评论 Zoho发票审查和评级

Zoho发票审查和评级

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Anonim

Zoho Invoice在发票方面比我浏览过的其他一些应用程序(包括Wave甚至Billy)具有更多功能,这可能是我们最简单的竞争者。 除了让您创建估算,发票和定期发票(例如BQE Core)之外,Zoho还使您可以轻松地设置固定器发票。 创建发票只需要从下拉菜单中输入客户详细信息,添加项目,服务,单位以及可能的费率,然后从预定义的营业税中进行选择或输入新的费率即可。 如果您在许多税收管辖区开展业务,则您可能要考虑将Zoho Invoice与Avalara的AvaTax应用程序集成,尽管这确实会增加Zoho Invoice的成本(如果有)。 但这是一个非常不错的选择,尽管Xero附带了它,但您在几个竞争对手中都找不到。

Zoho发票还允许您按时间计费,如果您向客户计费,则可以在发票中添加费用。 可以使用弹出计时器,它们既方便又易于使用。 而且,如果客户最终需要调整费用,则Zoho发票可让您快速发出贷方通知单。

发票创建并保存后,您可以将其打印出来并通过蜗牛邮件发送或通过电子邮件发送给客户。 Zoho Invoice还通过提供大量标准报告而在众多竞争对手中脱颖而出。 如果您需要自定义报告,甚至可以通过将Zoho发票与Zoho报告集成来添加到这些报告中。 在大多数情况下,您不需要这样做,因为有足够的功能可以通过选择要显示的项目和字段来自定义现有报告。 通过生成报告或仅查看应用程序的仪表板,即可轻松快捷地找到应收款状态。

仪表板显示应收款总额及其账龄,未开票工时和费用,以及以饼图形式显示的最高费用。 它还显示了长达一年的不同时间段内的销售,收入和金额。 您也可以通过“菜单”选项打开客户的联系记录,该选项将显示最近交易,可用的任何贷方,未偿还金额和贷方条款的列表。

和别人一起玩

Zoho确实为发票提供了许多集成,但是,如前所述,Zoho库存不是其中之一。 考虑到许多企业中的发票和库存密切相关,我感到非常失望。 但是,除了已经提到的应用程序外,与Zoho Invoice集成的应用程序构成了一个令人印象深刻的清单。 其中包括Zoho Cliq,Zoho CRM,Zoho Projects甚至Zoho的在线支付系统。

在第三方方面,Zoho Invoice与Google G Suite和Microsoft Office 365集成,后者与其电子邮件服务的集成更加紧密。 它使您可以从客户的电子邮件中获取销售并估算请求。 您还可以将Zoho Invoice与团队协作供应商Slack和前述的营业税计算服务Avalara AvaTax集成。 如果您在许多不同的税收管辖区开展业务,则后一种集成特别有用。 当然,在计算费用时,请记住,所有第三方应用程序都需要自己付费。

Zoho已经确定了发票区域中许多中小型企业(SMB)所需的关键要求。 该公司提供了一个应用程序,该应用程序虽然易于使用,但也足够全面,可以作为某些企业需要监视和加速其现金流的唯一应用程序。 它不是一个完整的会计系统,您必须为此将其与Zoho Books或Intuit QuickBooks集成。 但是,如果您当前的会计系统不能满足您在发票领域的需求,那么Zoho发票无疑是一个可行的选择。 它在价格,易用性和灵活性方面赢得了我们的编辑选择。

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