动手使用Microsoft 365的新小型企业应用程序

微软今天宣布了Microsoft 365商业版的一般可用性（GA），该解决方案是为中小型企业（SMB）设计的，将Windows 10 Pro和Office 365与集成的IT控制台相结合，可简化SMB的设备，数据和用户管理。 但是，更大的吸引力是该软件包中包含的一组新应用程序，旨在简化小型企业的运营，包括开票，发送电子邮件营销活动以及跨搜索引擎和社交媒体管理公司列表（所有这些都在一个地方）。

Microsoft 365商业版（起价为每位用户每月20美元，最多可容纳300名员工）带有三个全新的应用程序。 Microsoft Connections是一个轻量级的电子邮件营销工具，Microsoft Invoices是一个简单的台式机和移动发票应用程序，Microsoft Listings使SMB可以管理其数字业务并同步信息，例如在Bing，Facebook，Google和Yelp中的新地址或营业时间。

该解决方案还带有对Microsoft StaffHub（一个简单的员工轮班计划应用程序）的可选访问权限。 StaffHub被宣布为F1的一部分，F1是Microsoft 365一线员工的其他版本之一。 中小型企业还可以将其他几个现有应用程序连接到其Microsoft Business Center仪表板：用于管理在线约会的简单Microsoft Bookings工具，用于监视用户差旅费用的MileIQ里程跟踪应用程序以及内置的基本CRM工具Outlook Customer Manager。直接进入Microsoft的电子邮件客户端。

这些应用程序都是专门为简单的SMB管理而构建的，非常易于使用。 微软上周在纽约市的新闻发布会上展示了Microsoft 365商业版和新应用。 PCMag可以使用Microsoft Connections，发票，清单和StaffHub应用程序。

1微软商务中心

这是您在Microsoft 365商业版中的小型企业指挥中心，Microsoft希望中小型企业能够在此中心“经营和发展其业务”。 Microsoft Business Center在带有小部件（不可自定义）的主仪表板上打开，使您一目了然地查看发票，电子邮件活动，预订以及在搜索和社交网络中公司列表的印象。 左侧是应用程序的选项卡：“发票”，“预订”，“清单”，“连接”和“联系人”列表（与Outlook客户管理器以及Microsoft Dynamics同步）。



2活动日志

在主仪表板上的小部件下方是一个活动日志，该日志显示了您所有应用程序的活动：清单中的新Yelp评论，Connections中的电子邮件活动，新预订的约会，已付款的发票等。



3 Microsoft列表

Microsoft Listings可以帮助SMB在（目前）在线客户获取的四个最大驱动因素中建立和维护自己的品牌：Bing，Google，Facebook和Yelp。 PCMag与Microsoft高级产品营销经理Gabe Long坐下来，亲身体验了多个新的SMB应用程序。 他称Microsoft Listings本质上是一个“数字瓦”，您可以在其中更新存在点信息，例如公司位置或营业时间，并在所有在线业务中同步该信息。



4个列表仪表板

列表还会跟踪您在每个搜索和社交网站上的页面或个人资料上的印象，以及Facebook赞，Yelp评论和星级等。您可以在“列表”信息中心中找到所有这些信息，该信息中心是每月跟踪的图表的交互式集合四个网站中每个网站的喜欢，展示和页面浏览量。



5 Microsoft连接

Microsoft Connections取代了功能完善的电子邮件营销或营销自动化平台，为中小型企业提供了轻巧的工具，可用于发送电子邮件活动和新闻通讯，并利用客户和潜在客户参与度指标跟踪这些活动。 Connections仪表板显示所有广告系列和收件人的活动日志，以及邮件列表随时间增长的指标。



6个竞选目标

您可以在“连接”中发送三种类型的广告系列：新闻稿，公告和推荐请求。 Long指出，转介尤其是关键的广告系列类型，因为小企业首先依靠口口相传来获取新客户。 但是，无论您选择哪种广告系列类型，都将启动电子邮件向导，该向导可帮助您使用十几种不同的模板自定义广告系列。



7电子邮件颜色和格式

电子邮件向导和格式编辑器易于使用，并且尽管有准系统的经验，却可以令人惊讶地自定义。 您可以选择颜色以匹配公司的品牌，使用“所见即所得”编辑器编辑电子邮件文本，并通过拖放格式提取图像以调整外观。

电子邮件编辑器与Bing图像搜索集成在一起，以获取具有Creative Commons许可的图片和免费使用的图像，因此无需担心侵犯版权。 然后，在每个模板的底部，可以拖动并自定义号召性用语（CTA），例如“联系我们”或“访问我们”按钮。



