Hubstaff与Tsheets：时间跟踪记录

时间跟踪软件有很多种类，涉及许多用例。 公司和自由职业者主要致力于确保轮班工作，记录适当的时间，并给任务分配足够的专用工时，以研究诸如Hubstaff和TSheets之类的解决方案。

这些时间跟踪解决方案旨在轻巧，易于使用，价格便宜，并且适合大多数用例。 ，我们将研究两种解决方案之间的区别，包括价格和包装，独特功能和自定义。 在本文的结尾，我们将根据我们的内部测试和研究为您推荐一个解决方案。 但是，请务必注意，我们的偏好可能不适用于您公司的需求。 因此，我们建议您在做出最终购买决定之前先尝试两种解决方案。

1 1.价格和套餐

Hubstaff和TSheets都为单个用户提供免费计划。 这是跟踪您在特定任务上花费多少时间以更好地管理自己的时间，以及确定应按小时向为项目付款的雇主的账单的理想选择。 Hubstaff从基本的每月5美元计划开始。 有了它，您将获得基本的时间跟踪工具，员工付款计划管理器，24/7支持以及可以逐个员工管理的用户设置。 每用户每月9美元的高级计划包括您在基本计划中找到的所有内容，但您还可以访问Hubstaff的应用程序编程接口（API），以将该工具与其他第三方软件集成。 Premium计划还附带一个轻量级的计划工具，管理员可以通过它在控制台内分配班次并委派任务。 高级计划客户还可以使用该工具创建发票并自动进行PayPal付款。 每年付款的客户将获得两个月的免费服务（两个价格等级）。 TSheets提供了一个针对多达99位用户的计划，每月每位用户4美元，每月16美元的基本费用外加每位用户每月4美元。 用户数超过100的公司将支付$ 80的基本费用，每个用户每月$ 4。 每位用户每月只需多花$ 1，您就可以使用轻量级的计划工具，管理员可以在控制台内分配班次并委派任务。 即使是在Hubstaff的Premium级别下，Hubstaff不会收取的基本费用会使TSheets稍微贵一些。 边缘：哈斯塔夫。



2 2.功能和界面

TSheets具有华丽的左轨导航用户界面（UI）。 该系统分为四类：跟踪，报告，管理和设置。 这些是始终可见的子类别，包括时间条目，作业和时间表。 无论您在哪个页面上，所有选项卡都是可见且可访问的，这比Hubstaff的设置更好，后者需要一个桌面应用程序来记录屏幕快照和击键（稍后会详细介绍）。 权限分为四个级别：管理员，薪资管理器，自定义和员工。 在“员工”（这是最常见的权限级别）下，您有九个权限级别，包括移动时间输入，管理所有员工的时间表，管理工作以及管理其他用户帐户。 您可以为每个员工添加自定义规则，包括加班，PTO代码，移动选项等，也可以进行限制，例如为某些员工关闭移动应用程序。 对于任何级别（包括薪资管理器）都是如此，他主要在系统中批准和拒绝时间表和付款。 TSheets还允许您提前安排时间，通过拨打本地电话号码来登录工作，对移动应用程序用户使用GPS监控，激活IP地址限制（用于劝阻远程工作）以及使用照片值机（以证明位置） 。 TSheets还为您提供了适用于Android和iOS的移动应用程序。

Hubstaff的用户界面设计有一个引人注目的左栏蓝色导航栏，该栏在屏幕的右侧留有足够的空间用于数据输入和分析。 首次登录系统时，您将被带到主仪表盘，该仪表盘为您提供了当日员工工作了多少小时以及过去7天工作了多少小时的概述。 您还将看到每个成员的列表，他们最近的任务以及他们过去一周的活跃程度。 在Hubstaff中增加时间有两种方法：您可以使用过去的工作时间来建立手动时间表，也可以在Hubstaff的本机桌面应用程序上使用秒表功能。 使用时间表功能，您可以像在时间跟踪的模拟时代一样用笔和纸记录小时。 本质上，您需要轮班工作，在时间表中添加时间，然后在时间表上签字。 这是一种非常标准的跟踪时间的方法。 不幸的是，由于Hubstaff不允许您增加将来的时间，因此您不能将平台用作轮班计划者。

