文的数字版本
步骤4：开发工作流程
下一步是开发一些工作流程。 这是无纸化的更多认知方面。 您可以将其视为与养成减肥习惯和日常习惯类似的事情：计划一周的饮食，提前决定何时去健身房或进行运动，开始记录体重等。 如果使用无纸化，您的工作流程可能会以一些小动作开始，例如在会议开始前启动笔记应用程序。 另一个是早上检查第一件事。
这些启动工作流程的小步骤应该成为习惯。 我喜欢在早上检查您的待办事项清单或日历约会，因为很多人已经有早上的习惯（喝咖啡，上下班时阅读），并且您可以将新的习惯变成现有的习惯。 换句话说，当您喝咖啡时，您会记得现在该看看日历了。
您的工作流程很大程度上取决于您实现无纸化的目标。 您的工作流程甚至可能只是一个简单的规则，例如“当我收到新名片时，我会立即使用智能手机拍摄快照并将其上传到我的记笔记应用程序中。”
步骤5：解决积压
几周或几个月之后，当您对新习惯和工作流程感到满意并且对新应用程序有所投入时，您最终可以考虑进行一个扫描生活中所有旧纸张的项目。
但是，直到您对无纸化的日常工作变得非常扎实之前，不要尝试执行此步骤。
无纸化生活
记住，无纸化是一种生活方式的改变。 就像节食一样，您需要一次服用一天，滑倒时要原谅自己，但要迅速回到正轨。
其他资源
- 无纸化提示
- 选择合适的扫描仪以实现无纸化
- 管理数字家庭文件
- 采用无纸笔记
- 创建更好的待办事项清单
- 使用Evernote的提示
