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视频: æ (十月 2024)
在线时间跟踪应用程序Everhour为单身自由职业者和小型团队提供了可靠的服务，他们需要跟踪花费在单个任务上的时间并根据可计费时间创建发票。 Everhour的计费和开票选项很简单，省去了费用跟踪和基于项目的费用，但由于其清晰的界面，直观的报表以及与少量生产力应用程序的紧密集成，Everhour是自由职业者更好的时间跟踪应用程序之一。 但是，类别中的“编辑选择”是：Harvest，它具有更丰富的发票和费用系统；以及Toggl，它为需要免费时间跟踪器的人们免费提供免费服务。
定价和计划
Everhour有两个计划选项，一个用于单独工作，一个用于团队帐户。 在您提交之前，您可以获得15天的免费试用，但是没有真正的免费计划。
Solo计划专为只追踪自己时间的人设计，每年收费96美元。 广告价格为每月8美元，但没有选择每月使用此计划付款，也没有任何功能限制。
与他人一起工作的人将需要团队计划，您可以按月（每人每月7美元，每月至少35美元）或年度（每人每年60美元）支付费用。
成本比较
与其他时间跟踪应用程序相比，Everhour的价格合理。 大多数其他应用的收费在每人每月8到12美元之间，尽管有些服务的价格要高得多。
例如，Toggl会根据计划向每人每月收取10美元，20美元或59美元的费用。 Toggl也提供免费帐户选项，这非常好。 更重要的是，免费版本足以满足许多自由职业者的需求，这就是使其成为编辑之选的原因。 但是，Toggl不包括全套的发票工具。
Harvest确实包括发票和费用，每人每月收费12美元。 它还有免费的服务层。 Paydirt是另一个极好的选择，如果您正在寻找一个包含发票的时间跟踪应用程序，协作计划的费用为每人每月约6.23美元至9.66美元，单独使用的费用为每月8美元至16美元。
另一个名为Freelancy的时间跟踪应用程序每人收费29.90美元，但这是一笔固定的一次性费用，而不是持续的费用。 TopTracker是所有这些应用程序的完全免费替代品，尽管它具有很多功能。
到目前为止，我提到的所有应用程序对于自由职业者绝对有用，并且某些应用程序也适合小型企业。 较大的企业可能会发现他们已经在使用的其他应用程序中包含了时间跟踪工具。 例如，员工监控软件通常包括时间跟踪，对于项目管理应用程序也可以这样说。 根据组织的需求，可能值得使用已经内置在另一个工具中的时间跟踪器。
Everhour入门
Everhour的注册过程非常简单明了。 该应用程序要求您提供一些简单的信息，例如您的团队规模以及您可能想邀请其加入帐户的人员的电子邮件地址。 该应用程序还会提示您安装浏览器扩展程序，上传个人资料图片，并开始添加您将最终跟踪的客户端，项目和任务。 详细程度很丰富，但是要花很多时间才能彻底了解。 但是，稍后，您会很感激地尽可能详细地完成了这些步骤。
在设置客户，项目和任务时，Everhour要求您详细分解工作。 如果您不熟悉按小时进行时间跟踪或计费，则可能需要先实际使用该程序，然后才能确定自己是否对工作进行了适当的分类。 有时直到真正开始工作之前，很难知道您是否正确。 除非已经为要跟踪的内容建立了客户端和项目，否则您无法运行计时器。 没有办法只运行计时器并担心以后再添加信息。
Everhour支持与其他生产力软件（例如Trello和Asana）的许多集成。 如果您已经将所有工作组织在另一个受支持的应用程序中，则只需将其连接到Everhour。 以Trello为例，当您连接两个服务时，您创建的板将显示为项目，而卡则将显示为任务。 当您要开始记录花费在这些任务上的时间时，可以从Everhour中选择这些任务。 另外，当您打开Trello应用程序时，您的卡片中会出现一个计时器，看起来好像它是Trello中的本机功能。 因此，如果您或您的队友希望继续使用其他应用程序，但仍想跟踪任务执行时间，那么Everhour可以帮助您做到这一点。
Toggl具有非常相似的集成设置，将很少的Toggl计时器添加到Todoist，Google Docs，Trello和其他在线应用程序中。 （有关集成的更多信息。）
设置客户和项目时，您可以将不同的小时费率绑定到不同的任务，或将其标记为不可计费。 如果您与他人合作，则可以选择按每个团队成员的小时费率而不是标准费率收费。 但是，Everhour没有基于项目的薪酬选项。 换句话说，假设您为一个项目收取$ 1, 500的固定费用，并且您想跟踪自己的时间以确保您在该项目上花费了适当的小时数，但没有那么多时间以至于该项目无利可图。 Everhour没有这种情况的选择，尽管Harvest可以。
