5Pm评论与评分

5pm是一款功能强大的在线项目管理应用程序，可以为小企业以具有竞争力的价格执行项目管理所需的所有基本任务。 它包括甘特图视图，工作量报告，聊天应用程序，小型企业可能已经使用的服务的集成选项以及开放的API。 该界面有些过时，并且没有所有最好的项目管理应用程序中尚未发现的任何出色功能。 下午5点不会让您惊讶，但是它可以帮助小型企业以合理的价格有效地管理项目。

PCMag在项目管理应用程序中的首选是Zoho Projects，Teamwork Projects和LiquidPlanner。 与下午5点相比，它们的界面更加优美，这听起来似乎并不重要，但是在项目管理应用程序中却走了很长一段路，因为它们非常依赖视觉信息。

定价和计划

5pm提供了一些价格不等的帐户计划，尤其是成本最低的选项具有竞争力的价格。 这些计划具有相同的功能，并且允许无限数量的客户加入您的项目。 差异与受支持的用户数量，活动项目以及提供的存储量有关。 没有其他一些项目管理公司提供的免费帐户选项，但是有14天的免费试用期，不需要信用卡。

最小的计划最多允许五个用户，每月固定费用为24美元。 换句话说，无论您有两个用户还是五个用户，您每月都要支付24美元。 对于此软件包，您最多可以有10个活动项目，并且可以获得4GB的文件存储空间。

下一阶段的费用为每月36美元，最多可容纳10个用户，20个活动项目和10GB的文件存储空间。 对于20个用户，您每月需支付$ 64，并获得多达40个活动项目，其中包括30GB的文件存储空间。 以每月96美元的价格，您可以获得40个用户，80个活动项目和80GB的文件存储空间。 如果您每月支付199美元，则可以拥有任意数量的用户和项目，其中包括150GB的存储空间。 所有计划都包括256位SSL加密和夜间数据备份。

这是多种定价方式，规模最小的企业会发现定价具有竞争力。 小型企业可能也喜欢下午5点与他们可能已经在使用的云存储提供商集成，例如Box，Dropbox，Google Drive和OneDrive。

小型企业通常最好支付固定的月费，而不是按每个用户每月的费率付费。 其他也按月收取固定费用的项目管理应用程序包括Zoho Projects和Teamwork Projects。 它们都是PCMag编辑的选择，而且它们的价格同样具有竞争力。

Zoho Projects的Express计划每月25美元，其中包括20个项目和10GB的存储空间，比5pm的最小计划更具价值，但它不包括两个功能（页面和聊天应用程序）。 Zoho Project每月50美元的计划增加了那些缺少的功能，并支持50个具有100GB存储空间的项目。

Teamwork Projects有一个小型办公室计划，每月49美元，允许无限数量的用户，并支持40个项目和20GB的空间。

虽然下午5点和其他一些项目管理应用程序对许多用户收取固定的月租费用，但许多其他服务则按用户收费。 这些服务往往更适合大型组织。 例如，LiquidPlanner Professional，另一个PCMag编辑推荐，每位用户每年收费468美元（折算为每位用户每月39美元，但没有按月付款的选择）。 这比下午5点的最低价格高出很多，但是LiquidPlanner的飞跃性更加先进。 它也设计用于管理许多项目和大型团队。 在每位用户价格范围的较低端是TeamGantt，这是一款功能强大的工具，其高级计划起价仅为每位用户每月9.95美元，最高为每位用户每月14.95美元。

如果所有这些服务和价格模型层都让您大吃一惊，那么也许您最好选择一个项目管理应用程序，因为它没有那么多功能。 例如，Comindware Project的价格为每位用户每月9.99美元，只有两种选择：让公司将您的帐户托管在云中，或者将其托管在您自己的服务器上。 无论哪种方式，价格都是一样的。

如果您以前从未使用过项目管理应用程序，我强烈建议您试用一种工具，该工具可为您提供无时间限制的免费选项，以便您可以使用一段时间并真正体会到它。 一些选项是团队合作项目，Zoho项目，TeamGantt，ProofHub和AceProject。 沃勒罗（Volerro）也有很好的免费选项，但其中不包含任何分析工具。

入门

下午5点开始花费很少的时间和精力。 初次进入应用程序时，您会遇到空白。 没有模板，更不用说虚拟样本内容了，就像您在Celoxis的项目管理平台中找到的一样。

当您在下午5点注册试用版时，您需要填写一些字段，包括您唯一URL的公司名称，您和您的队友将在其中登录您的帐户。 您可以立即开始计划项目，或者花几分钟邀请其他人加入。

5pm具有多种权限级别：管理员，用户，外部用户和客户端。 管理员可以查看和编辑所有内容。 用户仅在团队中时就可以编辑项目和任务。 如果您忘记将用户添加到正确的团队中，则该人会看到他们无法编辑的项目上的锁定图标。 外部用户具有仅查看权限，并且仅在已分配他们的团队中拥有。 客户只有被邀请才能查看项目。

