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DeskTime Pro（起价为每位用户每月7美元，并有批量折扣）是一种可靠的时间跟踪工具，可提供以生产力为重点的员工监控。 这个简单的用户活动和应用程序跟踪软件提供了应用程序和URL跟踪，屏幕截图，自定义报告以及可靠的生产力监控，您可以将其映射到特定的项目和任务。
DeskTime不像Editor's Choice ActivTrak那样具有动态的团队行为分析平台，也没有Editor's Choice Teramind强大的功能完善的监视工具。 但是，如果您的企业正在寻找一个良好的自动化时间跟踪器，并且具有有用的监视功能和生产力报告集合，那么DeskTime Pro将可以完成工作。
定价和设置
拥有DeskTime Lite计划的单个用户可以免费使用DeskTime，该计划包括基本时间跟踪，应用程序跟踪以及对DeskTime Android和iOS应用程序的访问。 付费DeskTime Pro计划的起步价为单用户每月7美元，并通过基于批量的定价缩减每位用户的价格，您可以使用公司网站上的滑块进行衡量。 例如，DeskTime Pro的三个用户每月收费18美元，五个用户每月收费30美元，10个用户每月60美元，20个用户每月119美元，50个用户每月228美元。 DeskTime还具有无限计划，其定价是根据用户数量自定义计算得出的。
经过测试的DeskTime Pro计划可访问基于云的控制面板，在员工的屏幕上跟踪URL和窗口标题，报告，项目，屏幕截图和数据历史记录，以及帐单费用和休假/缺勤情况跟踪。 所有付费计划还提供14天免费试用。
DeskTime的设置既快速又简单。 注册时，您可以将登录凭据与Facebook，Twitter或LinkedIn关联。 开始免费试用并登录到控制面板后，我单击了右上角的绿色大按钮，将DeskTime代理下载到Windows 10计算机上。 仪表板向您显示了简单明了的分步说明，但是我真正要做的就是打开安装程序，通过安装向导，然后在一分钟之内安装了代理程序，并且计算机中的数据开始填充DeskTime控制面板。
时间跟踪
Desktime Pro介于此综述和以生产力为中心的监视解决方案的中间层之间的一些纯时间跟踪器之间。 在时间跟踪方面，DeskTime与Time Doctor和Hubstaff相似，因为它可以跟踪与特定项目和任务有关的时间。 DeskTime仪表板的“项目”选项卡可以按项目状态，组或项目所有者过滤时间跟踪和生产率数据，并列出与特定任务和项目成员相关的项目时间和生产率百分比。
就时间跟踪而言，“我的DeskTime”主仪表板显示到达时间和上班时间，以及一些自定义指标，例如DeskTime时间（在计算机上花费的在线时间）与“生产时间”。 还有一个缺勤日历选项卡，可以跟踪缺勤类别（如商务旅行，会议，育儿假，病假，休假等）的每周和每月时间。DeskTime还可以与Google Calendar和Microsoft Outlook集成以在DeskTime中同步日历事件反之亦然。
员工监控
出于本次审查的目的，我们重点介绍了平台的员工监控功能。 特别是，我们研究了DeskTime Pro如何与本综述中的ActivTrak和Work Examiner叠加到其他以生产力为中心的工具上。 “我的办公桌时间”选项卡中的主窗口小部件仪表板可按自定义时间间隔进行过滤，使您可以一目了然地查看员工的工作效率。 除了时间跟踪统计信息外，仪表板还根据您使用各种应用程序和网站所花费的时间显示效率和生产率百分比。
这是生产力栏，它是一个漂亮的数据可视化图表，在整个工作日中以五分钟的间隔映射生产活动，非生产活动和中立活动。 下面有一个项目栏，用于根据特定任务映射相同的数据，然后是按花费时间排序的生产，非生产和中性应用程序和网站的列表。 最后，还有一个类别细分图表，显示了在电子邮件，社交媒体，办公应用，娱乐新闻等上花费的时间，在MyDeskTime仪表板的底部，查看了启用了此功能的员工屏幕截图。 尽管主仪表板中的交互式图表和生产率指标不如ActivTrak强大，但流畅的用户界面（UI）和DeskTime可以轻松跟踪效率，甚至可以显示员工在公司或团队中的生产率排名。