追踪你的时间
要使用Everhour，您需要安装在Web应用程序中或已安装浏览器扩展。 没有桌面应用程序或移动应用程序。 该网络应用程序和浏览器扩展程序没有任何离线功能，因此您必须连接到互联网才能使其正常工作。 Toggl并非如此，后者可以脱机运行。 脱机功能对于您的Internet连接断开但希望保持不间断的工作很有帮助。
除非您保持网页打开并处于可见状态，否则您将看不到Everhour的计时器。 另一方面，Toggl在浏览器选项卡中向您显示运行时钟，对此我表示赞赏。 我喜欢看一眼，以了解到目前为止我花了多少时间来完成一项任务。 Toggl的浏览器扩展程序还具有Pomodoro Technique选项，这是一种在规定的时间工作和休息的方法。
在Everhour的浏览器扩展程序中，您会看到最近跟踪的任务列表，您可以通过单击继续恢复跟踪其中的任何一个。 如果您从列表中恢复跟踪任务的时间，计时器将显示您今天在该任务上花费的总时间，而不是当前会话的时间。 您更喜欢哪个决定，这可能是个人决定，但我希望查看本次会议的时间，以便我可以按时知道是否需要休息一下。
要开始跟踪未列出的任务，您必须首先选择为其分配项目的项目。 像大多数时间跟踪器一样，Everhour在选择要跟踪的项目和任务时会提供预先输入的建议。 输入几个字母，观察建议的出现，然后选择正确的字母。
如上所述，除非您选择帐户中已建立的关联项目，否则您无法开始跟踪时间。 假设您刚刚收到一位客户的消息，该客户要求的任务很短且周转时间很短。 理想情况下，您希望启动计时器并开始工作，然后担心对其进行分类并在以后设置其速率。 Everhour不允许您这样做。 您首先必须导航到“项目”页面，创建一个新项目，然后添加要跟踪的任务。 应该有一种简单快捷的方法来立即开始计时，并在以后添加详细信息。
与许多其他时间跟踪应用程序相比，报告易于访问和过滤。 该语言简单明了，因此您不会觉得需要一个会计学位来理解从选项列表中选择的报告中的内容。 打开报告后，很容易对其进行自定义以仅显示某些员工的时间或仅显示某些项目的时间。
Everhour中的开票工具很简单，部分原因是Everhour没有提供详尽的开票选项。 我已经提到过，您只能记录可计费时间，并且没有创建统一项目费率的选项。 此外，没有一个用于记录，保存和以后记帐其他费用（例如代表客户购买的商品或旅行时间）的系统。 Harvest和Paydirt都有更完善的发票工具。 不过，如果您只需要偶尔将额外的项目添加到发票中，那么Everhour可能就足够了，因为您始终可以根据记录的小时数生成基本发票，然后对其进行编辑以添加更多的订单项。
在使用该工具一段时间后，我发现有关Everhour的三件事困扰着我。 首先是无法跟踪任务，而无需先创建围绕它的所有层次结构，例如客户和项目。 其次，页面有时加载缓慢。 第三是活动计时器如何显示一天中花费在任务上的总时间，而不是前面提到的活动会话的时间。
整合方式
Everhour提供了紧密的集成，并且可以与大量常用的业务工具进行同步。 撰写本文时的完整列表为：Asana，Basecamp，BitBucket，FreshBooks，GitHub，Jira，Insightly，Pivotal Tracker，QuickBooks，Slack，Teamwork Projects，Trello和Xero。
这是一个不错的列表，但没有Toggl的列表那么长，该列表有很大的重叠，包括Bugzilla，Freshdesk，Google Drive，LiquidPlanner，Podio，Redmine，Salesforce，Todoist，Wordpress，Wrike，Zendesk以及其他很多在此列出的列表。 Harvest还支持数十种常用的生产力应用程序。
我之前提到过，Everhour的集成紧密。 来自适用应用程序的任务和项目将同步到Everhour中并显示在系统中，以便您可以在Everhour中对其进行跟踪。 相反，对于适用的应用程序，Everhour计时器似乎是它的本机功能，并且您跟踪的时间会同步到您的Everhour帐户中。 同步每15至30分钟发生一次。 Everhour指出，在某些情况下，例如更新项目和标签的名称，可能需要更长的时间，在这种情况下，24小时后将强制进行同步。
可靠而简单
Everhour是更好的时间跟踪应用程序之一，它提供了一种可靠的方式来跟踪您自己或整个团队的可计费时间并为它们开具发票。 但是，它并不能完全衡量该类别中评分最高的应用程序，因为“编辑精选” Toggl和Harvest在支持更多集成方面付出了更多努力。 像Harvest一样提供更多的计费和支出选项； 并像Toggl一样免费提供更多功能。
