评论 Kronos劳动力就绪评估和评级

Kronos劳动力就绪评估和评级

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Anonim

Kronos Workforce Ready(起价为每位员工每月6美元)是坚实的人力资源(HR)管理软件,非常适合中小型企业(SMB)。 Kronos Workforce Ready价格合理,并提供许多功能,但是其丰富的功能集使某些SMB的使用变得复杂。 竞争对手BambooHR提供的功能与Kronos Workforce Ready大致相同,但是BambooHR的功能更易于使用,这使其在HR软件审查摘要中获得了“编辑选择奖”。

这绝非偶然,因为Kronos不仅是长期的人力资源技术供应商,而且还专门向大型企业出售基于云的人员管理服务。 该公司在构建产品时主要依靠这些专业知识。 尽管最终结果是高度可配置的服务,但Kronos自己对“ SMB”的描述是一个绰号,可以应用于拥有2500名员工的公司,这表明它所谓的小型企业,而许多其他企业可能称为企业。

可配置性是这里的关键词。 系统管理员级别的用户可以改编Kronos Workforce Ready的基本工作流程和模板,以使其公司如何管理其业务人员方面。 在这方面,它类似于其他针对小型企业的,高度可配置的基于云的服务,例如APS OnLine和SAP SuccessFactors。 但是,实施和管理Kronos Workforce Ready所需的繁重工作可能会使没有专门人力资源经理或员工的小型企业陷入困境。

Kronos Workforce Ready包括分析,申请人跟踪(AT)系统,核心人力资源,雇用和入职,薪资,绩效管理(PM)和审阅,记录保存,计划,时间和出勤,休假管理以及配套的移动应用程序。 对于系统管理员,经理和员工,它具有不同的用户级别。 所有用户都登录到同一在线门户,其访问受到工作职责的限制。 员工可以查看其人事档案,薪资存根和福利,并且可以使用该服务来查看日程安排和申请休假,更改个人信息和福利等。 经理可以使用它来访问他们自己的人事档案,管理团队成员或直接报告,包括雇用,批准休假和进行绩效评估。 人力资源主管或其他系统管理员级别的用户可以访问服务的顶级仪表板,他们可以使用它们来设置策略,规则,快捷方式,模板和工作流。

改进的用户界面

用户界面(UI)具有主屏幕,其顶部具有主导航菜单。 单击选项卡会在左侧下方打开一个子应用程序列表,其中许多链接到其他子功能。 主屏幕的其余部分专用于“我的仪表板”,这是一种公告板样式的显示器,可以设置为显示用户最常与之交互的选项卡,任务列表和快速链接。 仪表板没有的一件事是新闻提要,该功能是竞争对手(例如,Namely和Sage Business Cloud People)在服务内部添加的便捷通信渠道。

单击进入“ Kronos Workforce Ready”的任何主选项卡,页面看起来就像电子表格,顶部是用于排序或过滤数据的工具。 与其他一些核心人力资源技术相比,设置这些电子表格来执行操作更具挑战性。 那些隐藏了这些系统在更人性化的设计下工作的数据库。 值得称赞的是,Kronos Workforce Ready具有搜索功能 每个页面的右上角使您可以轻松查找常见问题解答,以防您迷路。 该软件还包括其竞争对手没有的Back功能的独特替代方案。 从一个选项卡中的工作切换到另一个选项卡(例如,从“当前时间表”更改为“管理薪资”),您刚刚剩下的活动将在屏幕的下半部保持打开状态,并以浅灰色突出显示。 单击灰色的任何部分,您将返回上一个屏幕。

因为Kronos Workforce Ready具有内置 系统,管理员可以添加新员工 通过 还是手动进行。 使用“招聘”>“申请人”访问AT系统,以查看已申请职位的人员列表及其在招聘过程中的身份(“申请人帐户已创建”,“面试”等)。 单击候选人的“继续”图标以查看有关他们的其他信息。 如果潜在客户能够通过面试过程完成,则管理员或经理可以使用右上角的下拉菜单单击“雇用此申请人”。

也可以使用“我的员工”>“员工维护”>“雇用”来手动添加新员工,以调出在线模板。 在此模板中,您输入新人的姓名,联系信息,基本报酬,税收信息和其他信息。 单击“添加员工”,新员工将自动添加到公司的人员数据库中,可从“我的公司”>“员工目录”或“我的公司”>“组织结构图”访问。 目录和组织结构图都可以以任何方式分类,并且可以将数据导出为八种文件格式,包括PDF,XML和XLS。

绩效评估可以配置为与公司的评估流程相匹配,包括360度,同行评估和自我评估。 系统允许 习俗 创建员工评估表,并可以安全地在线存储此类文档。 Kronos Workforce Ready的目标跟踪功能旨在影响绩效管理流程,但与高度可定制的平台(例如Namely)相比,有些人可能会发现它们有些基础。 系统管理员级别的用户可以通过以下步骤来设置流程和准则:转到“公司设置”>“ HR设置”>“绩效审查”,然后从诸如“能力”,“核心价值”或“目标”之类的类别中进行选择以创建审查规则。 进入审核季节时,经理可以使用“我的员工”>“员工人力资源维护”>“绩效审核”来添加或安排审核。

