Activeinbox评论与评分

ActiveInbox是一个插件和一个移动应用程序，可将您的Gmail收件箱变成待办事项列表。 使用ActiveInbox，您可以将电子邮件转变为任务并编写自己的自定义任务。 该服务还包括我在其他电子邮件助手服务中看到的其他一些功能，例如将邮件的发送延迟到您设置的时间，并在特定日期之前将邮件标记为后续。 如果您倾向于将电子邮件用作待办事项列表，并且价格合理，则ActiveInbox是一款出色的生产力应用程序。

但是要当心。 当减少人们对电子邮件的困扰通常是他们的真正目标时，它可能会使您更多地盯着您的电子邮件帐户。 为此，Editor's Choice Sanebox是更好的服务。 而且，如果您希望将待办事项列表分开，那么肯定有很多应用程序可供使用。

定价和计划

ActiveInbox具有四个服务层，所有这些层都具有相同的功能。 不同之处在于每个帐户支持的电子邮件帐户数量，以及在业务级别获得的支持类型。

个人用户帐户只能使用一个Gmail帐户，每年的费用为49.92美元。 广告价格为每月$ 4.16，但您必须提前支付一年的费用。 “专业”选项最多可在三个Gmail帐户上使用，每年的费用为$ 69.96。

业务服务级别至少需要三个帐户，每年起价为149.76美元。 这是基于每个帐户每月4.16美元的收费，至少三个帐户。 与所有其他计划一样，您必须每年付款。 该计划添加了一个团队管理面板以及对团队负责人的一对一支持。 最后，还有一个Enterprise选项，您必须与该公司联系以获取价格。 企业服务包括自定义安全性分析和设置。

与SaneBox相比，ActiveInbox的价格相当合理，尽管我认为与ActiveInbox相比，SaneBox的价格更高。 这不是一个苹果对苹果的比较，但是这两个服务确实有一些重叠的功能。 SaneBox具有三层服务，您可以为这三层服务每月，每年或两年一次性付款，折扣越大，您提前支付的费用就越多。

SaneBox Snack，第一个选择，每月费用$ 7，每年$ 59，或两年$ 99。 SaneBox午餐的费用为每月$ 12，每年$ 99，或两年$ 169。 SaneBox Dinner的费用为每月$ 36，每年$ 299或两年$ 499。 有了SaneBox的选项，您所支付的费用越多，功能越多。

如果您决定将待办事项清单保留在电子邮件之外，我推荐的应用程序是Todoist。 您可以免费使用Todoist，但有一些限制，或者每年支付$ 28.99的高级订阅费。 以这个价格，您可以与其他人（例如家庭成员或队友）共享您的待办事项清单。 您的协作者不必拥有高级订阅即可参与。

另一个具有待办事项列表功能的应用程序Asana非常适合单人使用和团队使用。 与Todoist一样，Asana具有免费服务层，但有一定的局限性。 Asana的一个优点是，您可以使用免费帐户与15人组成的团队进行协作。 付费的Asana Premium帐户的费用为每人每月$ 9.99，按年计费。

设置和安全性

要获得ActiveInbox，您可以先进行为期两周的免费试用，方法是访问该公司的网站，然后点击链接以安装启用该功能的浏览器扩展。 接下来，您转到Gmail并对服务进行身份验证。 设置ActiveInbox时，我必须禁用一些Google Labs设置才能使新应用程序正常工作。 幸运的是，ActiveInbox显示了非常清晰且有用的提示，可以帮助我解决问题。

运行ActiveInbox的公司无法完全访问您的Gmail数据和邮件。 根据公司的隐私声明，只有少量信息可以将其发送到ActiveInbox的服务器。 它包括注释，子任务，基于消息的数字ID，您的ActiveInbox首选项以及您的电子邮件地址本身（作为标识符）的电子邮件排名（当您对消息进行重新排序时）。 其他大多数功能仅使用Gmail标签的实现，因此仅存储在Gmail中。 该公司表示，它还会收集一些有关您使用哪些功能以及与其网站进行互动以进行改进的数据。

因为它作为浏览器扩展运行，所以您必须在访问Gmail的所有计算机上启用ActiveInbox。 另一方面，SaneBox可直接在Gmail中使用。 设置完成后，它就可以在任何地方使用，包括移动电子邮件应用程序。

