评论 涟漪评论与评分

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视频: 用喉嚨笑的漾 (十月 2024)

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Anonim

不同的仪表板

Rippling的仪表板(主页)包含一些在竞争对手网站上找到的内容类型,但缺少其他内容类型。 左侧垂直窗格中有一个导航工具,但它显示了与薪资网站提供的链接不同的链接选择。 例如,SurePayroll将站点划分为Payroll,Reports,Employees,Company和Resources。 您可以深入研究这些内容以完成相关任务。 相反,Rippling的主菜单包含指向雇用和下岗员工的链接,以及公司目录(您可以在其中打开员工记录)。 任务,报告,文档和设置也可以从此处访问。

待办事项列表概述了需要注意的工作,但是您将在页面底部的代表已安装应用程序的图标上进行很多导航。 这里有薪资的链接,还有其他竞争对手无法单独访问的工具的链接,包括PTO,Custom Fields,Medical和Dental,以及到其他集成应用程序的链接。 之所以出现整体导航方案,是因为Rippling是提供全方位服务的薪资/ HR / IT系统,而不是具有某些附加HR功能的以薪资为中心的应用程序。 一旦您习惯了它,我们就不会认为它是一个赤字。 只是不同而已。

复杂的设置

仅设置薪资波动作为一种习惯,就像习惯于一辆全新的昂贵汽车的仪表板一样。 您应该能够识别经常使用的控件和显示,但是必须忽略那些您不会使用的控件和显示。 安装程序将带您完成所有步骤,并且由于该站点具有支持具有数百名员工的业务的功能和能力,因此如果您只有少数几个站点,则可能可以跳过许多步骤。

也就是说,该公司在建立逐步指南中为员工和承包商的薪酬做准备方面做得非常出色。 它使用自动向导引导您完成该过程。 这是一个聪明的工具:根据您的响应(您将通过单击按钮,在空白字段中输入数据并从下拉列表中选择选项来提供),它将要求其他信息或将您转到下一步。 它在一个优雅,直观的用户界面中完成此准备工作,其导航工具很少让您想知道如何继续。 只有Gusto可以与之抗衡。

设置帐户后,系统会询问您是否使用工资单。 如果您已经在使用另一个薪资网站,则可以从接下来显示的下拉列表中选择它; 其中包括薪资行业的领导者(如ADP Workforce and Run,SurePayroll,Patriot Software)以及金融应用程序,如QuickBooks Online和Sage。 涟漪图将自动从所有这些信息中导入税收信息,并且它可以非常快地从Gusto和Zenefits引入几乎所有的工资数据(员工详细信息,工资表,福利数据)。 您将提供现有服务中的最后一个薪水支票日期,以及涟漪图中的第一个薪水日期。 没有竞争对手提供这种慷慨的直接联系。

无数问题

为了帮助您保持所有设置任务的顺利进行,Rippling提供了广泛的待办事项清单,它是基于已提供的答案的其他设置步骤的指南。 这可能会很长,但是设置始终是使用薪资网站最耗时的部分。 它将包括诸如“向我们详细介绍您的公司”之类的指令,并带有指向您可以执行此操作的屏幕的链接(指定税务实体类型,提供联系方式,创建部门,添加电子邮件域)。 它还可能会说“将您的员工添加到涟漪图”和“安装薪资应用程序”。

您将引入自己的保险经纪人还是想以这种身份使用Rippling? 提供401(k)退休计划? 支持健康储蓄账户(HSA),通勤津贴,PTO,工人补偿金等? 使用时间跟踪(涟漪图没有像Workful这样的内置功能,但它与10个应用程序集成了)? 当您的回答是“是”时,涟漪图将自动生成任务并为您设置截止日期。

您还必须指出是否要使用任务和自定义字段选项。 如果您订阅或计划订阅数百个第三方应用程序(例如Microsoft Office 365,Slack,Salesforce和TSheets)中的任何一个,则站点将自动安装它们并设置用户帐户。