在过去的一年中,Kronos添加了Google for Work集成,可让您将日历,文档,电子表格,甚至地图合并到您的HR中 管理 。 此外,该公司还添加了一项称为Kronos Workforce Ready薪资服务的功能,该功能可让您将薪资数据转换为实时报告,以保持最新状态。 该工具为员工和管理员提供了一个自助服务选项,使用户可以直接存款并查看工资表,而无需添加权限。

福利管理

Kronos包括Kronos Workforce Ready中的重要福利管理(BA)和管理功能,以及通过Kronos Workforce Ready Marketplace应用商店中的附加组件与第三方福利提供程序的集成。 在主桌面UI和Kronos移动应用程序中,福利管理员可以跟踪基本健康计划和保险(包括牙科,伤残,生活,医疗和视力)的合规报告和福利登记。

早在2015年,Kronos UI的主要更新还包括通过提高福利计划设计和配置的自动化程度以及扩展的福利报告来增强福利管理的可用性和报告功能。 与Editor's Choice Zenefits相比,该平台在涉及一些较为复杂的员工福利选择过程时,缺乏自助服务方面。 但是,Kronos Workforce Ready确实包括薪酬管理和用于终止福利的离职流程。 Kronos Workforce Ready中的BA功能并没有很多麻烦,并且在可变速率和 习俗 好处。 但它在类别中也不缺少任何核心功能。

排班计划

Kronos Workforce Ready还具有一个调度解决方案,可以作为附件或独立应用程序使用。 每月每位员工$ 5,您的团队就可以访问一个干净且易于理解的调度仪表板,该仪表板可以根据公司的特定要求进行配置。 无论您是按位置,工作人员或轮班类型来协调轮班,您都可以将元素拖放到适当的位置,或者使用模板和自动计划功能自动执行计划。 每当您查看特定的时间表时,您都可以看到列出的员工 沿 屏幕左侧,以及预订的小时数。 如果您不需要该级别的员工洞察力,则还可以调整此小部件以显示其他数据(例如,预算分配)。

2016年底,Kronos通过收购基于NJ的Datamatics增强了员工的时间和劳动力管理能力。 尽管这两个平台尚未完全集成,但Datamatics在BA,入门,时间管理等方面的功能应在2017年或通过Kronos仪表板开始显示。

Kronos Workforce Ready的计划应用程序的最大优点是,“计划设置”功能使您可以批量更改单个日历,而不会中断软件中的其他计划。 这意味着您可以使用不同的规则一次运行多个计划。 您可以更新诸如骑行时间,午餐时间,班次数量,时区之类的内容,而无需破坏系统中的其他所有内容。 您还将注意到,Kronos Workforce Ready为不同长度的事件提供了不同的视图。 例如,不必将一日事件与为期一年的日程表放在同一日历上,因此,与将所有内容汇总到一个总览仪表盘中的工具相比,这使得数据理解要容易得多。

创建模板也很容易。 您只需构建一个特定的模板并将其设置为“多个”(只要计划需要),然后拖放它们所属的名称即可。 这比需要您从Microsoft Excel引入计划模板的其他工具要容易得多。

Kronos Workforce Ready缺少一些重要的标准要素,这些要素是诸如Editors'Choice计划软件Vice等工具中的标准要素。 例如,在Kronos Workforce Ready中做出购买决定之前,您不能免费试用该软件。 而且,您将无法获得免费的24/7全天候支持或轮班交换(因为目前员工不可用)。 而且,该工具不提供让员工彼此交谈的新闻提要或聊天功能。

行动应用程式和分析

Kronos Workforce Ready的Android和iOS应用 具有网站的某些(但不是全部)功能。 对于员工,这包括请求休假,检查计划或休假余额以及阅读待办事项列表或公司消息的能力。 经理级用户可以使用这些应用来编辑时间表,批准休假请求以及查看数量有限的报告。

Kronos直接向拥有100至2500名员工的公司出售Kronos Workforce Ready平台。 价格开始于每位员工每月6美元,具体取决于所使用的应用,员工数量和级别 服务 包。 这些价格使它位于中小企业的核心HR软件包的中间,这比BambooHR和SAP SuccessFactors便宜,但比WebHR和Zenefits Z2贵。 Kronos Workforce Ready Marketplace应用商店出售用于收益登记,背景调查和其他HR服务的附加应用。 管理员级别的用户还可以通过使用我们的公司>市场来找到它; 他们已经使用的所有应用程序都会显示 仪表板。 最后,对于拥有2500名员工的公司,Kronos出售一项单独的人力资源管理服务,称为“ Workforce Central”。 那是 建立在不同的软件体系结构上,因此不属于本评论的一部分。

通过与 分析性的 .li,Kronos最近增强了其分析套件,使您可以将所有台式机和移动应用程序中的数据汇总转化为可行的见解。 用户可以访问财务数据,预测模型,激励绩效,微观层面细分的人口统计数据(按 ,由 等),甚至 招募 统计。 这是一个很好的补充 对于 一个已经提供了“全能”人力资源管理方法的软件包。

没有专门的人力资源人员的初创企业和小型企业可能会被众多选择和使Kronos Workforce Ready投入运行所需的大量配置所淹没。 但是坚持下去,您将以实惠的价格获得带有AT系统,工资单和其他重要HR应用程序的核心HR。

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