总体而言，TSheets提供了更多功能丰富的体验（有关员工监控的信息，将在下一节中介绍）。 由于TSheets是仅用于云的应用程序，因此无需任何安装，并且在工作时可在应用程序之间轮换。 通过让用户提前安排时间，TSheets可以用作轮班计划工具和时间跟踪器，而Hubstaff则不提供。 拨入时钟输入也是一个不错的功能，特别是对于可能无法使用智能手机的低收入工人； 这是Hubstaff工具包中缺少的另一个元素。 IP地址监视使管理员可以限制和启用远程位置以进行员工工作。 没有此功能并不是一件容易的事，但这确实意味着您的员工在应该在办公桌前工作时可能会从渔船上登录。 边缘：TSheets。



3 3.独特功能

每次跟踪工具都有一个功能使其与现场区分开。 TSheets提供自定义跟踪。 Hubstaff提供了“老大哥”级别的监督。 我们将深入研究每种方法的工作原理，并告诉您我们认为哪种方法对组织更有用。

大多数跟踪解决方案几乎完全按时计算其演算。 一天有24小时，乘以7天，再乘以大约四个星期，再乘以12个月。 在这些参数内获取所有收集的数据，并将其推入发票，付款，项目管理工作量预测，报告等。这是驱动其他时间跟踪系统的逻辑。 TSheets非常出色的表现是承认可以在小时/天/周/月/月/年演算之外进行和测量工作。 该工具提供了对数量的高级跟踪，如果您是卡车司机或工匠，则实际上可能比跟踪您的工作时间更为有益。 在TSheets中，您可以创建六个完全可自定义的字段，可以将其添加为每次超时的提示。 如果您经营一家建筑公司，则可以提示您：“是否发生事件？是。否。” 如果工人没有回应，他们将无法退出。 您可以问卡车司机他们开了多少英里。 然后将这些字段拉入报告中，以更全面地了解工作的进行方式，生产团队的工作效率以及您可能需要的所有其他相关工作场所数据，以创建工作日或轮班的完整图片。

利用Hubstaff，管理员可以随时监控员工的网页，应用程序和鼠标活动。 对于用户而言，这意味着您需要下载位于单独窗口中的本机桌面应用程序。 在其中，您可以选择项目，按开始，您的计时器将开始计数。 完成后，您的活动和屏幕截图将发送到主中心。 本机应用程序将以随机间隔拍摄照片-每小时最多拍摄三张照片，具体取决于管理员希望监视工人的频率。 可以对屏幕截图进行部分模糊处理，以避免在每次抓取时都记录敏感信息，但是屏幕上没有留下任何沉闷的色彩，您仍然可以大致了解屏幕是专注于与工作相关的内容还是与游戏相关的内容。 这是一种手动跟踪时间的烦人且复杂的方法，尤其是当您整天从一个任务跳到另一个任务时。 此外，这种程度的监督可能会吓跑顶尖人才。 毕竟，您是否真的希望您的雇主知道您在工作日内多久点击一次Facebook或Twitter？

最终，确定该类别的赢家是苹果与桔子的比较。 如果您的公司需要严格的间谍软件功能才能正常运行，那么您绝对应该选择Hubstaff。 但是，我发现TSheets的自定义跟踪功能更加有用，适用于9-5个办公室工作以外的领域。 通过跟踪数量并添加强制性提示，TSheets可以打开与Hubstaff一起无法正常运行的行业。 边缘：TSheets。



4底线

Hubstaff更实惠的价格和屏幕监控功能使其成为时间跟踪领域的有力竞争者。 如果您预算不足，或者您绝对需要从员工中抽出时间，那么Hubstaff是您公司的理想解决方案。 但是，TSheets的灵活计划，自定义数据收集和检入选项使它成为用于非公司作业功能的更易于使用的工具。 此外，Hubstaff的桌面/云应用程序组合使其比TSheets麻烦，后者是驻留在浏览器中的简单云应用程序。 由于这些问题，我们建议在Hubstaff上使用TSheets。 如前所述，根据您的需求选择适合您的工具。 建议：TSheets。