每个工资单网站上都需要其他公司信息。 您建立工资表(工资期和发薪日),并提供您的联邦和州税收详细信息。 建立与您的薪资银行帐户的连接。 您为健康保险和401(k)等受支持福利定义缴费计划(雇主/雇员分拆),并指定签字人。

额外的安全性

Rippling提供的另一个管理功能将使关注安全性的IT专业人员满意。 它启用了多因素身份验证(MFA),从而迫使任何尝试登录系统的用户提供除用户名和密码之外的其他识别方法,通常是物理令牌,例如USB Fob或动态生成并发送到用户单元的其他个人识别码。电话。

当保护通常存储在HR系统中的个人信息时,增加的安全保护层至关重要。 尽管可以通过其他方式(例如通过第三方身份管理系统)实现该功能,但小型企业会发现将选项嵌入会有所帮助。

新增员工

作为设置的一部分,您需要创建非常详细的员工记录,这在Rippling中至少和在其他服务上一样容易。 当然,在运行第一笔薪资之前,所有现有员工的记录都必须完整。 之后,您只能通过加入新工人来添加工人。 您可以手动输入详细信息,也可以下载模板以CSV格式导入员工列表并映射匹配的字段。 该站点提供了此数据的两种视图:一个简单的员工列表和根据您输入的信息构建的组织结构图。

无论您是在设置过程中添加员工,还是单击“入职”链接来创建新员工,您都将经历类似的过程并提供相似的详细信息。 您将选择工作类型(小时,薪水,承包商等)和工资实体(组),然后提供工人的姓名和电子邮件。 您还可以编辑和使用为录取通知书和承包商协议提供的模板。 其他屏幕收集联系人详细信息,例如部门,职位,薪酬金额(以及股份数量(如果适用))和经理。 您还将被要求提供职位描述。

涟漪将Apple笔记本电脑租赁给客户,因此您可以为员工订购一台笔记本电脑或将其转移给其他人。 您会看到该员工可以电子签名的文件摘要(例如W-4); 新员工必须收集的信息以及瑞波林将要做的事情(例如在薪资中设置员工并按比例分配第一笔薪水)。 它还列出了将为入职员工建立的用户帐户。 在Rippling中输入员工数据后,它将自动将该信息传输到应用程序本身。 最后,您可以设置工作电子邮件地址并查看您创建的任何录取通知书。

完成为一个或多个员工的记录后,您可以发送电子邮件邀请他们建立自己的Rippling帐户,以添加未导入的任何内容(税务信息,紧急联系人,图片等)。 配置文件完成后,每个员工都可以通过公司目录访问包含所有内容的页面。 这些屏幕分为人员问题的各个单独元素,例如个人信息,文档和薪资; “工资”部分进一步分为“工资单”,“预扣”和“设置”。

福利管理

设置工资单需要进行大量的细节工作,但不像开始使用福利时遇到的那样多。 涟漪管理擅长。

主仪表板在左上方显示一个四行菜单,用于快速链接,“我的个人资料”,“我的帐户设置”,“公司设置”和“组织结构图”。 登录到管理员端后,我们单击了仪表板上的保险。 然后,我们进行了“开放式注册”,看到了一个有益的观点,即谁签署了各种福利,例如(医疗,牙科,视力,短期残疾和生命)。

但是,我们自己入职的员工未在“公开招生”的管理员视图中列出,这可能是因为他们尚未经过公开招生过程。 如果单击每个圆圈,则可以看到一条弹出消息,说明他们已签署了哪个计划。 这是有用的信息。 如果单击员工的姓名,则可以查看其员工资料。

Rippling突出的一个方面是,它直接从应用程序内部管理COBRA,而不是通过第三方管理员进行管理。 无论是自愿还是非自愿,在处理终止过程时,此功能都非常有用。 此外,与Zenefits一样,Rippling也将处理1095-C税收申报。 涟漪还可以处理工资单上的W2。