8推荐优惠

特别是对于推荐人，Microsoft Connections包括一个内置的报价生成器，用于向忠诚客户奖励折扣和交易，以向朋友介绍您的业务，同时为新推荐人提供自己的交易。 您可以设置推荐报价，例如，为推荐的朋友提供首次购买10％的优惠，为推荐的朋友为下次购买提供20％的优惠。 推荐交易可以按百分比或美元金额进行自定义，并可以选择设置到期日期。



9邀请联系人参加竞选

邀请联系人加入您的广告系列非常简单，只需输入他们的姓名或电子邮件地址，添加主题行以及展开时事通讯，公告或推荐广告系列。



10电子邮件营销建议

发送广告系列后，您可以返回到“连接”信息中心，然后从列表中单击新的广告系列以查看参与度指标。 Connections还为中小型企业提供了有关如何扩展其广告系列的建议，例如为新客户单击引荐链接时设置注册或登录页面。

Microsoft Connections并不是太复杂，但是它会跟踪是否通过文本消息，社交网络等发送对引用URL的任何点击。当朋友单击链接时，SMB会获得一些关键信息（如（只要收件人选择了）：他们的姓名，电子邮件地址，推荐他们的人，以及自定义推荐优惠或优惠券的能力。



11电子邮件营销活动指标

Connections主仪表板和各个页面还为您提供了一些基本性能指标。 对于每个电子邮件营销活动，您可以查看发送给它的联系人数量，是否已发送所有电子邮件，打开了多少电子邮件以及该营销活动是否导致任何注册，兑换的优惠券或新客户。 在邮件列表页面的顶部，您还将获得总计，显示总计增长以及添加和删除的客户数量（也可从“业务中心”主仪表板获得）。



12 Microsoft发票

Microsoft Invoicing并不是成熟的会计工具，实际上，它与QuickBooks集成在一起。 该应用程序旨在提供快速发票和估算工具（在台式机以及适用于Android和iOS的移动设备上），以帮助中小型企业加快付款速度并管理现金流。 Microsoft Business Center中的主要“发票”控制面板为您提供一个中央列表，显示发票，金额，到期日等，并带有标签，以显示每个发票是处于草稿，过期还是已付款。 您可以按估算值或价格对列表进行排序，并快速创建新的发票和估算值或查看客户总数。



13手机进销存应用

Microsoft Invoicing移动应用程序可以随时随地执行所有这些操作。 您可以快速查看发票和订单项，发送发票以及从联系人或QuickBooks接收带有预填充信息的付款。 因此，如果您使用发票，则可以快速查看订单项，完成的工作，任何附件（例如工作证明文件或收据），并可以即时更改折扣，然后再从智能手机直接发送发票。



14随时随地开发票和估算

移动发票控制面板可为您提供快速总计，显示当月的发票金额以及过期或逾期的付款。 您也可以进入发票或估计清单，或使用加号（+）按钮创建新的发票。 发票页面本身使用基本模板和开/关切换（类似于Microsoft 365商业管理仪表板）来快速发送发票，而无需进行过多人工操作。



15张未结发票

如果单击“未清发票”，则可以看到维持公司现金流量周期所需的最紧迫的付款。 该应用程序还显示您的联系人姓名和逾期金额。 它使您可以选择直接与他们联系以进行付款。 Microsoft Invoicing与PayPal集成在一起，因此您可以获得快速的在线付款。



16个自定义税率计算器

另一个漂亮的功能是自定义税率计算器，当您创建新发票并输入订单项时，它会自动计算各州的税率。 对于旨在使中小型企业尽可能快速轻松地开发票的应用程序而言，这是一个很好的选择。



17 Microsoft StaffHub

Long还给PCMag看了Microsoft StaffHub，它使零售，医疗，工厂或其他一线专业的轮班工人能够管理轮班时间表并在他们关闭轮班时添加注释。 通过移动应用菜单，您可以快速访问团队成员和个人资料。



18移动班次仪表板

我的班次屏幕显示经理分配的所有已分配班次。 StaffHub还可以添加待办事项，以便轮班或移交给接替您的员工。



19班日历

轮班日历为员工提供每日，每周或每月分配的轮班视图。 您可以切换到消息或收件箱以与同事协调以进行任何班次切换。



20个新的待办事项

在StaffHub中添加待办事项时，可以添加标题，到期日，备忘，以及与该操作项相关的所有照片附件。 与Microsoft 365商业版中的所有其他其他应用程序一样，StaffHub在设计上也很简单。 它为中小型企业的员工和管理人员提供了最小的阻力来完成工作。