查看任务或向其中添加细节需要比它多点击一两次，这并不痛苦，但是很明显。 界面的外观也有些过时。 它不是时尚的或设计得很好的，但是功能完善。 但是，一旦几个团队成员加入了新的项目管理应用程序，该空间很快就会变得无所适从。 因此，任何项目管理应用程序界面的设计和样式都是重要的考虑因素。 下午5点可以，但不是很好。

创建一个新项目并输入一些任务很容易。 该界面很有意义，我发现它很直观，无需教程或指南。 您可以一次添加一个或多个任务，这在您开始新项目并且想要绘制出需要完成的主要工作时很有用。 不幸的是，没有创建里程碑的特定选项。

每个任务可以包含大量信息，包括开始日期，截止日期，受让人，描述或注释，标签，优先级和估计的完成时间。 您可以将任务分配给多个人或整个团队，同时指示团队负责人。

子任务以及相关任务也可用。 但是，我发现依赖项很难管理。 将一项任务拖放到另一项任务上可能是创建依赖项的最简单方法，但是由于该操作在屏幕上的显示方式很不清楚，直到完成该操作并不清楚是否会获得所需的结果。核实。

有一个甘特图视图，该视图显示您的项目在时间轴上的映射，并且扳手条指示每个任务的预期持续时间。 它显示为自己的选项卡，使您可以轻松地在甘特图和任务列表视图之间进行切换。 报表始终是另一个易于访问的独立标签。 您可以轻松查看每天的工作量，每周的工作量以及创建的自定义报告。

下午5点的报告很不错。 您可以生成许多自定义报告。 也就是说，所提供的功能不如从LiquidPlanner获得的报告那么复杂。 该应用程序不仅专注于时间轴视图，还专注于日程安排，并且具有支持它的报告工具。 LiquidPlanner具有高级功能，可让用户输入最佳和最差情况下的估计任务所需时间。 这些任务估计值与实际记录的时间一起可以生成任务估计历史记录报告，从而指导团队将来进行更准确的时间估计。 所有这些都比下午5点先进得多，但是请记住，LiquidPlanner的价格要贵得多，它是50人或以上的团队的理想选择。 对于较小的团体来说，这可能会过分杀伤力。

其他项目管理功能

5pm可以与业务中常用的许多流行服务集成。 除了前面提到的云存储服务外，Microsoft Office 365和Slack也可用于集成。 这对于可能没有人员可以使用开放式API设置自定义集成的小型企业很有帮助，下午5点也有。

进入设置，您可能会喜欢自动将您创建的所有新任务分配给自己的选项。 对于某些人来说，这样可以节省时间。

另一个尚不明显的好处是，有一个计时器可以跟踪在任务上花费的时间。 它不是立即显而易见的原因是，您必须下载并安装单独的桌面小部件。 我喜欢在Web界面中内置计时器而不是内置计时器，因为在关闭其他窗口之后，单独的计时器仍然可见。 我当然已经忘记了我在Web界面中运行了一个计时器才第二天登录并看到我花了20个小时来完成一项任务的经历。

将文件上传到下午5点时，您可以在网络应用程序中看到它们的缩略图，并且单击它们时，它们也可以在网络应用程序中看到。 不幸的是，下午5点并没有超出文件预览和查看的范围。 没有选项来标记其他人已上传的PDF或图像文件，这对于经常在视觉材料上进行协作的团队来说很重要。

相比之下，项目管理应用程序Mavenlink具有一个称为“智能片段”的工具，该工具可让您直接在浏览器中对上传的文件进行突出显示的注释。 这是讨论附加到任务或项目的任何文件的简单方法，因为除了进行基于文本的注释外，您还可以在要引用的PDF或图像部分周围绘制一个框。 Volerro具有类似的标记工具。 如果您的团队经常在艺术品或演示文稿上进行协作，则Mavenlink和Volerro是更好的选择。

协作与沟通

我总是很高兴看到项目管理平台中包含一个聊天应用程序，并且下午5点选中该框。 聊天应用程序使团队成员可以互相发送消息，以进行快速评论和讨论，而不必像后继记录那样记录下来。 5pm的聊天应用程序具有独特的功能，可让您在聊天时选择任务以供参考。 聊天应用程序可帮助避免不必要的交流使每个人对项目的看法变得混乱。

如果您的团队已经使用了其他即时消息通信系统，例如Slack，则可以将其与5pm集成，如前所述。

平均期权

总体而言，下午5点是一个很好的项目管理平台，为小型企业提供具有竞争力的价格。 但是，我更喜欢Teamwork Projects和Zoho Projects，部分原因是因为它具有更好的界面和整体上的流畅感。 随着时间的流逝，精心设计的界面意味着可以节省更多时间，并获得更令人满意的用户体验。 但是，如果您的主要关注点是低成本和易用性，则最好下午5点。