Activtrak评论与评分

定价和设置

ActivTrak是免费的，最多可以监视3个具有3 GB存储空间的工作站。 该免费计划（确实包括用户界面中的广告）还带有无限的帐户ID，活动日志CSV导出，基于HDD的数据存储，每个活动一个屏幕截图，以及访问实时视图和网站阻止的功能。 当我们首次测试该产品时，有基本计划和高级计划可用，但此后该公司将其层级减少到只有两个：Freemium层和一个称为Advanced的层。

高级计划包括中型到大型公司所需的所有功能，例如多个屏幕快照警报，无限制的数据存储，远程Windows安装程序，基于SSD的数据存储以及不带广告的电子邮件支持。 只要您签订年度合同，此计划的分层定价便开始于每位用户每月$ 7.20。

该公司还拥有所谓的“附加功能”，因此需要另行付费。 这些内容包括视频播放，屏幕截图标记，屏幕截图编辑和原始数据访问。 您需要与ActivTrak代表讨论确切的价格，并且您选择添加的任何内容都将记入年度账单，因为这些功能仅对年度订阅者可用。 这比我们最初研究ActivTrak时的灵活性要差一些，但是与Veriato 360等工具的庞大企业定价相比，它为中小型企业（SMB）提供的负担得起的定价方案要多得多。

就设置而言，ActivTrak代理与Teramind一样容易安装。 ActivTrak跟踪代理可用于Windows，macOS，Chrome O和安装在任何台式机操作系统（OS）（包括FreeBSD，Linux等）上的Chrome浏览器。 在测试的Windows 10计算机上，我登录了管理员帐户，然后单击了右上角的“安装代理”按钮。 首次设置帐户并登录时，ActivTrak会弹出弹出窗口，其中包含YouTube快速视频，可引导您完成代理安装过程。

下载完成后，ActivTrak安装向导将在我的测试计算机上打开，并在一两分钟内完成安装，而最终的麻烦则为零。 ActivTrak代理是隐身的，这意味着应用程序和文件进程具有隐身名称，因此它们不会被注意。 因此，一旦安装完成并且我退出了admin帐户，机器就可以进行监视了，并立即显示在管理UI中。 与在诸如InterGuard之类的工具中设置代理程序时遇到的多步骤安装和兼容性问题相比，ActivTrak轻而易举。

员工监控

在本综述中，ActivTrak与Teramind一起使用了所有员工监视工具中最直观的，基于云的管理UI。 ActivTrak可以与您的Google帐户同步，以进行登录和双重身份验证，精美的登录以及其他工具中找不到的安全提示。 首次登录时，“主页”仪表板为您提供了大量的统计数据和数据可视化效果，以使您了解团队或组织的生产力。

ActivTrak可以将时间放在最前面，显示在应用程序和网站上花费的总计生产时间和非生产时间，尽管您可以轻松地过滤结果以显示特定的用户或组。 向下滚动，您会发现一系列近期员工的屏幕截图，其后是可过滤的生产率条形图和用户图，可细分生产时间，非生产时间和空闲时间。 在其下方，饼图显示了访问的热门应用和网站的细分。 对于所有应用程序，ActivTrak都会记录标题栏文本，但是对于浏览器，它会收集一个包含完整URL的额外数据字段。

您无法像在InterGuard和Veriato 360中那样自定义仪表板小部件。ActivTrak也没有像Teramind的Risk和Focus仪表板那样的目标视图。 但是，有一个实时选项卡可以查看员工当前正在使用哪些应用程序和网站（以及设备，操作系统，IP地址信息等），还可以通过按一下旁边的“相机”图标来获取实时屏幕截图。用户。 从那里，管理员甚至可以放大并阅读员工的监视器。

仪表板的主要图表以及ActivTrak收集的实际上所有生产率指标均来自该软件处理类别的方式。 您可以通过“设置”标签管理类别，并可以根据生产性和无效性对应用程序和网站进行分类。 但这还不是全部：管理员还可以按类型对活动进行分组，包括银行，电子邮件，娱乐，游戏，购物，社交网络和体育。 通过“设置”中的“类别和生产率”列表，企业可以轻松创建和排序自己的自定义类别，以及手动添加或删除应用程序和网站。 基于列表的管理UI简单但功能强大，让我可以轻松添加和删除网站。 您还可以看到准备好进行排序的当前未定义的应用程序和网站的列表。 这与Work Examiner相似，尽管ActivTrak还具有“阻止”选项卡，可通过物理阻止域来提高员工的生产率，从而进一步提高生产率的分类。

在主仪表板和实时仪表板之外，大多数更详细的监视数据可在“报告”选项卡和“屏幕截图”部分中找到。 就屏幕快照而言，ActivTrak可以让您按用户查看最新的屏幕快照，我可以在我的测试机上截取的屏幕快照中单击类似幻灯片的查看器。 您还可以查看按用户，日期或生产力类别过滤的屏幕快照的历史视图。 没有直播或录制的视频供稿； 您无法像在Teramind中一样查看历史回放记录。 但是，实时屏幕截图功能非常适合在瞬间通知下捕获员工工作（或缺少工作）的照片证据。 可以按用户配置屏幕截图，并且至少每5秒可以快照一次。 根据需要，您可以播放，暂停或下载屏幕截图。 另外，您可以选中一个框来一次拍摄多个屏幕截图。 此处缺少的一项功能是能够像在Desktime Pro中一样模糊屏幕截图以保护隐私。 但是，如果您准备购买DLP插件（稍后说明），则ActivTrak将采取额外的步骤来确保敏感数据的私密性。 ActiveTrak还提供别名功能，以更改您创建的报告中的用户名。 相同的别名可用于多台计算机。 您会在“设置”下找到别名功能。