ActiveInbox做什么？

ActiveInbox会更改Gmail的外观。 运行时，它将在界面上放置新按钮，并将收件箱向下推至页面下方。 收件箱以前居住的地方是任务管理面板。 您所有的消息仍在收件箱中，但整个窗口都已移下。

从概念上讲，该应用程序允许您开始将消息视为任务。 虽然我坚决反对将收件箱用作待办事项列表的概念，但是我该说谁不适合您呢？ 但是，新收件箱并不只包含电子邮件。 它还可以包含您自己编写的与消息完全独立的任务，以及添加到消息中的子任务。

当您打开新电子邮件时，Gmail界面会为您提供以下选项：添加子任务和注释，将其标记为在某天到期，以及添加优先级。 假设我正在与朋友安排晚餐的电子邮件线程中。 一旦我们决定在餐厅用餐，我可能会添加一个子任务来进行预订。 我可以使用notes字段来总结每个人所说的最适合他们的时间。 当我想确认所有人仍然可用时，我还可以在两天内将电子邮件标记为进一步跟进。 也许我需要添加另一个子任务来与餐厅确认餐前一天的最终聚会人数。 （请注意，Doodle实际上是完成此特定计划任务的理想工具。）

其他功能（例如延迟发送选项）使您可以编写电子邮件并安排在适当的时间稍后发送。 假设我整天都在困扰一位同事某件事，而且我知道我对她感到不安。 我还想问她一件事，但是现在是下午6:00，没有必要让她在第二天早晨之前答复。 我现在想写电子邮件并将其安排在明天早上发送。 这样，就让我不介意，我已经完成了任务，但是收到的消息并不会阻止她今天完成工作并离开办公室。

如果使用Outlook任务，则ActiveInbox中的许多功能都是您可以在Outlook中找到的功能，并且在其他第三方电子邮件服务（如Boomerang for Gmail，Nudgemail和SaneBox）中也可以找到其中的一些功能。 ActiveInbox的独特功能是与待办事项列表功能相关的功能。

细节

ActiveInbox的界面可以使用工作。 安装服务时，它将为您的任务创建一个永远不会最小化的窗口。 即使您的待办事项列表中只有一项，它的大小也始终相同。 因此，即使待办事项列表中没有任何内容，该窗口仍然存在，从而使整个收件箱无法显示。 我希望该死的东西是可折叠的。

该服务还代表您创建了新的Gmail标签（SaneBox也是），该标签现在显示在左侧栏中。 它们包括等待，稍后发送和全部（包括已完成）。 这些标签没有问题，但是它们将我的自定义标签从视图中移出，就像待办事项窗口将收件箱从视图中移出一样。

我欣赏的一个视觉细节是日历，当选择要成为待办事项的邮件的截止日期时会出现。 我喜欢将日历和电子邮件集成在一起，因为它消除了在单独的选项卡中打开日历的需要。 不过，最好是专门查看我的Google日历，然后在我的议程中安排约会。 这将比通用日历更有帮助。

ActiveInbox不是协作式的，因此，如果您打算在整个团队中一起使用的待办应用程序中，那不是吗。 它实际上仅用于个人任务。 Todoist Premium和Asana是更好的协作选择。 它们还提供了与电子邮件的某些集成，因此，如果您真的很想合并电子邮件和任务，则可以在某种程度上使用这些应用程序。 但是它们都不会像ActiveInbox那样将您的收件箱变成待办事项列表。

电子邮件收件人的好工具

正如我所说，我不主张将电子邮件收件箱用作待办事项，部分原因是电子邮件会产生压力和负面情绪，研究表明，无论电子邮件数量多大，电子邮件都会造成压力和负面情绪。 因此，我宁愿花更少的时间在电子邮件上，在需要完成工作时关闭我的电子邮件程序，并使用专注于且分散注意力的待办事项清单来完成一项工作。 Todoist仍然是我的最爱，但我还是团队中Asana的粉丝。 两者都是PCMag编辑的选择。

如果将收件箱用作待办事项列表，则ActiveInbox当然可以为您提供更多的任务管理功能。 价格公道。 但是，可能需要一些时间来适应新界面，并且希望该公司将致力于使Windows可折叠。