新闻与分析 Adobe文档云添加了安全的移动签名

Adobe文档云添加了安全的移动签名

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视频: How to Add Page Numbers to PDFs in Adobe Acrobat (九月 2024)

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Anonim

Adobe正在将超安全数字签名引入移动设备。 Adobe集团产品市场经理Lisa Croft告诉PCMag,到3月中旬,Adobe Document Cloud将启用经信任服务提供商认证(TSP)的数字签名。 集成使Document Cloud用户无需打开台式机或笔记本电脑即可向文档添加超安全的在线签名。

尽管数字签名不是一项新技术,但是大多数TSP认证的数字签名都是通过笔记本电脑或台式机以及硬件令牌提供的(与Document Cloud当前的迭代情况一样)。 新的Adobe功能将基于Cloud Signature Consortium标准的技术引入了移动设备。 新标准于7月宣布,上周公布,为文档管理和数字签名服务提供商提供了一个共同商定的标准,以利用它们创建基于云的,加密的,多因素数字签名。

它是这样工作的:要在Adobe Sign中对文档进行数字签名,您将单击“云签名”标注,这将触发一个弹出窗口,要求您选择TSP服务提供商。 然后将要求您输入登录凭据以证明您的身份。 为了提高安全性,您的公司或文档管理供应商可以要求您在输入标准凭据后输入随机生成的PIN。

云与骄傲

Adobe于2015年进行了最后的一次重大尝试。当时,Adobe允许用户拍摄文档照片并将其保存到云中。 该公司还推出了Mobile Link,可让用户将文件,设置和签名存储在云中,以便可以在具有互联网连接的任何新设备上访问它们。 Document Cloud的Send and Track功能还使管理员能够调整设置以控制谁打开文档,何时可以访问文档,可以在哪些设备上访问文档以及是否可以进行编辑。

通过今天的公告,用户还可以从移动设备编辑,签名和更新文档,还可以从该设备调整其任何文档设置。 这包括文档创建,签名请求,进度跟踪和安全的文档归档,所有这些都从Adobe Sign移动应用程序内部进行。 为了提高内容消耗,Adobe Sign iOS和Android应用程序很快将允许捏,双击和五级缩放。 Adobe还使管理员能够将重要的条款和条件或策略更新通知收件人,甚至可以在不需要电子签名的情况下要求提供证明以证明收件人已阅读信息。 通知可以通过iOS或Android设备的主屏幕传递。

Croft说,Adobe计划将Sign and Document Cloud甚至用于最敏感的文档管理功能,例如新的银行帐户注册,贷款应用程序和人力资源(HR)管理。

从明天开始,Adobe Sign和Microsoft SharePoint桌面用户也将能够从移动设备以数字方式管理文档工作流。 从3月15日开始,SharePoint Online用户将可以访问此功能。

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