在iOS上掌握电子邮件的12个技巧

不管您使用什么基准电子邮件帐户（Gmail，Yahoo，iCloud，Outlook.com之类的服务，或使用Exchange或IMAP甚至POP3的系统），都可以并且应该随身携带iPhone来访问消息。 。 并不是说30年来电子邮件确实发生了很大的变化，但是当您在旅途中使用电子邮件时，体验仍然是完全现代的。

苹果提供了一个简单但功能强大的应用程序，名为Mail with iOS-实际上（直到iOS 10于今年秋天发布），您甚至无法删除它。 但是您可能不想。 Mail.app，有时被称为保持直率的事情，几乎完成了邮件客户端中您想要的一切：它发送，接收，答复，撰写和组织邮件。 它带来了一些额外功能，我们将在这里尝试介绍。

就是说，某些第三方电子邮件应用程序还具有一些独特的功能，其中许多首先出现在一个不再被炒作的应用程序中：Dropbox的Mailbox。 当前有多个iOS电子邮件应用程序继续在模仿它，并且还有很多。 Gmail和Gmail的独立收件箱，以及Yahoo Mail和Outlook，赢得了我们的编辑选择。

然后有大量第三方应用程序，例如Inky，Boxer Pro，Inboxcube，Spark，CloudMagic和SaneBox（也是编辑选择）。 有关更多信息，请参阅“最佳移动电子邮件客户端应用程序”。

但是，坚持使用原始的Mail应用程序并不是一件坏事。 无论您使用什么，都可以看看有什么独特之处-它可以帮助您确定要为收件箱提供服务的确切应用。 或者更好的是…运行您喜欢的所有电子邮件应用程序，然后为正确的工作选择合适的应用程序。

1在帐户之间移动消息

这是操作系统随附的iOS Mail应用程序的功能，并且仅适用于该应用程序。 我尝试过的其他电子邮件应用程序都没有这种功能，并且它是无价的。 如果您有多个电子邮件帐户，并且一条消息已发送到一个帐户，但您希望将其发送给另一个帐户，则可以！ 打开一条消息，然后单击底部的“文件”图标（它看起来像一个文件夹）； 或者，当您查看邮件列表时，单击顶部的“编辑”并选择所有所需的内容，然后单击底部的“移动”链接。 在下一个屏幕上，您将看到该帐户的所有文件夹/标签，但是，如果单击顶部的“帐户”，则可以从任何集成电子邮件帐户中进行选择。 单击一个，选择一个文件夹/标签，然后归档。



2个简易附件

在Mail应用程序中，过去很难在邮件中粘贴某些内容。 现在，您可以长按消息，弹出菜单不仅使您可以在相机胶卷中粘贴或插入视频/照片，还可以添加实际附件。 默认设置是从iCloud文件中进行选择，但是如果您单击顶部的“位置”，则可以从可能已安装的其他备份/同步服务中添加文件-我有Dropbox，Google Drive和OneDrive的选项。

如果附件的大小超出了您的电子邮件服务所能处理的范围，则该应用程序将使用Mail Drop -收件人将获得文件的链接，而不是实际在邮件中获取文件的链接，因此它们可以在任何操作系统上使用。 这样，您可以从iOS“发送”一个大小为5GB的文件-对于您尝试发送的20MB以上的任何文件，Mail Drop都会自动启动。 而且该文件不会计入您的iCloud存储。 这就是为什么收件人链接仅持续30天的原因。



3使用Spotlight搜索（或不搜索）

Spotlight搜索是iOS 9附带的功能，可以轻松地在Mail中搜索邮件。 只需从主屏幕向右滑动即可进入屏幕，在顶部输入搜索词，然后会显示整个操作系统的搜索结果。

如果您安装了多个电子邮件客户端应用程序，则它们可能全部显示在结果中，并显示相同的消息，这有点多余。 在iPhone上，进入“设置”>“常规”>“ Spotlight搜索”，然后关闭所有您不想出现在搜索中的客户端。



4 iPad多任务处理

如果您拥有更新的iPad，那么Mail应用程序的其他优点：可以与平板电脑上的其他应用程序同时运行该应用程序。 滑过应用程序侧边栏使您可以从右侧滑入并检查电子邮件，同时仍打开另一个应用程序。 如果第二个应用程序支持多任务，则可以输入“拆分视图”，这两个应用程序都可以占据整个屏幕的一半（请参见上文）。 在您仍在写电子邮件但必须同时使用Facetime的情况下，甚至可以使用画中画功能。 （ 图片 ）



