比利评论与评分

2011年，小型企业会计网站Billy进入了丹麦市场。 四年后，一个版本在美国市场上首次亮相。 尽管一些在其他国家/地区开始使用的在线会计服务尚未在美国黄金时段准备就绪，但Billy的外观和行为就像是起源于此的财务解决方案。 Billy位于双重条目会计框架中，可支持联系记录，报价，估计，发票，经常性发票，费用以及从金融机构导入的数据。 尽管如此，比利仍有其弱点。 该服务唯一的第三方付款处理加载项是Stripe，其报告非常有限。 对于自由职业者，独资经营者以及经营最小业务的企业来说，这仍然是一个不错的选择，尽管它还没有达到我们的编辑推荐水平，FreshBooks，它以相同的价格提供了更全面的解决方案。

价钱

比利使用分层定价结构。 每月15美元的级别提供了除付款处理（您每月需要支付19美元）和高级支持选项（包括簿记帮助（每月花费39美元））之外的所有功能。

建立背景

仅提供最小的设置帮助，这通常适用于面向独资经营者的会计应用。 首次使用Billy时，建议您自定义发票，连接到单独的付款处理器（Stripe）并链接您的银行帐户。 这些是您应该尽早完成的任务，尽管您可以稍后再访问它们。 还有一个介绍性视频，介绍Billy的基本知识以及设置指南。

您可以通过隐藏在左下角的“设置”菜单来完成财务数据的基础工作。 在这里，您可以选择选项并输入数据，以便Billy知道您的销售税率，默认销售和付款帐户，会计年度以及期初余额。 此部分中的链接还允许您创建产品和服务记录。 您可以邀请用户，但是Billy仅允许两种类型：会计/簿记员和同事。 FreshBooks将用户权限分解为更精细的选择。

到处走走

比利（Billy）是我们评论过的更具吸引力的会计网站之一-比“少会计”（Leess Accounting）更具吸引力-而且其布局不会引起任何严重的导航混乱。 它会打开您的主页仪表板，这很好，但效果不如GoDaddy Bookkeeping的仪表板。 该屏幕显示收入和支出概述，带有指向交易页面和图形的链接的部分，突出显示您的主要供应商和客户。

该站点依靠左垂直工具栏导航其主要任务区域：发票，循环发票，报价，费用，联系人，银行帐户和会计。 右下角有一个聊天框，可提供帮助，左下角有指向其他帮助资源的链接。 Billy使用常见的数据输入约定，例如下拉列表，切换按钮和空白字段。 一切都是丰富多彩的，因此操作通常会很快进行。

建筑记录

Billy的联系人记录模板具有几个不同寻常的属性。 您可以为公司和个人的客户和供应商创建记录，并为组织分配额外的联系人，以及电子邮件，电话和街道地址。 比利拥有美国城市的内置数据库，因此当您输入城市名称的前几个字母时，可能的匹配项列表就会下拉。 继续输入时，列表将继续显示建议，直到出现所需的位置。

Billy还具有一种非标准的方式来处理联系人记录中的自定义字段。 它提供了六个，它们是预定义的，不是自由格式的。 可选字段包括“付款条款”，“货币”和“电子邮件附件传递模式”。 创建记录并打开它后，大部分页面会显示有关发票状态的信息。 右侧的垂直窗格显示联系信息和您与该客户的活动的时间表。 您可以从此页面创建发票和费用，并执行客房整理任务，例如输入预付款，编辑和存档联系人。

总体而言，比利的联系记录及其产品记录是小型企业会计领域中最好的记录之一，尽管您无法像使用Wave那样在产品记录上指明已购买和出售了特定商品。 “创建产品”窗口包含名称和说明，收入类别，营业税，价格和SKU /产品代码的字段。 您也可以上传项目图片。

营业税可能很复杂，尤其是当您参与州际贸易时。 大多数会计服务仅允许您输入用于产品和服务记录以及销售表格（如果适用）的销售税率。 Billy做了一些我从未见过的事情来适应在多个州销售的公司：您可以创建“规则集”并在建立记录和准备发票时应用它们，以便您可以处理州销售税法规中的差异。 该站点使这个复杂的主题更易于理解（只要您咨询帮助资源），但是如果您是国家级或全球性企业，则可能仍想咨询专业人士。

轻松开票和费用

Billy支持四种类型的销售形式：报价，估计，发票和定期发票。 大多数竞争对手既不提供报价也不提供估算值。 估计仅仅是：产品或服务可能要花费的非约束性近似值。 报价暗示实际报价，并包含到期日期； 客户可以进行数字签名。

