视频: EndNote 20 essentials (Windows): a class recording (十月 2024)
使用EndNote X6($ 249.95)是一种承诺。 对于刚进入电子参考管理的人,可能需要承担太多的工作:价格太高,前期配置太多,学习曲线太陡。 但是有很多原因可以尝试。 在汤普森·路透社的支持下,EndNote获得了世界范围内的大学的广泛支持,如果有的话,EndNote可以克服上述障碍。
经过17个版本的发布和20多年的跨平台开发,EndNote已经确立了自己作为参考管理 事实上的 软件的地位。 尽管EndNote面临着来自Zotero 3(免费,四星级),Mendeley Desktop(免费,三星级)和Papers 2(79美元,三星级)的激烈竞争,但EndNote仍然提供最完整的软件包,包括自定义存储库搜索,大量引用样式,以及最新版本的基于云的同步。 由于机构的采用,EndNote不太可能走到任何地方,也许会使研究人员感到厌倦了重新开始的安慰。 这是一个承诺,但是EndNote需要一段时间才能完成。
适合和开始
现在已经测试了EndNote的几种替代产品,我认为自己可以将自己的方式引入软件中。 我几乎立即消除了这一假设:EndNote有一个学习曲线,不是一个不可逾越的学习曲线,而是一个学习曲线。 我遇到的第一个问题是导入库。 从以前的测试中,我已经习惯于-甚至被大量的导入支持所破坏,这些支持通常被集成到设置过程中。 例如,Papers欢迎使用EndNote库,而Mendeley提供了与Zotero同步的功能。 EndNote的容纳性较差。 您可以导入Refer / BibIX,RIS和各种EndNote格式,但是效果不佳。 将我的Zotero库作为Refer / BibIX导入时,我丢失了PDF。 使用EndNote XML导入,我保留了PDF,但是丢失了文件夹层次结构。
我渴望测试EndNote的存储库搜索的渴望也被搁置了。 EndNote支持大量在线搜索,包括EBSCO,JSTOR,ProjectMUSE和ProQuest。 但是,要搜索绝大多数这些存储库,您将需要认证路径。 我隶属的大学支持EndNote,甚至为学生和教职员工提供许可,但尚未更新配置说明。 在IT部门遇到困难的地方,一位EndNote执行人员迅速找到了我所需的路径,甚至提供了一个称为“连接文件”的文件,该文件使我可以搜索大学图书馆的目录。
EndNote两步
使用身份验证路径和连接文件,我可以执行所需的所有搜索,而无需离开应用程序。 当我找到感兴趣的文章或书时,可以将其元数据添加到文件夹中或即时创建一个文件夹(EndNote称为“组”)。 与Papers的Smart Collections类似,EndNote还允许用户围绕一组条件(Smart Groups)创建一个动态文件夹。
EndNote使研究人员可以通过两步过程检索文章PDF:检索元数据后,可以右键单击文章,然后选择“查找全文”。 但是,要访问此功能,我了解到您需要一个称为OpenURL Path的东西。 与大学图书馆和IT部门进行了艰苦的沟通之后,我了解到服务器不支持OpenURL,这意味着我无法测试此功能。 这样的遗漏不必阻止研究人员采取更circuit回的路径来下载PDF并将它们与元数据相关联。
手动输入
对于那些与大学无关的人,存储库搜索仍然受到限制,用户可能会习惯于手动添加元数据和PDF。 尽管此过程可能很麻烦,但是EndNote确实提供了Internet Explorer和Firefox浏览器插件,使您可以在浏览器中工作。 此外,将PDF与元数据关联起来就像单击鼠标右键一样简单。 将全文添加到EndNote中后,无需离开应用程序即可对PDF文件进行Acrobat兼容的注释(例如注释和突出显示)。 甚至还有一个名为“查找参考更新”的功能,该功能使Thomson Reuter的Web of Knowledge平台可以对元数据(例如页码和日记本)进行较小的更新。
写作时引用
对于许多研究人员而言,参考管理的吸引力在于它能够生成各种格式的书目。 在这里,EndNote提供élan。 使用EndNote的自定义程序,我向Microsoft Word添加了一个工具栏(在编写时引用)。 EndNote不提供系统范围的集成(就像Papers Citations一样),但是您可以从字处理器中搜索EndNote库。 您还可以从数量惊人的引用样式中进行选择-最近计数为5, 230。 对于向同行评审期刊投稿的学者来说,许多出版商更喜欢使用EndNote格式的文档。
EndNote同步
EndNote最值得一提的补充也许是最不可见的:EndNoteSync。 EndNote X6添加了跨设备的自动备份和同步。 除了在Web浏览器(EndNote Web)中访问和编辑库外,由于有5 GB的大量存储空间,EndNote还支持跨多个设备的同步。 我之所以说要使用设备,是因为汤森路透在今年早些时候推出了一个iPad应用程序(10美元),该应用程序会自动与您的桌面库同步。 与这个相当吸引人的应用程序相比,EndNote的桌面应用程序看起来有点长(尽管您可以通过查看幻灯片来判断自己)。 EndNote的下一个桌面版本将很好地适应移动设备的需求,并从具有视觉吸引力的竞争对手Mendeley和Papers汲取灵感,这两个公司都采用了更加Mac友好的图标和选项卡式结构。
最后的话
是否应该投资EndNote在很大程度上取决于您的情况。 如果您的组织或大学支持该软件,则EndNote很容易选择。 相反,如果您打算独自一人进行参考管理,则可以从30天的试用期开始。 即使有学生折扣,EndNote的价格仍然很高(114美元),更不用说时间投资了。 这并不是说您必须独自一人:EndNote并不是一家科技初创公司,您可以随时与人类对话(我在测试中依赖多个人)。 当然,在跟踪,管理和共享引文方面,还有一些更简单的选项,例如我们的编辑选择Zotero 3。 但是,对于那些寻求使用时间最多,功能最丰富的参考软件的人来说,EndNote仍然是最终决定。