Google G Suite评论与评分

G Suite管理

多年来，我一直在一个工作的大型组织中使用G Suite的企业版，但是在本次评测中，我测试了G Suite的基本服务以了解管理套件的感觉，而不是仅仅使用管理员为我创建的设置。 与Office 365和Zoho Docs的企业级版本一样，我使用网站创建向导来为我的新域构建网站，并使其只能由地址为PCMagReviewers.com的用户或网络上的任何人访问。

创建这些站点的Google Sites应用程序具有Google其他应用程序的所有优雅和简单性，从而可以在不到一个小时的时间内轻松构建多页站点。 任何人都可以免费使用Google协作平台，但免费用户只能使用sites.google.com地址创建站点，而G Suite订阅者将自己的域名用作自己的站点地址，就像其他任何付费网络托管服务一样。

Office Suite功能

G Suite版本的Google文档，表格和幻灯片提供了与免费版本相同的优雅，极简外观的模板，但是G Suite允许您上传自己的文档，电子表格或演示文稿，以用作创建新模板的模板。

为了进行协作和共享，G Suite提供了比免费Google应用程序更多的选择。 例如，您可以指定文档只能与您的组织成员共享，或者仅与您向其发送了共享链接的组织成员共享。 与免费的Google Office套件一样，您可以指定协作者对文档所做的更改以彩色显示，以表明它们是建议而非实际编辑。 通过单击窗口右侧评论面板中的按钮，可以一一接受或拒绝这些建议。

当您选择G Suite而不是Office 365或Apple的应用程序时，您将做出一个主要决定，即依赖几乎完全存在于云中且只能在浏览器或移动设备中访问的数据和应用程序。 Google不提供桌面应用程序，例如Microsoft Word或Excel的桌面版本或Apple的Pages and Numbers。 如果您想在有Wi-Fi挑战的飞机上编辑文档，则需要通过可选的扩展程序在Google Chrome浏览器中进行编辑。 而且，在离线之前，您需要下载要编辑的每个文档。 每当我冒险在某个地方（例如典型的Amtrak火车）（其中Wi-Fi可能突然停止工作）时，我都不愿意承担这种麻烦。

云中的Office套件

与Google的纯云应用程序相比，Microsoft和Apple的应用程序可以在台式机或浏览器或移动设备上运行，而台式机应用程序具有的功能是移动应用程序无法提供的。 此外，Microsoft的OneDrive和Apple的iCloud通常将文档的副本存储在硬盘上以及云中，而Google仅将指向文档的链接存储在您可以在硬盘上创建的Google Drive文件夹中。 您可以将Google文档下载到硬盘上，但只能以Office格式或Open Document（LibreOffice）格式下载，而不能以Google Docs格式本身下载。 我的文档以无法下载到硬盘上的格式存在于云中的想法，对此我并不完全满意，但这可能不会像我这样困扰您。

与台式机相当的应用程序，例如Google的纯云应用程序总是具有减少的功能集，但是绝大多数文档和工作表不需要的功能比Google提供的功能要多。 G Suite中的应用程序具有Google通常精美的界面，我对Google认真对待键盘可访问性的方式印象深刻。 工具栏和菜单显示了几乎所有功能的键盘快捷键，因此您不需要像在Apple应用程序上那样经常在屏幕上晃动手腕。 （Microsoft的在线Office还提供了大量键盘快捷键。）

编辑和版本控制

Google应用程序会跟踪您对文档所做的所有编辑更改，可追溯到首次创建时。 您可以还原到Google幻灯片演示文稿的旧版本，也可以只使用文档历史记录功能来查看旧版本，以查找并复制要粘贴到当前版本中的文本。 Microsoft和Apple都提供了“跟踪更改”选项，但是您需要记住将其打开，并且默认情况下运行它要方便得多。 Apple的应用程序允许您在台式机版本中打开修订跟踪，但是Apple应用程序的在线版本根本不支持修订跟踪，这可能是一个问题。 如果使用浏览器打开打开了修订跟踪的文档，则将无法对其进行编辑。

Google应用程序的另一个优势是“浏览”窗格，您可以从菜单或键盘快捷方式中打开该窗格。 与Microsoft的Smart Lookup功能一样，Explore在网络上搜索有关文档的相关信息。 但是，与Microsoft的功能不同，Google在其每个搜索结果旁边都显示一个引号图标。 单击此图标，参考资料将作为脚注插入到您的文档中。 您可能需要格式化和修改脚注文本，但可以避免在其他任何应用程序中添加引用所需要的许多复杂步骤。

优秀的办公套件

G Suite可以为需要协作就绪的办公套件，网站，共享日历和邮件服务的任何组织提供足够的服务。 与台式机 和 云中存在的Office 365相比，G Suite仅适用于云，根据您的需要，这是优点还是缺点。 如果要确保组织生产的所有内容始终可用，纯云应用程序将是一个优势。 如果您想要桌面应用程序的全部功能，或者需要脱机访问文件，则它们是不利的。

G Suite的便捷，优雅，速度和深度给我留下了深刻的印象，如果我仍然喜欢在Office 365中完成工作，那是因为我需要像Microsoft Word这样的桌面应用程序的全部功能来完成我的工作。 如果您的组织可以使用G Suite中相对轻量级的仅包含云的应用程序进行管理，并且您不介意将文档保存在Google云端硬盘中，则G Suite是一个绝佳而强大的选择，是企业级云的“编辑选择奖”办公套件。

有关更多信息，请使用Google G Suite在家中查看和Google将低代码开发添加到G Suite中。