5快速保存草稿

在“邮件”应用中编写消息，是否需要检查其他内容？ 只需从顶部向下滑动即可。 邮件已保存-您仍会在屏幕底部看到它，并显示主题行。 再次点按它可以使草稿的消息重新备份并完成。 它甚至可以处理多个草稿消息，将它们显示在堆栈中，以便您以后可以再次访问它们。 在堆栈中向左滑动消息，或单击X将其删除。



6恢复已删除的草稿

如果您在想要删除的邮件中删除了邮件草稿，请立即将手指放在底部的撰写按钮上。 如果草稿是可恢复的，它将显示在此处的列表中，因此您可以返回并完成它。



7轻松删除或存档

在Mail.app中阅读时，屏幕底部有一个按钮，它看起来像一个文件盒，盖在上面。 如果单击它，它将删除当前消息或将其存档。 采取哪种操作取决于您如何在“邮件”，“联系人”，“日历”设置中设置帐户。 进入每个帐户，点击“高级”，您将看到“已删除邮箱”或“存档邮箱”旁边的支票。 但这并不重要：按住该图标，然后弹出一个菜单，您可以选择“垃圾邮件”或“存档邮件”中最合适的一种。



8设置滑动

我们将电子邮件应用程序中的“手势打手势狂热”归功于Dropbox后期的Mailbox，它也来自Apple Mail应用程序。 您甚至无需立即打开邮件即可删除，存档，移动或将其标记为已读/未读。 只需向左或向右滑动即可。 发生的情况取决于您在“设置”>“邮件”，“联系人”，“日历”>“滑动设置”中设置的内容。 例如，您可以向左滑动将应用设置为存档（或删除），或者向右滑动将应用设置为移动文件。 尽一切努力使您尽快将收件箱归零。

就是说，本地Mail.app的刷卡实现肯定很弱。 使用Outlook进行超级简单的滑动或使用我当前最喜欢的电子邮件应用程序（从EasilyDo命名为Email的无聊（或巧妙）？）会更好。 每次滑动都提供两个命令（第二次滑动只需向左或向右滑动）。 该应用程序是免费的，并支持Gmail，iCloud，AOL，Outlook和Yahoo帐户。



9个贪睡消息

在标准的邮件应用程序中，您无法暂停邮件。 这意味着将它往后推，推后推，这样它就离开了您的收件箱（和您的头脑），直到以后的预定时间为止。 但是其他应用程序也具有这种出色的生产力转换工具，包括前面提到的电子邮件（如图）以及Gmail的Boxer和Inbox。 请注意，如果您用一个应用暂停消息，则该应用只会延后该消息。 如果您需要在其他地方（例如在桌面上）访问它，请寻找一个名为snooze的文件夹/标签来查找它。



10使用Touch ID访问

得到了一些仅供邦德先生和/或女士使用的安全电子邮件？ 然后使用允许使用Touch ID指纹扫描仪进行访问的邮件应用程序。 这是一个额外的安全保护层，因此，即使您的手机使用不当，即使他们可以访问，他们也将无法访问您的电子邮件。 Mail应用程序没有此功能，但具有以下功能的应用程序：Outlook和CloudMagic。



11个指定VIP

在常规的邮件应用程序中，如果您关闭通知但仍需要知道特殊人员何时与他们联系，请设置始终引起嗡嗡声（字面意义上）的VIP。 在“邮件”中的“邮箱”列表中，如果尚未看到VIP，请单击顶部的“编辑”并将其打开。 返回列表中，在圆圈中单击I，然后开始将VIP添加到列表中-它们必须在iOS联系人中。 然后，单击VIP警报-转到“设置”>“通知”>“邮件”>“ VIP”，以为那些联系人创建特殊的通知警报。



12标记您的附件

如果在Mail中将图片或PDF附加到邮件中，则不必将其单独放置。 用手指指着它，“标记”选项将变为现实。 在上面写下，画上，标记全部。 iOS上的其他电子邮件应用程序不支持此选项。 但值得庆幸的是，您可以运行所需的所有应用程序，并从中获得最大收益。