思维导图可以使项目管理混乱的8种方法

项目管理陷入混乱。 通常，项目经理的任务是协调多个团队，跟踪工作流，并确保所有活动部分都进行沟通和协作，以交付业务主管和客户期望的成品。

同时，期望项目经理提供创新的解决方案来解决复杂的问题，而同时这些预算都不会超出预算。 对于一个没有正常记忆和完美回忆的，具有正常人脑的项目经理来说，使用思维导图是理解大量信息的一种好方法。

使用实时在线项目管理软件仍然是跟踪所有活动部件的最佳方法，但是使用思维导图的目的是让项目经理图解项目的核心思想。 他或她可以这样做以真正思考 关于完成项目的最有效方法，而不是简单地沿传统途径进行简化。

什么是思维导图？

思维导图是一种通常通过类似Web的图表组织信息的可视方式。 它们远不是一个新概念。 您可能在小学时用彩色纸和蜡笔画了很多东西，并且核心概念没有改变。 您正在做的事情是以只有您自己知道的方式来分解主题或想法。 思维导图从中心的主要概念或想法开始，然后从中心向外延伸。 您可以使用单词，颜色，图像和符号的组合，并根据您的大脑决定对其进行布局，使用不同颜色的线条和箭头将它们连接起来。 没有通用的思维导图模板。

合著者托尼·布赞（Tony Buzan）在其1996年的著作《思维导图书：如何利用辐射思维最大化大脑的未开发潜力》中，将思维导图描述为以彩色，树状方式构建。 在纸上或用笔或记号笔在白板上进行绘制时，思维导图是最内在的，但也有很多不错的思维导图软件可用。

Lifehacker在2013年进行了一项调查，以找出最受欢迎的思维导图软件产品，并提出了五种思维导图产品：Mindjet，Coggle，FreeMind，MindNode和XMind。 Coggle和Freemind是免费的，MindNode针对iOS进行了移动优化，并且Mindjet拥有最全面的应用程序和工具套件，其中包括重要的项目管理功能。 在每种情况下，您都插入了项目的概念，数据和关键字，然后软件会生成可自定义的思维导图，并带有不同级别的简约或生动的图形。

思维导图可以帮助项目管理的八种方法

无论您使用的是软件还是模拟软件，创建思维导图都是一种使想法从您（或项目经理）的脑海中汲取灵感，并以更易于组织的格式来激发业务创新的有趣方式。 思维导图可用于管理项目的八种方法。

1.专业涂鸦

在一次会议中，当员工在场时您的视线开始凝视，然后讨论完成项目特定阶段的计划时，请抛开段落或项目符号注释，以进行思维导图。 它将帮助您跟踪主要思想和讨论的进行，并通过将其变成完全可以接受的成人涂鸦（当老师在讲课时）而使您的头脑专注于细节。

2.演示工具

通过在白板上呈现思维导图或在屏幕上抛出软件生成的图，将项目成员带入头脑。 它将使您的团队以一种自由思考的方式思考与项目相关的问题，并且现成的演示工具（如Prezi）可以通过动画和图形将思维导图的概念变为现实。

3.头脑风暴会议

在尝试将思维导图用作个人笔记工具并将此方法介绍给项目团队之后，其主要好处之一是它可以帮助团队在框外进行思考。 例如，如果客户对您提出了新的要求，而作为经理，您将难以确定如何将请求整合到最终产品中，从而使团队进入一个带有思维导图，白板和标记的房间为解决方案提供了更加开放和协作的途径。

4.任务委托

专门说明整个思维导图或仅一个思维导图的几个分支，以代表哪些团队成员负责项目中的内容，谁向谁报告，项目工作流程的清晰投影以及需要在流程的各个阶段引入谁。

5.主构想库

头脑风暴会议通常会产生有用的切线想法，因此团队应保持思想的不断发展，这些想法可能会在以后的项目中派上用场。

6.符号速记

使用思维导图的最大优势之一是，它可以用于创建和永久保留代表项目进度，特定部门或项目管理中任何其他组件的不同图片和符号的视觉词汇。

7.生活流程

心智图是项目及其所有活动部分的直观表示，因此创建按时间顺序排列的目标以及不同的里程碑和阶段，是使整个团队与项目进度保持最新联系的好方法。

8.集成您的解决方案

如果您可以借助思维导图让您的中小型企业（SMB）团队或大型企业组织中的部门参与，请查看您公司的项目管理软件是否包含类似于思维导图的功能，或者是否可以与思维导图解决方案集成。 将项目任务，团队，状态和其他资源以及计划数据直接导入心智图是一种直观地表示整个团队的进度和生产力的好方法。 然后，让每个成员从那里自定义自己的思维导图，以从您现有的项目管理解决方案中培养创造性思维。