Dokmee评论与评分

Office Gemini的Dokmee当然没有Microsoft SharePoint Online或Adobe Document Cloud Standard的品牌认可。 但是，仅通过品牌名称来判断产品很少是理想的选择。 Dokmee主要面向中小型企业（SMB），其起价为每位用户每月29美元，它希望为文档管理提供关键功能，而又不会变得如此复杂以至于用户无法从该工具中受益。 尽管具有吸引人的功能，但在文档管理类别中，它并没有击败我们的两个“编辑选择奖”获奖者Ascensio System OnlyOffice和Microsoft SharePoint Online。

安装选项和定价

关于Dokmee的安装和使用位置，有几个选项可供选择，尽管需要就此如何影响功能可用性和价格进行大量考虑。 入门级解决方案Dokmee Desktop适用于单个用户，并提供基本功能，例如文件索引，笔记记录，通过关键字段的元数据跟踪以及某些扫描功能。 可以从公司以249美元的固定价格购买Dokmee Desktop。

对于希望最小化设置过程的公司，Dokmee Cloud提供了 价钱 根据存储要求（从每月$ 29或每年313美元（10 GB）开始，一直到每月$ 99（每年）或100 GB每年$ 1, 069）。 Dokmee Cloud许可证仅支持一个用户，而额外的席位则使您每月需要15美元或每年需要162美元。 如果您不小心，可能会急忙加起来，因为10 GB服务（每年313美元）和四个额外的用户（每年162美元乘以4）每年将使您回到961美元。 考虑到微软针对相同的五个用户的入门级SharePoint Online计划每年将花费300美元（每个用户每月5美元），同时每个用户提供1 TB的存储空间，因此这一价格水平难以接受。

Dokmee的本地选项Dokmee Professional和Enterprise是更传统的基于服务器的应用程序，可让多个用户管理和跟踪文档。 选择一种本地Dokmee解决方案的最大功能好处是，您可以使用多个文件柜。 此功能为安全性，存储和搜索功能等提供了额外的管理层。 这种额外的灵活性带来了必须执行安装和服务器管理任务（包括诸如Microsoft SQL Server和Internet Information Services之类的先决条件）的额外成本。 Dokmee Professional版本提供了与Dokmee Cloud类似的功能集，增加了软件开发工具包（SDK）访问权限，并具有使用元数据（XML格式）导入和导出文档的功能，但是在编辑文档时失去了版本控制能力。

除了文件柜，自动备份，与Microsoft Active Directory（AD）的集成以及对扫描文档的自动光学字符识别（OCR）之外，Dokmee Enterprise还增加了在文件和文件夹级别管理安全性的功能。

Dokmee Professional和Enterprise还提供了一些功能，例如只读门户和使用Dokmee Sync进行自动文件导入的功能，尽管这些功能是必须单独购买的附加模块。 即使是我们认为是核心的功能 文献 管理功能（例如工作流和文件保留）需要额外付费。 大多数Dokmee模块的解锁费用为1, 500美元，但工作流程的价格更高，为3, 700美元。

Dokmee Professional的价格约为每台服务器1, 500美元，而Dokmee Enterprise的价格将接近4, 500美元。 在这两种情况下，您还必须购买用户许可证，每个并发用户的费用为800美元，并且随着用户群的增加而减少。 请务必注意，这些是一次性费用，这意味着您不必每月或每年支付使用费。 但是，第一年之后的维护和支持（即电话，电子邮件和访问软件更新）将使您每年花费额外的20％的初始许可证购买费用。 Dokmee还提供了私有云解决方案，每月起价为250美元，该解决方案将Dokmee Professional或Enterprise放置在专用于公司使用的基于云的服务器实例中，同时利用Dokmee来管理应用程序和服务器。

Dokmee入门

Dokmee Enterprise的安装涉及建立先决条件，例如安装Microsoft SQL Server（免费的Express Edition就足够了）和Internet Information Services角色。 这些先决条件在Dokmee安装指南中有明确的详细说明。 满足先决条件并运行Dokmee安装程序后，即可初始化Dokmee服务器应用程序。

使用Dokmee服务器应用程序，您可以输入许可证信息，配置应用程序设置（例如SQL Server或AD凭据）以及管理文件存储库位置。 Dokmee任务也可以从Dokmee服务器应用程序中执行，例如创建文件柜，编辑索引字段和管理安全性。

文件管理工具

没有超出基本文件和文件夹结构的文档管理工具不值得花时间，Dokmee确实提供了一些使您的生活更轻松的功能。 可以将Dokmee配置为监视现有文件夹中的新文档，然后将其自动导入到Dokmee文件柜中进行管理。 为了使此自动上载生效，必须在文件文件夹和Dokmee文件夹之间创建一对一关系，并且必须配置时间表。 不幸的是，这与功能的范围有关，尽管您确实可以为导入的文件启用OCR，但是您无法控制通过该功能吸收哪些文件类型。

对于诸如萨班斯-奥克斯利法案（Sarbanes-Oxley Act）等处理法规或法律合规性的企业而言，文件保留是一项至关重要的功能，而Dokmee通过其附加模块支持此功能。 可以按每个文件柜配置文件保留，并且您可以定义保留期限以及从哪个索引字段中计算保留期限。 处置选项也是可配置的，这意味着您可以选择处理过期文件的方式，是否移动或导出它们，以及是否将它们发送到过期文件队列甚至永久删除。 通知选项也是可配置的，它使管理员可以接收某些文件即将到期的高级通知。

工作流是文档管理系统的关键工具，因为它们可以帮助强制和简化使您的业务运行的流程。 拥有一个可以根据文档元数据做出决定而不需要用户执行这些操作的系统，将使您的业务更高效，将人为错误降至最低，并在用户不可用时执行这些流程。 当然，构建满足您业务需求的工作流需要一些组装（大型，多步骤的过程需要更复杂的配置）。 简单的工作流程将涉及几个if / then语句，然后执行要执行的动作，例如将文档移至其他位置，发送电子邮件，对索引字段执行更新或在文档中停止工作流程。

适用于SMB的本地部署选项

在Microsoft SharePoint Online或Ascensio System OnlyOffice上很难推荐Dokmee，因为它无法在价格或功能上进行比较。 对于那些对使用基于云的解决方案犹豫不决的SMB，Dokmee可能会满足您的需求，这是内部部署情况。 Dokmee Professional和Enterprise确实需要管理员的一些动手才能进行初始安装和配置，但作为一个平台，Dokmee非常简单，可以让最终用户管理日常任务。