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如果您正在努力组织工作并清理数字生活，那么您肯定已经制定了无纸化战略。 您可能还发现它并不像听起来那样简单。 某些类型的纸张（例如单个文档和收据）很容易用任何旧的扫描仪进行数字化。 但要引入一叠来自上次会议的63张名片，或一盒要扫描的旧食谱，这些食谱被杂志撕裂或仍然留在书本中，因此您要处理的是完全不同的问题，您可以使用相同的旧扫描仪无法解决。
不是您的MFP的工作
例如，在家里，我有一台有六年历史的多功能打印机和平板扫描仪。 我想象其他许多人也都拥有这些东西。 对于一次性任务，例如将我从验光师处获得的最新收据数字化以提交医疗保健索赔，它可以很好地工作。
但这并不快。 进纸功能永远无法正常工作，因此我无法扫描纸叠。 另外，这是一种油灰般的怪兽，在我的梳妆台上占据了巨大的足迹（我从来没有找到更好的地方）。
当设备笨拙，丑陋且不可靠时，我们将尽可能少地使用设备。 给他们加电的纯粹举动感觉很麻烦。 如果要扫描通往无纸化生活的方式，则确实需要一台您喜欢的扫描仪，并且该扫描仪专门用于帮助您过无纸化生活。
专业扫描仪
幸运的是，有一整类扫描仪（以及与之配套的应用程序）正好用于此目的。 它们紧凑高效，可以处理家庭用户和小型企业经常遇到的各种扫描任务。
尽管我不喜欢笨拙的多功能一体机，但我完全被当今市场上的某些扫描仪所吸引。 它们比我6岁的MFP扫描能力更好，而且速度也很快。 另外，某些扫描仪可以方便地将扫描结果导出到您真正想要保留的位置，例如Dropbox，Evernote和其他云存储服务，而不是Windows或Mac计算机上的默认文件夹。
最近，我一直在试验两台真正引起我注意的扫描仪。 两者都是家庭使用的理想选择，而且对于某些小型企业来说也很合适。 它们是NeatDesk扫描仪和Fujitsu ScanSnap iX500。 （Neat实际上有一个称为NeatConnect的较新模型，该模型具有触摸界面，但我个人对其他模型更为熟悉。）
富士通ScanSnap
我对Fujitsu ScanSnap的满意之处在于，它使您可以将扫描的所有内容导出到Evernote，Dropbox，Google云端硬盘，电子邮件（作为附件），SugarSync和其他可能最终拖累最终输出的地方。
我扫描了一堆名片（我真的很讨厌名片），并将它们全部发送到Evernote，在那里我将它们快速粘贴到一个名为“联系人”的笔记本中，并进行适当的标记，注释和其他管理。 一些名片的纸张厚度和宽度不同，但是扫描仪甚至没有打h。 这是使用扫描仪的功能，旨在帮助您实现无纸化。
我确实在ScanSnap中发现，当我将名片扫描带入Evernote时，我不得不旋转它们并适当命名。 （但是，Evernote可以对您扫描的所有内容执行OCR，即使文本是图像也可以进行搜索。）
但是，我最喜欢的ScanSnap方面是它可以折叠起来以减少占用的空间。 好可爱
整洁的桌子
同时，如果您愿意完全购买Neat环境，NeatDesk是一个引人注目的解决方案。 当使用云存储解决方案，NeatCloud和Neat移动应用程序时，除了该公司的扫描仪之一，您的确得到了紧密缝合的结果。 整洁的环境在自动分类您扫描的表单（特别是税务文件）方面有很多作用。 不过，您确实需要为NeatCloud片支付月租费，价格起价为每月$ 5.99。
NeatConnect（我仅使用过几次）具有触摸屏界面，如ScanSnap，可让您将文档直接发送到云存储容器，如Box，Dropbox，OneDrive，Google Drive和Evernote。
便利是关键
NeatDesk是我使用过的最早的扫描仪之一，该扫描仪非常专注于帮助家庭和小型企业实现无纸化，并且它吸进并吐出纸叠的速度给我留下了深刻的印象。 您可以将各种纸张加载到Feed中，因为有用于放置文档，收据和名片的插槽，而该机器只需简单地处理所有所有内容即可。
ScanSnap同样敏捷且令人印象深刻。 我喜欢能够仅转储文档，并相信设计精良的机器可以轻松地将它们送入扫描仪。
与ScanSnap相比，Neat可自动化执行更多操作，例如旋转图像。 但是ScanSnap附带了可用于获得相同结果的软件，在某些情况下，它的功能还很多。 我的软件包包括ABBYY Fine Reader，它是功能最强大的OCR程序之一。 它也随Adobe Acrobat一起提供，用于处理您通常需要做的各种PDF，但是免费的Adobe Reader却做不到。
总体来说，他们都很有能力。 如果您碰巧对扫描仪了解很多，则可能想知道ScanSnap与大多数其他扫描仪的工作方式略有不同，因为它不使用标准驱动程序。 您可以在PCMag对ScanSnap Evernote Edition的详细评论中了解到有关该信息，它与iX500相当相似。 但是，如果您不太倾向于技术，则只需要知道它就可以快速运行，在外观上看起来很棒，然后将扫描的文档发送到您想要的位置即可。
开车回家的目的是：如果您想无纸化，并使无纸化成为您生活的一部分，那么您需要一种不讨厌的设备。 它必须看起来不错。 它必须快速工作，将您以前的论文放在容易找到的地方，并对包含的文本进行搜索。 即使它们要花费几百美元，但如果您致力于无纸化，还是值得购买专用的扫描仪。 您的MFP不会裁掉它。
