Microsoft Visio Pro for Office 365评估和评级

以前，绘制流程图，组织结构图，平面图，网络图和其他业务中常用的可视化图很麻烦。 Visio是最早的软件之一，它通过提供预制的形状和对象而不是虚拟笔和量角器来简化其完成过程。 Visio自2000年以来一直由Microsoft拥有，但它仍然是最重要的流程图和图表应用程序之一。 它功能强大且选项众多，但对于大型企业来说，最好的方法是获得一些IT支持，因为购买和设置过程令人困惑。

采购与设置

出于某些原因，获取Visio非常棘手。 问题的部分原因是您不能只是去网站购买Visio。 首先，您必须确保拥有或注册正确类型的Microsoft帐户，或者是企业帐户（注册时，您获得的电子邮件地址以“ onmicrosoft.com”结尾）或具有Office 365的帐户订阅。 然后，根据您拥有的帐户类型和安装的Office版本，您必须找出可以安装的Visio版本。 登录到Microsoft帐户后，该网站至少会检查您的资格并提示您选择正确的选项，但是要达到这一点就需要做一些事情。

另一个障碍是Visio仅可作为Windows上本地安装的软件使用。 您不能在Mac或Linux计算机上使用它，并且没有基于浏览器的版本。 尽管它的名字，Visio Online并不是一个功能齐全的Web应用程序。 一点点更多。 在当今如此多的商业软件 完全 基于Web的时代，您可以从具有Internet连接的任何计算机上使用它，这可能令人沮丧，足以使您从头开始。 我测试过的所有其他图表应用程序（Creately，Draw.io，Gliffy，Lucidchart和SmartDraw）都提供Web应用程序。

假设您已经了解了这一点，则有三个最新版本的Visio：Visio Standard 2016，Visio Pro 2016和Office 365的Visio（这是我在这里查看的版本）。 Visio 2010和Visio 2013这两个较旧的版本仍在推出，对于某些人来说可能是正确的版本，具体取决于他们的系统要求和Microsoft帐户。 有关Visio 2010和2013的更多信息，请参见Microsoft的Visio比较表。

Visio Pro for Office 365（我测试过的版本）和Visio Pro 2016几乎相同，除了Pro for Office之外，您购买的订阅包括产品更新（包括可用的更新）。 Pro for Office版本还具有其他一些模板和形状，尤其是与教育有关的模板和形状。 但是，Visio Standard的不同之处在于，它不包含对协作的任何支持，并且模板和形状少得多。

定价与比较

Office 365的Visio Pro是按订阅出售的。 它的费用为每月$ 15.50或每月$ 13，有年度承诺，全年费用为$ 156。 Visio Standard 2016售价299.99美元，Visio Pro 2016售价589.99美元。 后两个价格均为一次性费用。

与其他绘图应用程序相比，Visio昂贵。 例如，Lucidchart是此类软件的首选，它的基本单用户帐户每月仅需$ 5.95或每年$ 59.40。 我建议您使用Pro帐户，每月费用为9.95美元，或每年为107.40美元。 Lucidchart仅在浏览器中可用，因此无需担心兼容性。

SmartDraw还是编辑选择，其价格更接近于Visio。 在线版本称为SmartDraw Cloud，每年的费用为179.40美元。 SmartDraw还具有适用于Windows的桌面应用程序，分为三个等级：标准版为297美元，商业版为397美元，企业版为2995美元（起始价）。

还有其他制图工具，其成本更低。 Draw.io是完全免费的，并且提供了很好的服务。 另外两个应用程序Gliffy和Creately的价格却非常低。 Gliffy提供了一些服务等级，但最便宜的服务每三个月收费14.85美元，相当于每月约3.99美元或每年59美元。 创建成本几乎相同。 在线订购Creately的网络应用程序的个人计划每月需要支付5美元，每年需要支付49美元。 可下载的桌面版本的Creately一次性收费为个人75美元（称为Desktop Personal），并且适用于Windows，OS X和Linux。

入门

获取Visio的副本可能会令人困惑，但是启动应用程序后立即开始使用它并不是一件容易的事。 它具有用于导航基本菜单和选项的熟悉的Microsoft Office布局。 您的工作区位于中心，顶部带有标签式菜单栏（Ribbon接口）。 左侧是容纳对象的面板。 您在其中找到的内容会根据您正在创建或编辑的图表类型而变化。 当它们相关时，更多选项会显示在右侧，例如，选择特定对象时的格式设置选项。

模板可以制作或破坏制图应用程序，因为制图应用程序首先有用的一个重要原因是因为它们可以帮助您制作流程图，平面图和其他视觉效果，而无需像使用时那样手工绘制它们矢量软件。 Visio有数十个模板。 您会发现一些模板类别的示例，例如“业务”，“流程图”，“工程”，“网络”和“平面图”。

在任何类别中，都有许多更具体的模板。 Floorplan组具有以下选项：“家庭计划”，“场地计划”，“办公室布局”，“定向3D地图”，“电气和电信计划”等。 继续探索，您会发现甘特图，头脑风暴图，甚至与SharePoint使用相关的非常具体的图。

当您打开某些模板时，其中包含内容。 例如，当我创建组织结构图时，它预先填充了一位首席执行官，一些低于该职位的经理以及低于他们的员工。 但是其他模板从空白画布开始，并从左侧面板中使用可能使用的形状和对象的列表。