DeskTime中的监视功能仅与您自定义主要数据向量的程度一样有用：生产性和非生产性应用程序，类别和屏幕截图。 该界面还可以根据管理员显示的内容进行完全自定义。
例如，只能通过转到“设置”>“公司”并向下滚动以选中标记为“允许屏幕捕获”的框来启用屏幕截图。 然后，您可以将屏幕捕获设置为每5、10、15或30分钟拍摄一次，DeskTime提供了一个额外的复选框来模糊屏幕截图，以提供更多的隐私，就像在Hubstaff和Time Doctor中一样。 与诸如Teramind，InterGuard和Veriato 360之类的企业监控解决方案相比，DeskTime Pro中的屏幕截图的目标是跟踪工作，而不是直接扫描和记录用户屏幕上的内容。
在我选中该框之前，屏幕截图选项卡在我的左侧导航菜单中不可见。 设置参数并保存更改后，该选项卡出现，并允许我按员工或特定部门（包括我创建的财务，人力资源和销售组）查看常规或模糊的屏幕截图。 屏幕快照查看器本身只是静止图像，与ActivTrak中的幻灯片查看器或Teramind等工具中提供的完整的实时视频和历史回放不同。
同样的自定义对于应用程序分类和类别也适用。 在“设置”选项卡中，我不仅可以检查，取消选中应用程序，还可以将其分类为生产性，非生产性和中性的。 更重要的是，借助DeskTime，您可以根据用户组（也可以在设置中进行配置）对应用的生产力进行分类。 对一个部门有效的应用可能对另一个部门无效，例如，将Facebook，Twitter，LinkedIn等分类为对您的社交媒体部门有效（社交媒体应用默认情况下被归为无效）。 “设置”中的“组”和“类别”选项卡以相同的方式工作，使您可以根据组织的独特标准对应用程序和用户进行检查，取消选中和排序。
配置完所有监视和分类设置后，可以在“报告”选项卡中进行更深入的研究，尽管数量有限。 “概述”选项卡为您提供与MyDeskTime仪表板相同的指标，但是有些选项卡可按时间和生产力比较应用程序和员工，还包括任何额外的工作时间以及以XLS格式导出报告的选项。 但是，您可以按特定员工组过滤报告。
管理员还可以在“员工”选项卡中跟踪活动，该选项卡按部门细分数据，并显示整个自定义日期范围内的生产率峰值图。 有不同部门和团队的标签，总体上看起来很像Google Analytics（分析）。 ActivTrak为您提供了更多信息和报告选项，但这是一个有用的视图。
总体而言，DeskTime Pro使用计算机视觉来扫描用户屏幕上打开的应用程序，网站选项卡和浏览器，尽管您可以配置设置以禁用捕获窗口标题。 还有一个“设置”选项卡，用于向特定的组或员工添加IP地址限制。 除可以每天，每周或每月发送的电子邮件报告外，DeskTime Pro还缺少其他任何类型的更深层次的警报或自动化功能。 尽管DeskTime Pro会跟踪电子邮件主题行，但该工具也不会像使用企业监控工具和Work Examiner一样跟踪计算机上的关键字，日志击键或跟踪文件和文档。
固体生产率追踪器
该软件还具有一些值得注意的员工隐私功能。 除了模糊的屏幕截图外，该工具还允许员工使用“私人时间”按钮关闭跟踪，例如，如果他们需要访问其在线银行网站或提取其他敏感的个人或财务数据。 管理员也可以禁用此选项，但是与模糊的屏幕截图一起，它提供了一些有用的隐私保护措施。
DeskTime Pro是时间跟踪工具和员工监控平台之间易于使用的混合体。 相较于Editor's Choice Teramind，它的收集和报告受到限制，并且它不像Editor's Choice ActivTrak那样提供深度指标，DeskTime Pro确实具有可靠的应用程序跟踪和屏幕截图功能，可以补充其时间和精力。项目跟踪。 如果您的公司正在寻找这种组合，那么DeskTime Pro将是您负担得起的，能力强大的选择。