保险选择

当我们完成注册过程时,我们添加了一个家属。 您只需单击加号和“添加新的依赖项”。 然后,您将在“自我”和“孩子”下看到姓名和出生日期。 然后,我们可以在两个健康计划之间进行选择。 在这种情况下,它们是Blue Shield Bronze和Blue Shield Platinum。

涟漪图提供了Zenefits一样有用的工具提示,有助于简化困难的过程。 例如,“ Copay”旁边的圆圈中有一个问号。 “非专利药”被解释为“也称为二级药物”,“专业”也被解释为“也称为四级药物”。

然后,您可以选择编辑“自我”和“孩子”的个人详细信息。 页面底部有一个铅笔标记,可显示一个编辑屏幕以进行更改。 在“牙科”部分中,工具提示也非常有用。 大手术是指“开放式网络牙科福利合同中的一种牙科服务,通常包括牙冠,假牙,植入物和口腔手术。”

我们发现该界面要比具有子组导航系统的BerniePortal和具有复杂公式的Criterion容易。 就像选择医疗或牙科计划时一样,当您选择视觉计划时,您可以选中或取消选中计划成员和家属的复选框。 计划的价格会相应更改,您可以通过PDF查看摘要文件。 远景计划提供的信息包括Exam Copay,Materials Copay,Frame Freq。 和镜头。 频率 工具提示告诉我们Lens Freq。 表示您在此承保期内可以多久获得一次新镜头(通常每12或24个月一次)。

人寿保险

在公开招生期间,您有机会放弃各种医疗计划,但是对于人寿保险来说,这是不能放弃的,因为许多雇主会自动提供此计划。 对于人寿保险,清晰的工具提示在这里也派上了用场。 我们了解到,“自愿工资乘数”的意思是“员工死亡时支付的基本工资的倍数。它不包括佣金,奖金或其他可变报酬。”

然后,我们可以选择购买其他人寿保险。 您选择一个设计合理的比例尺。 您可以将选项卡移动到x1,x2或x3,具体取决于所需的额外覆盖范围。 下一步使我们进入了一个简洁明了的福利选择摘要页面。 该系统使您可以查看文档并添加签名。 这样就完成了。 您只有一分钟的时间取消,这可能会有点短。 正式注册福利后,员工将清晰了解承保范围以及何时开始。 有一个铅笔标记可以输入您的会员ID。

单击“概述”,“医疗”,“牙科”,“视力”,“短期残疾”(STD)和“生命”顶部菜单中的选项卡时,您可以轻松地查看这些覆盖范围选择的摘要。 如果您有资格参加比赛,则可以转到“更改我的福利”并选择原因,例如“我结婚了”或“我有了孩子”。

支持途中

在设置过程中,您将与Rippling的特定联系人合作,该联系人可以通过电话和电子邮件为您提供指导。 一旦有了自己的薪水单,就只能通过电子邮件获得帮助。 Rippling正在建立其在线帮助中心; 薪资部分应该很快就会出现。 我们看到了一个暂存版本,并对其深度印象深刻。 分步说明非常容易理解,并附有屏幕截图以进一步帮助理解。

运行工资单

一旦彻底完成了设置任务,实际的工资核算处理就不会花费太多时间。 您将打开薪资应用程序以查看即将到来的薪水清单。 水平工具栏将带您进入薪资设置,如果您需要修改以前设置的任何内容(例如州税信息和薪资类型),将在此处返回薪资设置。 工具栏还具有指向屏幕的链接,您可以在其中添加/编辑报销,扣减和装饰。 您还可以在此处设置与集成会计应用程序的连接,并查看相关报告和税务文件。