关于ActivTrak监视的重要说明是该平台有意不记录击键。 该公司表示，记录病毒记录的员工监控平台有时会被防病毒程序归类为恶意软件（在安装和测试InterGuard时，我感到很烦人）。 ActivTrak而不是记录击键，而是更加着重于屏幕截图，并跟踪鼠标和键盘的移动（仅不是特定的键和命令）来确定用户会话是处于活动状态还是空闲状态。 但是，与Teramind不同，ActivTrak缺乏在屏幕截图上运行光学字符识别（OCR）来搜索图像中特定关键字的功能。 但是，该公司确认正在开发一种内容分析工具来实现这一目标。

报告和警报

您可以通过单击主仪表板上的每个图表来导航到特定报告。 但是，ActivTrak在左侧导航菜单的“报告”选项卡中也有数据细分的列表。 “热门网站”，“热门应用程序”，“热门类别”和“热门用户”报告是不言自明的。 它们会在页面顶部显示您跟踪的生产性和非生产性时间，然后显示网站，应用程序，类别或用户的列表，其持续时间和使用百分比由用户或计算机过滤。 还有一些有用的细目分类，例如单击子页面和页面标题，搜索屏幕快照或创建与您所确定的活动条目相关的警报的功能。

还有一个“生产率”报告，可以显示您在一天，一周，一个月甚至一年的时间内，一个带有时间戳记的员工生产率进度条。 最后，还有“活动日志”，这是最全面的报告，显示跨应用程序，网站等的每个带有时间戳记的员工操作，并提供相应的屏幕截图（如果适用）。 因此，如果某位员工在Reddit上花费了一个小时，则可以进入子页面查看他们在看什么，或者在工作日的大部分时间里查看那些非生产性的活动。 所有报告都可以下载为CSV文件或直接保存到Google云端硬盘。 在排序和导出报告数据时，单击右上角的“列”选项卡可让您检查要包含报告的数据字段。

ActivTrak尚无用于屏幕截图的OCR关键字搜索，但它确实提供了通过警报（称为警报）进行关键字跟踪的功能。 在“警报”选项卡中，我能够设置一些通知以自动逻辑触发，例如描述或URL是否包含特定的关键字或短语，或者用户是否执行特定的操作（例如插入USB设备）。 警报响起后，ActiveTrak代理可让您记录连接USB设备的时间。

如果在员工的活动中出现“求职”一词，我可以将测试警报设置为每10秒拍摄多个屏幕截图，甚至可以向员工显示自定义弹出消息，让他们知道不允许他们采取的行动（例如，如果他们超过了社交媒体网站上分配的每日时间）。 ActivTrak还允许您为任何警报设置电子邮件和Webhooks通知。 您还可以发送其他基于电子邮件的报告和警报，包括有关所有办公室活动和生产力指标的每周摘要报告。

适用于您办公室的Google Analytics（分析）

ActivTrak竭尽全力避免被贴上间谍软件或类似Big Brother的标签，并提供了许多功能来使这一点成为现实。 相反，它就像“办公室的Google Analytics（分析）”。 在“设置”选项卡中，我可以设置自定义代理日程表，以便ActivTrak仅在工作时间内监视活动，这对于远程工作人员特别有用。 该软件包括“组”和“访问”选项卡，管理员可以将用户分组到特定的团队或部门中，然后仅授予管理者访问权限，以查看与他们直接监管的员工相关的监控数据。 还有一个审核日志，显示系统中所有管理员和管理员的活动，最重要的是，“不跟踪”功能将停止计算机上的所有监视，即使已安装代理也是如此。

但是，最重要的隐私功能是您的组织是否希望在“屏幕截图”标签下选择使用DLP功能。 在这里，ActivTrak实际上使您可以编辑项目，例如电子邮件地址和电话号码，护照和信用卡号，社会保险号，保险信息以及其他敏感的个人和财务数据，以便不会对其进行记录或存储。 这仅在高级计划中作为附加功能可用。

ActivTrak不能深度监视编辑选择的Teramind或其他企业参与者，例如InterGuard，StaffCop Enterprise和Veriato 360，这是设计使然。 在我们针对生产率指标测试的三个工具（ActivTrak，Desktime和Work Examiner）中，ActivTrak是最容易设置和使用的工具。 它提供了最多的隐私功能，出色的生产率指标和报告以及自动警报。 ActivTrak的价格是按批量购买的，价格合理，对于那些希望通过有针对性的数据收集来提高办公室生产力和效率的企业而言，它是我们的编辑之选，而这些企业不需要或不想花钱购买像Big Brother这样的全功能员工监控平台。