Microsoft Office 2019评估和评分

微软在Office 2007中引入了Ribbon界面，此后没有进行任何可比的剧烈变化。 对于从Office 2007起使用任何版本的任何人，Office 2019都应该看起来很熟悉。 简而言之，Word 2019是一个有吸引力的升级，但不是引人注目的升级。 如果您对Office 2016感到满意，请三思而后行，花辛苦赚来的钱购买新版本，除非您想要或需要新版本的某些独特功能。 例如，Word和Outlook获得了一组称为“学习工具”的新功能，这些功能使您可以轻松地专注于文本。 电子表格应用程序Excel获得了新功能和图表，包括漏斗样式和2D地图，以及增强的数据透视和查询工具。

新功能

演示文稿强大的PowerPoint获得了Morph过渡，该过渡显示了将单独的对象从一张幻灯片移动到另一张幻灯片的新位置-与Keynote中Apple的Magic Move功能匹配。 PowerPoint还具有“缩放”功能，可让您跳到演示文稿中的任何幻灯片或部分，而无需遵循传统的线性顺序-有点像Prezi倡导的流畅，非线性的演示文稿，但外观和感觉更加笨拙。

Word，Excel和PowerPoint可以导入在Web上广泛使用的可伸缩SVG格式的图形，但Keynote或Apple的其他Office应用程序尚不支持。 只需单击几下，Office应用程序也可以从Microsoft创建的Remix 3D社区网站导入3D模型。

一个新的“插入图标”项会弹出一个菜单，其中包含约500个设计良好的图标，您可以在任何Word，Excel或PowerPoint文档中插入该图标。 默认情况下它们都是黑白的，但是您可以从弹出菜单中更改颜色。 Word优雅的强大方程式编辑器现在支持LaTeX语法，与标准语法有所不同-Microsoft增强了Office的在线帮助，提供了方程式语法的完整详细信息以及许多其他功能，主要是消除了当您单击帮助时早期版本中的烦恼按钮只是被告知没有帮助。

言语的最后一句话

Office 2016中的一项出色的“讲话”功能已发展为Word中“审阅”功能区提供的改进的“朗读”工具。 也可以从“视图”功能区的新“学习工具”部分获得。 “学习工具”菜单包含一些选项，这些选项用于显示间距较大的文本以便于阅读，以及在音节之间显示带点的文本。 对于前一个选项，您可以只显示当前行，也可以显示当前行上方或下方的一两行，而其余文本几乎不可见。 另外，您可以更改背景颜色的清晰度或反转颜色（黑色背景上的白色文本）。

Microsoft Word在其视图选项范围（包括草稿，Web和无干扰阅读模式）中始终超越其他所有文字处理器，并且学习工具在此强大的基础上构建。 奇怪的是，在Mac上，学习工具需要Office 365订阅，并且不像Windows上那样是独立Office 2019产品的一部分。 相同的限制适用于PowerPoint中的自由格式缩放演示文稿功能。

数学的

据我所知，Office一直使用绘图工具，但是2019版本增加了墨水功能，可将鼠标或铅笔绘制的草稿转换为圆形或三角形等几何形状，或将手写公式转换为印刷数学。 即使我笨拙地尝试用轨迹球编写方程式，此功能也可以使用，但是它主要设计用于在平板电脑上使用铅笔，尤其是Microsoft Surface模型。

Office 2019增强了对数字铅笔的支持，具有压力感应和倾斜感应功能以及通过用铅笔拖动来移动文本的能力。

跨平台卓越

Office 2019是有史以来编写的最流畅，最流畅，最强大的Office应用程序集，但这并不意味着它是您工作方式的最佳选择。 从好的方面来说，Office文件格式是通用的。 如果您共享Word文档或Excel工作表，则任何人都可以在任何现代计算机上以及安装了免费Office移动应用程序的任何现代移动设备上打开它。

如果您使用任何其他办公套件（如Apple的iWork应用，开源LibreOffice或Corel WordPerfect Office），则几乎肯定需要以Office格式导出文件，然后再与其他任何人共享。 同样的事情也适用于在线套件，例如Google Docs。 您可以通过将共享链接发送给任何人来共享对Google Docs文档的在线访问，但是如果您想将文档本身作为文件共享，则必须以Word或其他标准格式下载它。

办公室优势

Office的优势还在于其他功能无法比拟的功能。 Excel处理的电子表格比任何其他竞争对手都大，而且更为复杂。 PowerPoint是唯一基于Windows的演示文稿应用程序，在令人眼花transition乱的过渡效果和其他效果方面，可以与Apple的Keynote媲美。 Word的专业级别功能使限制查找和替换功能变得容易，因此它只能查找使用特定字体或间距设置格式的文本。 Word还提供了一套功能强大且功能完备的绘图工具，因此Windows人群可以使用高级图形功能，例如Apple为其MacOS和iOS的Pages文字处理器提供的功能。

办公室的缺点

所有长期用户都知道，Office有一些负面影响。 例如，如果您希望选择如何设置文档格式（例如标题和缩进），而不是让Word决定，则必须关闭Word自动更正功能中隐藏的许多选项。 Microsoft Word在其Normal.dotm模板中存储许多默认设置。 虽然高级用户可以备份此文件并出于不同目的创建不同版本的文件，但是Microsoft不会帮助您确定该文件在硬盘驱动器上的位置。 （它位于用户文件夹名为AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates的隐藏文件夹中。）