如果您在相同的工资表上设置了多个工资单实体(受薪雇员,时薪雇员,承包商),则必须将它们作为单独的组进行处理; 大多数竞争者都允许您在一个屏幕上全部查看它们,以输入小时数并进行必要的更改以预扣或支付额外费用。 较大的公司可以从薪资实体的支持中受益,但是它们可能为较小的企业增加一两个步骤。

检查并单击每个实体后,Rippling将显示工资单预览。 它把您最需要的信息放在首位和中心:付款期限和借记日期,直接存款和雇主/雇员税的总计以及将从您的银行帐户中提取的总计。 如果向下滚动,则会看到这些数字的细分以及日记帐和现金需求报告。 单击批准,您将再次看到该数据,但是报告将以可下载的形式出现,并且您将能够查看工资单。 您还可以在指定的时间内“取消提交”工资单。

离职员工

作为测试的一部分,我们试图删除一个配置文件。 如果某个员工加入了公司并获得了报酬,那么您需要使用终止而不是删除。 在删除配置文件之前,该软件会提供智能安全检查。 您必须在确认文本中键入“删除”。 您可以立即关闭员工或安排以后的日期。 然后,您可以指定终止是自愿还是非自愿。 该过程非常易于使用。 然后,您指出您将来是否会雇用该员工以及离职原因。 完成此操作后,您可以为该人的报告重新分配经理,指出遣散协议的金额,并指定员工必须签署遣散协议的时间。

完成该步骤后,您将获得明亮的蓝色背景的遣散协议的良好视图。 您还可以选择“转换为1099”。 通过涟漪图,您可以指定在指定日期为该用户关闭的系统访问权限,并可以针对支持REST API的其他应用程序自动关闭这些系统,这是一个非常长的列表,其中包括Dropbox Business和Zendesk等各种应用程序。

涟漪图指出,必须停用员工的计算机才能将其连接到Internet。 关于让您指定是为下一次租用设置计算机还是取消激活并将数据保留在系统中,这也非常具体。 同样,就像删除员工时一样,涟漪图可以提供安全检查,确定您是否真的要擦除计算机。 您在确认文本行中键入“ WIPE”。 接下来,该软件提供了雇员在解雇后将失去的保险的视图。 然后,您将采取重要步骤,指示该员工是否有资格享受《综合预算和解法案》(COBRA)福利。 您键入是或否。

指示员工何时将收到最终薪水的过程也非常简单。 您可以指定薪水支票是否将以电子方式发送,或者是否要编写手动支票。 最终薪水的摘要很简单明了。 它告诉您总工资,员工税总额和净工资。 您也可以选择查看Paystub。 然后,为“看起来不错”选择蓝色按钮。 完成终止后,您将被发送回仪表板。

令人印象深刻的灵活性

提供工资单的每项服务都包含一定程度的灵活性和可定制性。 例如,OnPay支持自定义字段。 Wave的工资单与自己的会计应用程序集成在一起。 但是,在这方面,本文所讨论的小组中没有人像涟漪般宽容。 这就是为什么它可以处理数百名员工并与小型企业解决方案相集成的原因之一。

这种灵活性以无数方式体现出来。 它支持国际工作地点,并允许您为承包商(甚至位于其他国家的承包商)创建与您为员工创建的档案相似的档案。 您可以使用自动化工具将承包商转换为员工(反之亦然)。

工资单本身特别灵活。 您可以为同一工资期设置多个单独的工资表(带薪,按小时,承包商等),并运行无限制的工资单。 例如,如果某人在同一薪资期内担任服务器和调酒师,则可以为雇员分配多种薪水。 涟漪图可以在工资核算期间的中间更新薪资变化,并为将来的日期设置薪资变化。 该站点使您可以保持现金余额,因此必要时可以进行隔夜工资核算。

Rippling的搜索和筛选功能使拥有数十或数百名员工,多个部门和其他员工分组的公司可以应用属性来选择个人。 其精细的用户权限使您可以授予管理员和“部分管理员”访问权限,直至屏幕和功能级别。