使用Visio

拖放对象，调整它们的大小，旋转它们，添加文本，添加连接线以显示关系等非常容易。 这些工具很简单，但是有很多，而且接口肯定可以简化。 与许多Microsoft软件产品一样，它笨拙。 一个应用程序中包含了太多内容，以至于在菜单和选项中苦苦挣扎会变得很烦人。 另一家在如何将数百个功能集成到单个应用程序中苦苦挣扎的公司，在创建自定义工作区方面取得了一些成功，因此根据您所从事的工作类型，可以根据需要缩减界面。 在提供适当的对象选择方面，包括Visio在内的图表应用程序往往会执行相同的操作，但是在Visio的情况下，根据您选择的模板，缩减界面的其余部分也可能会很好。

右键单击一个对象或一组对象也可以调出相关工具。 您可以轻松地对齐和分配对象，对其进行分组和取消分组以及进行其他更改，尽管选项列表再次超出了需要的范围。

Visio确实有一些方便之处，其中大多数也由竞争对手提供。 例如，我绘制了一个平面图，并希望将一些对象组合在一起。 当我将光标放在所需的对象上时，该应用程序不会智能地选择代表总体地面空间的墙壁或形状。 另一个示例是能够将我制作的组织结构图快速重新映射为其他排列的功能，例如并排，垂直或水平。 也有样式选项，例如Microsoft PowerPoint中的样式选项，可一键更改整个图表的配色方案。 如果您使用支持触摸的Windows机器，则也可以使用手写笔或手指来使用Visio。

数据驱动文件

Visio的最大卖点之一是，您可以将图表连接到另一Office产品的数据集，并根据该数据生成图表。 这类似于根据其他单元格中的数据在Excel中创建图表。 更改核心数据时，该图将自动更新。

您可以使用来自几个不同来源的数据制作数据驱动的图表，这些图表例如来自Excel（必须托管在SharePoint中）和Microsoft Access，并且可以将最终图表输出为Web绘图，以便任何人甚至所有人都可以查看它们。没有Visio的副本。

支持的文件类型

当涉及到多种文件类型时，Visio是最适合的应用程序。 与市场上任何其他图表应用程序相比，它具有更多的导入和导出选项。 使用“另存为”而不是“导出”选项时，Visio可以导出为BMP，EMF，GIF，JPG，PNG，SVG，TIF，WMF等格式。 PDF，AutoCAD绘图，模具VSS和模板VST只是几个示例。 Visio还对您可以导入的文件类型提供最强大的支持：BMP，DIB，DWG，DXF，EMF，EMZ，GIF，JPG，PNG，SVG，SVGZ，TIF，TIFF和WMF。

如果经常与使用其他工具（例如AutoCAD）的人员交换图表，则支持所有这些文件类型对您的工作可能很重要。

请注意，Visio不支持从竞争的图表应用程序导入格式，例如，Editor's Choice Lucidchart使用的专有文件类型。

协作与整合

Visio支持一些协作，但是必须首先满足一些要求才能使其正常运行。 只有Office 365的Visio Professional 2016和Visio Pro（不是Visio Standard 2016）才支持协作，这意味着所有协作者首先必须满足获得其中一个应用程序所必需的所有要求。 然后，除了拥有Visio软件之外，每个想要合作的人都需要SharePoint或Office 365帐户。

如果满足要求，那么您将获得共同创作，评论和注释工具。 与其他Office产品一样，您还可以设置Skype for Business集成，以在合作时通过Skype虚拟开会。

更具体地说，您可以与Visio中的其他人进行全面协作，但前提是每个人都已经安装了Vision Professional或Visio Pro的工作副本。 因此它可能适用于组织内协作。

您如何与组织外部的人或没有Visio副本的人共享图表？ 微软最近发布了Visio Online（自2016年底以来一直处于Beta测试阶段），但并没有太激动-这个名称有点误导。 举例来说，如果您期望提供的在线应用程序具有与Windows版本的Visio相同的功能，那么您将感到失望。 Visio Online的功能远不止于此。 假设我创建了一个图表并希望与没有Visio副本的Susan共享。 我可以向她发送指向我的文件的仅查看版本的链接，该链接将显示在她的Web浏览器中。 Susan可以看到该文件并为其添加注释。 但是她无法编辑。 为此，她仍将需要本地安装的Visio副本。

如果Susan 确实 有Visio的副本，那么她可以从查看在线版本转变为仅需单击一下即可编辑该图。 Visio Online为她找到了文件，因此她不必去搜索它。 就是这样-并不是特别令人印象深刻。

如果协作对您的工作很重要，我建议您取消Visio并查看Lucidchart，因为它提供了实时的协作编辑，而且您不必费力就可以了。 它简单，容易地工作，并且适用于所有服务层。 唯一要警告的是，在进行协作时，不同帐户类型的限制仍然适用。 例如，如果具有“团队”订阅的人邀请免费帐户持有者在图表上进行协作，则免费用户只能在文件上包含少于60个对象且文件中不包含任何限于以下内容的对象时才能编辑该文件付费用户。

更适合大型企业

Visio是一款功能强大的应用程序，功能强大。 入门也很棘手，价格昂贵，而且仅适用于Windows计算机。 另外，您不能通过向非Visio用户发送指向图表的链接并让他们登录Web应用程序来与他们进行协作。 还有其他制图应用程序更容易获得，成本更低，并且可以执行大多数人需要他们做的事情。

Visio是高质量的软件，但它最适合具有IT管理员负责采购和设置的大型组织。 尽管有Visio的力量，但小型企业所有者可能会发现其他选择更具吸引力。 编辑选择Lucidchart和Smartdraw特别容易上手和使用。