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Anonim

对于大多数公司,包括中小型企业(SMB),福利管理是由人力资源专业人员进行的,人力资源专业人员为员工提供团体健康计划的选择,然后为其处理管理负担。 PeopleKeep(起步价为29美元的基本费用加上每名合格员工每月15美元的费用)有所不同。 该公司向员工提供免税资金,以便他们购买健康保险并获得医疗费用报销。 同时,雇主可以将管理费用注销为业务费用。 尽管具有创新性,但这意味着PeopleKeep主要面向少于50人的小型雇主。 如果您是一家拥有50多名员工的公司,并且想直接从Aetna或Cigna等传统保险提供商那里提供传统福利计划,则需要考虑一个更传统的BA课程,例如我们的Editors's Choices Zenefits和Rippling。

对于小公司而言,这仍然是一个有吸引力的选择。 一旦员工收到这笔钱,他们就可以用它在公开市场上购买保险或将其用于自付费用。 PeopleKeep通过确保雇主遵守《健康保险可移植性和责任法案》(HIPAA)来审核雇员的合格医疗费用并保护隐私。 如果获得批准,用人单位将补偿雇员的费用。 这些类型的福利计划称为合格的小型雇主健康报销安排(QSEHRA)。 可以报​​销员工的健康,牙科,视力,Medicare和Medicaid,短期医疗,长期护理,退休人员福利和COBRA保险单的费用。

价钱

PeopleKeep向公司收取29美元的基本费用,外加每名合格员工每月15美元的费用。 这意味着一家五人的公司每月要支付约104美元,而一家有25人的公司每月要付404美元。 每年,PeopleKeep的费用为每月$ 23.20,另加每名员工每月$ 12。 订阅费用包括诸如福利核算,超时跟踪和员工目录之类的服务。

PeopleKeep还收取150美元的一次性费用,用于帐户创建,福利设计的个性化以及文档合规性。 尽管这些比较并不是直接与可直接提供全面利益的其他BA平台的苹果相比,但PeopleKeep的价格要比我们的Editor's Choice Rippling贵,后者的价格为每人每月$ 6,核心价格为每月$ 35平台和其他“ Editor's Choice Zenefits”,每月每人每月$ 6,另加$ 40基本费用。 Gusto每位员工每月6美元,每月基本费用为39美元,因此其类似的定价模式要高于PeopleKeep,并与Zenefits和Rippling保持一致。

迈步健康伙伴关系

PeopleKeep与保险经纪初创公司Stride Health的合作伙伴,该公司可访问领先的健康计划。 用户可以从PeopleKeep中登录到Stride Health。 公司通过Stride Health市场购买保险。 Stride Health每位员工每月要支付约300美元。 据PeopleKeep称,要购买保险,单身人士可获得的报销额为429.16美元,已婚夫妇每月最多可支付870美元。 员工可以通过Stride Health经纪人或州健康保险交易所购买保险计划。

Stride Health声称,签约保险比通过纽约州健康市场签约要快90分钟,但我们无法对其进行测试。 尽管我们可以在PeopleKeep帐户中浏览,但无法访问Stride Health门户来模拟制定健康计划。 但是,我们能够在实时平台上浏览并进行一些搜索,而无需完成搜索或登录。

当您单击“购买政策”时,我们被带到了Stride Health的联合页面。 您可以找到保单,获得处方药交易,然后将保单添加到PeopleKeep以获得报销。 通过Stride Health,您可以从200多家运营商处购买计划。 就像贵公司提供的健康计划一样,您必须等待公开招生或合格活动才能通过PeopleKeep和Stride Health签署保险。

用户界面

PeopleKeep的工作方式是,公司通知员工可以报销一定数量的费用。 然后,员工可以购买保单并上传收据以获取保险费用的报销。 除BA之外,PeopleKeep还包括其他一些功能,例如员工工作周年纪念日和生日通知。 此信息是BambooHR等其他产品的仪表板的关键部分。

在主仪表板中,您可以单击添加员工以将员工添加到PeopleKeep数据库。 我们首先以员工身份登录,然后看到了仪表板。 我们向系统添加了五名员工。 作为测试的一部分,我们输入了一个虚假的电子邮件地址,PeopleKeep对此进行了选择。 我们认为这是一个加号,因为对伪造的电子邮件地址进行PeopleKeep安全检查是可行的。 我们收到消息“我们无法验证这是一个有效的电子邮件地址。请在继续之前检查它”。

PeopleKeep使用非常简单。 它具有用于添加员工的直观界面。 员工页面可让您添加或编辑基本信息,例如工作状态,家庭状态和紧急联系人详细信息。 会弹出一个小铅笔标记,可让您更改工作状态。 选项包括W2全职,W2兼职和终止。 辞退员工很容易。 在蓝色的“编辑”框旁边,我们选择了“终止”选项。 终止员工时,PeopleKeep允许员工访问系统90天,并提交该日期之前发生的报销建议。 当您淘汰员工时,该员工的状态在其个人资料中显示为活动状态。

登录到雇主方时,主菜单项包括仪表板,福利,公司和推荐。 福利是您可以获得福利设置并及时提供信息的地方。 公司页面为您提供了有用的组织结构图,例如BerniePortal和Rippling。 当您单击员工的矩形条目时,将在树的下一级(其报告)显示员工。

在公司标签下,有一个文件部分。 您可以在此处上载公司文档,例如员工手册,人力资源文档和公司抬头。 这些类型的功能使PeopleKeep成为公司Intranet数据库的一个不错的来源。 对于员工,他们可以上传会议记录和签署的协议。