员工也将从Rippling的可定制性中受益。 他们可以在网站上添加和编辑自己的信息,并访问多种类型的HR文档,例如保密协议,员工手册和遣散协议(管理员可以在网格视图中查看谁对哪些文件进行了电子签名)。 如果公司订阅了,小时工可以使用Rippling提供的10种时间跟踪应用程序之一来跟踪他们的时间。 Paystub看起来不像银行对帐单那么干。 他们用图形照亮了。 Chrome浏览器扩展程序提供了一个员工仪表板,员工可以在其中查看公司目录并找出不在办公室的人员,甚至可以阅读并参与“饮水机”(在线员工聊天组)的工作。 荡漾是唯一提供所有这些功能的服务。

移动访问和报告

Rippling提供了适用于iOS和Android的配套应用程序,这些应用程序既吸引人又直观,但目前功能非常有限。 登录到移动应用程序后,您将获得员工及其职务的滚动列表。 您可以查看员工及其联系信息,并且有一些按钮可以让您发短信,打电话或给他们发电子邮件。 您还可以访问工资单和指向集成应用程序的链接,但是您看不到Zenefits的移动应用程序中的福利信息。 不过,该应用程序具有精心设计的磁贴仪表板,可用于薪资,健康储蓄帐户,PTO和弹性支出帐户等部分。

虽然您可以通过移动浏览器访问该网站,但是您必须双击以使任何东西都足够大以供查看,然后滚动很多。 运行工资单非常困难,而当您从移动设备访问Gusto和SurePayroll等网站时,这很容易。

我们审查的所有其他服务都至少提供了十几种预格式化的工资报告,这些报告可以自定义并快速运行。 涟漪采取不同的方法。 它提供了一些现成的报告。 其中大多数与人力资源/信息技术相关,例如薪酬,员工任期和员工人数变化,但是有三个自定义报告:时间点报告(显示特定日期的数据),趋势报告(告诉您如何变量随时间变化)和薪资报告。 这些都是可定制的。 您从空白开始,为报告指定名称,并选择时间间隔和最多五个要包含的变量。

该设计具有易于检查的带有复选标记的图块。 最初,当我们尝试创建福利成本报告时收到错误消息,但是当我们添加员工编号和部门时我们已纠正此错误,以便我可以正确识别数据。 与Zenefits一样,涟漪图可提供清晰的报告布​​局。 有一些按钮可以与特定人员共享,保存它们,以及将它们作为CSV文件导出(下载)到Microsoft Excel。

中档的绝佳选择

我们了解为什么Rippling可以与小型企业和中型会计解决方案集成在一起,以及为什么自动数据导入可用于高端薪资应用程序。 它的深度和灵活性使其成为拥有数十或数百名具有复杂薪资和BA需要的员工的公司的绝佳选择。 不过,它的价格和用户体验可能会吸引那些期望增长的小型企业,而且从Gusto到Rippling的升级路径都很容易。

我们认为,Gusto,我们的薪资编辑之选,对于小公司来说是一个更好的选择,部分原因是它们是其目标市场。 该站点提供的功能和可用性适用于只有几个或几十个员工的公司。 尽管Rippling的更复杂的功能并没有完全妨碍小型企业用户,但是薪资经理可能会发现所有的复杂性都令人生畏(我们将其作为仅薪资的应用程序评为四星级)。 因此,在这方面,我们首先建议Gusto面向小型企业。

但是,在涉及到利益管理方面,我们发现Rippling中的功能高效,易于使用,并且与我们的编辑精选BA选择Zenefits相当。 因此,我们在BA软件审查摘要中授予Rippling编辑选择奖。 设置快速,平台价格具有竞争力,尤其是当您将Rippling用作经纪人时,可使用免费的BA服务。 作为一家IT服务公司,Rippling清楚地知道如何很好地设计软件,并且在关注收益的情况下提供了业务所需的功能。

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