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G Suite是Google的旗舰托管电子邮件,协作和生产力套件。 经测试,G Suite的价格为每位用户每月10美元,其云存储空间无限制(如果少于5位用户,则每位用户1TB的上限)会脱颖而出。 它包括智能云搜索功能,前所未有的安全性和管理控件。 Google Cloud(企业版)的G Suite通过提供更多的安全层和文件管理,以及针对电子邮件,聊天和文件的高级跟踪和策略实施选项,对Basic版进行了改进。 该层的订户还可以在G Suite和Cloud Search中享受智能搜索。
拥有24/7的电话,电子邮件和在线支持,电子邮件服务的正常运行时间达到99.978%,并可以访问熟悉和协作的电子邮件,日历,视频会议以及一系列文档和电子表格编辑应用程序,G Suite by Google Cloud(用于企业)可以满足大多数企业的需求。 此版本可能是定价和功能方面的最佳选择,但落后于该类别的编辑选择奖获得者Microsoft Office 365商业高级版。
Google Cloud(企业版)的G Suite提供了99.978%的电子邮件服务正常运行时间,这对于不仅依赖Gmail还是依赖G Suite其余部分的公司而言,这通常是一项必要指标
入门
入门是一个简单的过程,与Amazon WorkMail差不多。 输入基本信息(包括管理员联系信息和公司规模)后,您需要将域与您的帐户相关联。 如果您具有访问权限,则Google要求您向域中添加文本(TXT),邮件交换(MX)或规范名称(CNAME)记录,以确认您是合法所有者。 您还需要将MX记录指向Google的邮件服务器。 如果您通过Google购买了域名,则可以在此处保存一些步骤。 创建用户可以一一完成,也可以导入
在使用电子邮件时,您的用户会发现,如果他们曾经看过或使用过Basic版本,那么Gmail用户界面(UI)既简单又熟悉。
协作工具
Gmail是G Suite的亮点,但还有许多其他方式可与您的团队进行协作。 Google环聊可让您参与视频会议以及共享屏幕以集体解决问题并召开远程会议。 如果您的组织使用Google日历标准化,那么您也可以将其与Google环聊结合使用以管理会议室资源。 还可以与其他团队成员实时编辑文档。 但是,Microsoft Office
日历是我拥有的一个组成部分
Microsoft Office风格的应用程序也有很多提供。 Google文档提供了写作,电子表格和演示文稿应用程序,其中所有方面都支持协作编辑。 对于需要在团队环境中处理较大文档的情况,这是一项很棒的功能。 尽管它仍然不完美,但它与标准Microsoft Office格式也具有高级兼容性。 虽然Sheets应用程序倾向于与一些更高级的功能有所不同,但大多数基本知识都已存在并受到支持。
隐私权与安全性
自诞生以来,Gmail就以其出色的垃圾邮件过滤功能而闻名。 Google Cloud(企业版)的G Suite绝对不会损害这一当之无愧的声誉。 在整个测试过程中,我从来没有收到过一封垃圾邮件,尽管我见过一些极少数情况下垃圾邮件确实被不当标记的情况。 在这种情况下,将垃圾邮件重新分类为合法邮件很容易。 Gmail找出了
还具有完善的防网络钓鱼功能。 如果怀疑电子邮件是网络钓鱼诈骗,则在电子邮件顶部的警告中会明确指出相关链接可疑。 尽管您仍然可以点击浏览,但并非没有适当的过程,并且看到一个或多个警告指示潜在的欺诈页面。 如果进一步扩展,
将相同级别的检查应用于附件。 使用Google的机器学习(ML)算法对所有附件进行病毒扫描。 它们会完全阻止可能带来安全风险的文件类型。 这包括可执行文件和JavaScript文件。 除此之外,包含病毒的邮件在到达收件箱之前被拒绝。 如果检测到病毒,也会阻止您发送或下载附件。 虽然在进行病毒防护时绝不费吹灰之力是一个好主意,这意味着您的企业当然也应该投资购买可靠的托管端点保护套件,但Google Cloud覆盖了Google Cloud G Suite很大的威胁面(商业用途)。 如果您感染了病毒,则该病毒可能不在Gmail应用程序中。 不过,除了本地恶意软件保护解决方案之外,还建议您为用户存储在其设备上的任何数据购买数据加密软件,其中可能包括很多电子邮件。 而且,使用虚拟专用网络(VPN)服务访问任何由云提供的服务也是一个好主意,以保护传输中的数据。
在涉及用户隐私方面,谷歌拥有悠久的历史,因为谷歌曾经在其消费产品中挖掘元数据,然后利用这些信息创造巨大的广告收入,因此享有盛誉。 但是,谷歌表示这些做法最终以
第三方整合
从好的方面来说,谷歌拥有大量的第三方集成。 但是,与其隐私承诺相比,这显然意味着将进行一些数据共享。 但是,多少实际上在您的控制之下,尽管这种控制实际上等于决定您是否要与特定应用程序集成。 然后,这变成了一个“购买者当心”方案,在该方案中,最佳做法是完全了解信息在特定的集成方案中将如何流动以及如何共享,然后权衡现实与获得的收益。
为了提供帮助,Google提供了丰富的开发人员应用程序编程接口(API),许多组织都利用了这一优势。 G Suite Marketplace提供了许多集成选项,包括DocuSign,Freshdesk,Salesforce等。 如果您足够长时间艰苦地狩猎,通常可以在列表中找到自己喜欢的应用。
总体而言,Google Cloud(企业版)的G Suite是您对Google的期望。 它时尚,易于使用,安全且坚固。 击败他们的反垃圾邮件和反网络钓鱼功能也非常困难,并且他们在保持其99.978%的正常运行时间方面拥有出色的记录。 虽然我无法将Google Cloud(企业版)的G Suite归类为所有类别中最好的,但它肯定是生产力应用程序和电子邮件托管中的最佳人选。 为您的组织选择路径时,值得一试。