5个Zoho项目功能可以组织您的业务

业务项目永远不会存在于泡沫中； 它们是充满动感，相互联系的活物。 每个企业或中小型企业（SMB）都有一个独特的业务计划，该计划可以绘制公司各种资产如何挂接到其客户关系管理（CRM），服务台或数据分析平台的方式。

因此，项目管理可能需要针对不同类型的企业进行许多不同的操作。 因此，顶级项目管理软件可以灵活地用作通用的在线服务商和针对特定业务用例的可定制平台。 Zoho Projects是PCMag编辑的选择，是一个出色的项目管理软件解决方案如何确保每个项目中精简，高效的工作流程的典型示例。 Zoho Projects实现它的五种方法。

1.坚持计划

一个项目出错的最简单方法是，如果团队在没有周密计划的情况下就进入了该项目。 对于如何使用思维导图等技术使概念可视化，企业越来越富于创造力。 但是Zoho Projects通过一个干净的界面消除了计划中的个人压力，该界面可以在集中式列表中记录项目的里程碑和任务。 通过将较大的任务分解为更多的分项子任务，以便特定团队成员或小组带头，从而实现更深入的挖掘。 Zoho的项目计划还集成了看板，看板是一种基于卡片的组织系统，可显示哪些团队成员正在执行特定任务及其各自的截止日期。

2.制定进度

里程碑是使团队保持执行任务的一种明确方法，但是Zoho Projects还使用称为甘特图的浮动条形图来跟踪单个任务和整个项目的实时进度。 甘特图通过使用彩色的按时间顺序显示的进度条来跟踪在每个任务上花费了多少时间； 单击特定的栏可以使业务用户查看所有里程碑，团队成员，辅助任务以及与其相关联的其他详细信息的列表。 Zoho Projects中的甘特图按可调整的任务时间表工作，并提供调整大小，缩放和共享功能。

3.开放团队合作

项目管理中的一个关键考虑因素是确保每个参与的员工都停留在同一页面上并停留在该页面上。 因此，协作至关重要。 Zoho Projects提供交互式日历，团队组和子组的聊天室以及留言板，以协调较小的团队和较大的员工队伍。 该软件还提供了公司或团队内部网，团队成员可以在其中使用拖放功能来创建专用于特定文档，演示文稿和项目信息的Wiki页面。 所有交流信息都可以存档和搜索，团队成员还可以随时随地使用Android和iOS应用进行协调。

4.智能协调

Zoho Projects提供了一套智能团队协调器功能，可让负责人始终关注项目中出现的每个更新，问题或问题。 一个集中的项目提要将所有项目讨论放在一个地方，而单独的任务提要则为每个计划中，进行中和已完成的任务提供相同的可见性。 该平台还包括一个时间轴功能，该功能将Facebook和TimeHop的社交属性组合到一个可搜索的界面中，以审查项目更新和对类似问题的以往解决方案。

5.整合，整合，整合

理想情况下，项目管理解决方案应与企业投资的其他软件解决方案和服务尽可能无缝地协同工作。 Zoho Projects提供了与Google应用程序（包括Gmail，Google Drive和Google Calendar）的丰富集成，以及与源代码存储库Git和Bitbucket的集成，以跟踪错误和代码更改。 Zoho Projects还提供了Dropbox集成以及该软件自己的文档管理功能。