我并不是唯一一个对Word的“主文档”功能感到沮丧的用户，该功能使您可以将单独的子文档嵌入到容器文档中，同时又可以将子文档编辑为单独的文件。 此功能有一个糟糕的历史，那就是将子文档的内容保留在主文档中而不是将它们分开。 Word 2019在主文档上似乎比旧版本更可靠，但是由于过去已被淘汰，在编写多章书籍时，我还不准备信任此功能。

关于OneNote的一注

Windows版本的Office 2019中您不会看到的一个应用是OneNote 2016的新版本。Office2019现在使用的是Windows 10上预装的现代Microsoft Store版本的OneNote，而不是更新OneNote的桌面版本。 Windows 10版会自动打开存储在云中的OneNote 2016笔记本，但是如果您使用存储在本地PC上的笔记本，则仍需要OneNote 2016。 OneNote 2016仍可从Microsoft免费下载。 所有这些仅适用于Windows。 Mac上的OneNote除了常规的每月较小更新外，没有任何变化。

另一个对IT部门至关重要的新发展是：Office 2019通过Office 365熟悉的高效即点即用技术进行安装，而不是大多数商业软件（包括Office的早期版本）使用的传统的完整.MSI安装程序。

Office 2019与Office 365

如果像大多数Windows用户一样，将大部分工作时间投入到Office中，是否应该购买或租用-购买Office 2019或订阅Office 365？ 不愿在Microsoft服务器上共享数据的公司和政府办公室将选择购买。 许多学生和老师可以通过学校和大学协商的站点许可证免费或以低价（通常为14.99美元）获得Office 2019。 但是，对于使用Microsoft生态系统进行协作和共享的办公室以及任何希望将文档保存在云中的人来说，基于订阅的Office 365是显而易见的选择。 Office 365具有可选的自动连续保存功能，可用于存储在云中的文档，即使将其保存到Microsoft OneDrive也无法在Office 2019中使用。 而且，当然，Microsoft 365允许您从台式机，移动设备或Web浏览器对基于云的文档进行编辑和协作。

如果像我一样，通过创建宏来执行复杂的重复性任务来自定义Office应用程序，则可能会遇到一些麻烦，例如几个月前使我的Office 365版本的Word跳闸的麻烦。 我更喜欢使用旧版本Word中的键盘友好型拼写检查对话框，而不是使用较新版本中较笨拙的校对面板。 如有关此主题的许多网络文章所述，Microsoft通过编写宏并将其附加到通常打开新校对窗格的同一键上，从而默认情况下可以使用旧对话框。

但是，去年几个月来，一个设计不良的Office 365更新破坏了该宏，使许多用户无法访问旧式对话框。 微软之外没有人知道为什么一些用户没有受到影响。 几个月后，Microsoft似乎终于解决了Office 365中的问题。但是使用Office 2016的用户根本没有遇到此问题，因为Office 2016（如Office 2019）没有得到可以破坏现有技术的常规更新特征。

对于我用于关键任务工作的Windows计算机，该问题使我切换到“永久” Office 2016和现在的Office 2019。 在Mac上，我仍然使用Office 365，因为Mac的Office 2019缺少基于订阅的产品中内置的功能，尽管我看不出Mac和Windows Office 2019中具有不同功能集的任何充分理由。

办公室替代品

最后，当所有平台上的所有人都可以免费使用Google Docs，所有桌面用户都可以免费使用Google Docs，Mac和iOS上免费提供Apple精美的iWorks应用程序（Pages，Numbers和Keynote）时，您是否应该完全使用Office？ 尽管存在所有小毛病，但Office仍然凌驾于所有替代方案之上。

对于喜欢免费软件和轻松共享的任何人，以及不想将文档保存在台式机文件中的临时用户，Google Docs，表格和幻灯片都是他们的首选。

LibreOffice具有丰富的功能，开放源代码和免费的功能，并且可以使用比其他任何格式更多的格式来打开旧文档，但是经过数十年的开发，它看起来仍然很笨拙，而且很容易崩溃以激发信心。

苹果公司的iWork应用程序（不作为组合套件出售）看起来令人眼花and乱，具有独特的功能，例如可以在空画布上移动的Numbers表，而传统工作表仅使用单个网格。 但是，iWork仅在Mac上具有桌面应用程序，如果您想在Apple生态系统之外共享文档，将迫使您导出文档。

Corel WordPerfect仅适用于Windows，可提供无与伦比的精确文档格式控制，并且比Office更方便用于特殊目的，例如清理由OCR软件创建的文档，但是WordPerfect始终是利基产品。

仍然是冠军

您可能会抱怨Microsoft Office的这个或那个角落，但它仍然是这个星球或任何其他星球上最舒适，最熟悉，最强大和最可靠的生产力应用程序集。 如果对Office 365感到满意，则不需要Office2019。如果对Office 2016感到满意，则仅在需要Office 2019的新功能时才需要。 一种或另一种方式，您可能希望将Office安装在桌面上，尽管2019年版本并不是绝对必要的升级，但这仅是因为最新版本保持得很好。 无论哪种方式，Office 2019都是您可以购买的最佳办公套件，并且仍然是编辑选择。