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BYOD代表“自带设备”,无论您的企业和IT团队喜欢与否,员工都将使用它。
BYOD的用途包括从员工在个人智能手机上检查公司电子邮件到让灰尘聚集在公司发行的笔记本电脑上,因为人们更喜欢将自己的机器与自己的软件一起使用。
员工只是想用他们所知道的工具快速完成工作。 当然,公司必须考虑很多问题,从谁来支持和服务用于企业到安全的员工拥有的设备。 而且,如果您认为没有真正的隐私问题,请考虑员工可以使用其移动设备完成的这七件事。
但是,如果您经营着一家看重创新的初创公司或小型企业,则您确实不能拒绝员工选择使用其自己的设备。 就像我说的那样:无论您是否喜欢,他们都会在某种程度上做到这一点。
以下是BYOD的一些基本注意事项。
首先,一定要允许员工携带自己的设备,但不要求这样做。 您不应该拒绝员工完成工作所需的硬件和软件(以及设备管理权限级别)。 给他们他们所需要的东西,但是如果他们愿意,允许他们选择使用自己的设备。
决定是否应该在员工拥有的设备上访问什么。 花一些时间考虑是否需要锁定某些类型的数据并与其他信息区别对待。 您不必使所有东西都在阳光下可用。
不要使您的IT团队劳累过度以使人们联系在一起。 相反, 请提供清晰简明的说明来设置电子邮件,VPN连接以及可在全公司范围内使用的任何其他方法。 您可以将这些说明放在公司服务器或社交网络上,每个人都可以找到它们,并且在文档更改时很容易更新它们。 这里的真正想法是使人们有能力自助。
确实有关于员工职责的明确信息和规则。 例如,如果某位雇员出于商务目的将自己的笔记本电脑带到商务旅行中而被盗,那么谁来买新笔记本电脑呢? 或者,如果您的IT团队有权远程擦除带有公司数据的智能手机,那么员工的个人数据也会被擦除吗(希望答案是否定的)? 您想对这类情况有明确的规定。 确保每个人也都知道这些规则。
一个非常重要的规则是,不要让任何人在没有密码保护的手机,平板电脑或笔记本电脑上浏览业务数据。 在设备本身上设置密码是可以采取的最基本的安全措施之一。 使其成为一项要求。
使用时, 请在这些设备上安装加密软件,或为员工提供说明。
最后, 不要指望省钱。 一些报告显示,允许BYOD可以使成本保持相对不变或略有增加。 BYOD并不是要削减成本。 这是关于提高效率,也许是让员工满意。 请记住,BYOD策略只是更大的移动设备管理策略中的一小部分。