比利的可自定义发票形式应该可以为您的小型企业服务，除非您必须处理多种计量单位或预付款之类的事情。 您可以包括折扣，营业税和货币（除了标准字段），如果公司中有多个联系人，则可以选择正确的联系人。 完成发票后，您可以将其另存为草稿副本或立即批准，通过电子邮件发送或打印或将其标记为已发送。 您可以打印装箱单，创建贷方通知单并自动发送定期发票，所有这些在最佳的自由职业会计网站中都是相当标准的（QuickBooks自雇人士除外）。

输入费用时，您有多种选择。 您可以在提供的字段中输入数据，使用Billy移动应用程序为收据拍照，将其通过电子邮件发送到为您创建的特殊地址，或从计算机中选择文件。 Billy符合重复输入会计规则，因此出于所得税目的，分类在这里非常重要。 费用首页与“发票”屏幕类似。 它显示了您已创建的支出列表，并在顶部显示了总计的美元，以说明其状态（过期，未付，已付）。 您也可以从此页面创建费用支出的贷方通知单。

虽然Billy提供了不错的计费和发票功能，但如果您正在寻找专用服务，则还应考虑Zoho Invoice，这是我们在该类别中的编辑选择。

行动应用程式

Billy Receipt Capture可作为iOS应用程序和Android应用程序使用，可让您捕捉照片以用于费用跟踪。 而已。 使用Billy Receipt Capture，您无法执行大多数其他竞争移动应用程序所能做的任何事情，包括访问帐户，创建发票和查看客户记录。

处理交易

即使您已将Billy在线连接到您的银行（建议这样做也可以节省大量时间），您仍然可能会有机会手动输入交易记录。 像竞争对手一样，比利支持四种：所有者出资，所有者出金，银行转账和其他。 前三个简单易懂； 您只需填写字段。

但要说您在商店为打印机墨盒写了一张支票，而您想输入一个手动交易，以使其与其他交易一起通过时所清除的支票相匹配。 您将单击“手动交易”，然后会看到一个窗口，该窗口会强制您处理借方和贷方。 在小型企业会计应用程序中，您唯一应该看到这些词的时间是当您冒险进入“日记本”时，该活动通常仅由会计师进行。

比利还有其他一些区域可将您引导至日记帐分录，例如，如果您希望将支出指定为个人费用。 Wave和其他竞争服务仅使您可以将交易分类为个人交易。 Billy提供了有用的视频和教程，响应式聊天帮助以及电子邮件帮助，但是不应期望小型商人能够使用贷方和借方。 其他站点在后台执行此工作。

财务特征

左侧垂直工具栏的底部是两个附加链接，一个链接标记为“银行帐户”，另一个标记为“会计”。 当您单击银行帐户时，您会看到已输入或已从在线财务帐户导入并已核对的交易清单。 当您单击匹配交易时，列表更改为显示两列。 其中一项包含您银行带来的未对帐交易。 第二列提供了三种协调方式。 您可以记录费用或创建转账以使交易与左侧匹配，或者您可以从右侧的垂直窗格中找到实际匹配的交易并将其拖到上方。 这听起来没有那么混乱。

当您单击“会计”时，将打开一个条目列表，其中前三个是站点的报告：营业税，损益和资产负债表。 这比某些竞争网站所提供的要少。 您还可以转到日记帐（一种会计活动），查看会计科目表并运行试用余额，然后打开交易列表。

有前途的开始

Billy的开发人员在建立一个针对其他国家/地区设计的重复进入会计网站并使其在美国市场上可用方面做得很好。 它提供了出色的用户体验，并支持自由职业者或独资经营者可能需要的大多数功能：产品/服务和联系记录，报价和估计，发票和经常性发票，付款处理和银行联系以及费用跟踪。

尽管如此，它仍然缺少FreshBooks提供的一些关键功能，我们的编辑选择，例如专用时间和项目跟踪，团队协作，第三方加载项以及完整的移动应用程序。 另外，与FreshBooks相比，您需要支付更多的钱才能进行付款。 比利因两次进入而没有FreshBooks而获得积分，并且如此灵活地处理营业税。 但是FreshBooks的功能和可用性的巧妙结合使其成为微企业整体上的最佳选择。

但是，如果您的企业规模更大或更复杂，那么您将需要的不仅仅是FreshBooks所提供的，例如全面的应收账款和应付账款功能，库存跟踪和工资单。 我们建议使用功能更强大的QuickBooks Online。