当我们转到“公司”菜单下的“设置”时,我们能够更改公司的法定名称并编辑有关公司税收状况的信息,例如我们是否以S公司的形式报税,S公司是符合以下条件的公司国内税收法规要求。 在“订阅”下,公司可以查看其订阅详细信息,价格和过去的发票。 您还可以编辑信用卡信息。 该页面与我们评论过的其他产品(如BambooHR)一样简单明了。

此外,与我们的BA综述中的其他产品(例如BambooHR和Rippling)一样,PeopleKeep也提供了使员工可以休假的功能。

福利管理

在雇主方面,“福利”下有两个选择:您可以选择“报销”或“设置”。 在“报销”下,您可以访问直观设计的“报销摘要”页面,在其中可以查看津贴,费用,报销和到期的报销。 您可以选择报销方式。 选择是 工资,支票和现金。 您可以安排报销日期,然后点击批准。 然后出现一个弹出消息,告诉我们PeopleKeep不会付款,而只是通知员工他们将收到报销。 系统允许您单击一个框来下载CSV文件,其中包含每个员工的报销金额。 您可以查看年初至今的准备金,偿还额和余额。 单击行尾的蓝色小加号时,可以查看当月的津贴和偿还额。 选项卡包括到期偿还额,历史记录,余额和超额偿还额。 假设PeopleKeep系统中的报销金额没有反映所支付的金额,在这种情况下,您单击行末的该员工的铅笔图标,然后在相应的字段中输入实际的付款金额。

同时,在“健康福利设置”下,您可以设置公司每月向雇员提供的津贴,例如单身无亲属,已婚或有亲属的身份。 您可以指定谁有资格获得报销福利,例如仅全职或全职和兼职员工。 如果您将其资格从全职更改为全职和兼职,则会收到警告,通知您直到下一年才能更改设置,因此请仔细计划。 在“健康福利设置”下,您可以在底部查看员工列表。 如果员工有资格享受福利,则会出现一个绿色的复选标记。 由于时间安排,某些功能将显示为灰色。 您不能更改等待期,直到明年。 雇主方是简单,简朴,简单的,就像BambooHR或Rippling这样的产品中的功能一样。

系统会提示您输入位置,基本信息,医生,药品,状况和储蓄来建立健康档案。 您回答诸如“您为定期购买处方药购买保险的人吗?”之类的问题。 这是一个易于浏览的问卷。 您需要输入处方药的名称。 我们输入了“ Ventolin”(一种哮喘药物)和“ albuterol”(相应的通用术语),您可以选择沙丁胺醇片剂,糖浆和雾化溶液,但没有吸入器。 我们能够添加护手霜。

Stride和PeopleKeep声称“有资格获得高级税收抵免的人们每月平均节省312美元的医疗保险。” 69, 000美元的薪水是您是否有资格获得较低月薪的标志。

要请求报销合格费用,请单击“医疗或牙科”类别的“合格费用”选项卡,然后选择“获得报销”。 如果计划是重复的,则您只需提交一次即可,并在一年的剩余时间内自动获得退款。 PeopleKeep要求提供一份文档,其中列出了保险类型,保险期以及雇员支付的保费。

关于保单持有人,还有一些问题需要填写。 填写报销申请表时,我们收到一条错误消息,指出费用不合格。 错误消息说:“对不起,美国国税局不允许您的公司偿还雇主已经以税前方式支付的保费(包括薪金扣除)。” 它询问用户是否还有其他费用要报销。 您将文档上载到PeopleKeep以获得报销。 该文件必须包含购买日期,成本和项目。 PeopleKeep在1-2天内回应费用要求。

当您报销费用时。 PeopleKeep代表您的雇主审核请求。 然后,当费用被批准后,您的雇主将支付报销。

移动福利访问和报告

当涉及到可见性和报告时,雇主可以收到他们应偿还给雇员的款项的历史记录,但是他们无法获得雇员在健康保险交易中签署的内容。 如果公司受到审计,偿还报告将派上用场。 雇主在员工W2上报告此数据。 就像在雇主方面一样,员工可以下载CSV格式的当年费用记录。 您可以下载最近30天,最近90天,本月至今和本年为止的数据。 在员工方面,您可以查看交易记录的CSV下载文件

在员工端的主仪表板上,您可以购买保单,获得报销或查看符合条件的东西。 当您选择“查看符合条件的内容”时,您会得到一份广泛的列表,可以提交给您报销。 符合条件的费用指南非常有用。 它简单易用,并设计有各种图标,可用于医疗,牙科,视觉和药房等项目。

尽管PeopleKeep缺少Zenefits这样的本地移动应用程序,但是您可以通过移动Web浏览器访问所有功能。 您可以使用移动浏览器从手机上传收据。

小型企业的替代选择

PeopleKeep应用程序非常易于使用,但与Gusto,Zenefits和Rippling等完整的综合福利平台相比,有些毛骨悚然。 QSEHRA报销模型并不适合所有雇主或雇员,但如果您是一家员工人数少于50人的小公司,并且通过工资单或个人支票进行报销,则更适合您,而不是提供团体健康保险,然后考虑使用PeopleKeep。

一些公司不打算做大,也无法承受全面的利益。 PeopleKeep表示,该公式适用于在各州之间拥有远程劳动力的小型公司,而以可负担的价格获得团体利益对他们而言则行不通。 但是,如果您打算迅速增加到50名以上的员工,我们建议您使用Zenefits和Rippling等平台,因为它们带来的全部功能可以提供全面的好处。 当公司在单个平台上提供全部收益和薪资时,这也很方便。

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