4种具有前瞻性的协作工具

无论您的队友与您处于同一个空间，团队合作都是艰巨的任务。 纯粹的协作行为往往会减慢速度，但这不是必须的。 有许多出色的软件工具和在线服务，其中许多是免费的，使协作更轻松，更高效。 这里有四个值得探索的地方。

Asana是一个非常有趣且非常流行的基于Web的工具，它与透明度和实时协作有关。 最好将它视为工作流管理工具，但其核心在于所有与任务有关的任务-将任务分配给自己或其他人，为任务设定截止日期，等等。

Asana需要Internet连接，因为平台上的所有内容都是实时更新的，因此，当一个用户完成一项任务或更改一项任务时，团队中的其他所有人也可以看到该更改。 这也是使其透明的原因。 您可以看到自己的任务以及将任务分配给您的人，还可以看到其他所有人的任务。

虽然您可以立即访问Asana.com或下载移动应用程序并立即开始使用免费版本，但要花些时间才能确定如何以正确的方式使用Asana。 但是，一旦到达那儿，它就会非常强大。 我个人认为Asana最适合较小的团队。

Join.me是用于网络会议的非常简单的屏幕共享程序。 当您需要立即举行网络会议但又没有购买任何软件时，可以转到Join.me并快速开始。

免费版本使您可以召开网络会议，同时进行屏幕共享和VoIP呼叫。 如果您需要更多功能（例如国际电话桥支持或更细粒度的控件来共享屏幕上的内容），则可以使用Pro帐户付费。

Huddle是一款出色的协作工具，旨在实现企业规模的业务中的协作。 它支持许多常见的业务协作需求，例如文件共享，文件协作以及在SharePoint中工作。

它是一种平台式的协作工具，当您设置工作区时，您将看到生成的在线仪表板如何轻松地替换计算机桌面，成为您开始新的一天的地方。

像大多数平台样式的生产力工具一样，Huddle是高度可定制的，但是您不能像Asana或Join.me那样立即使用并使用它。 确实需要花费一些时间来设置和配置您和您的团队所需的组件。

Podio是另一个出色的在线协作工具，它不像Asana那样灵活敏捷，但不像Huddle那样笨重。 像Huddle一样，它更像是一个在线平台，内部具有许多其他工具或应用程序，并且这些工具都可以自定义。

Podio几乎就像一个虚拟办公室，每个人都在一天之初进行检查，然后四处走动以完成工作。 Podio有一堆针对各种业务目的（例如销售会议和市场营销）而预制的应用程序，因此您可以轻松地将适合您业务需求的工作场所拼凑在一起。 它还具有可让您非常快速地构建自己的应用程序的工具。 Podio真的很擅长引导您迈向您和您的团队可能想要完成的事情。 我认为Podio适用于中小型团队或快速成长的团队。

有关更多建议，请参阅55个可提高工作效率的应用程序和5个提高会议效率的提示。